嚴格政務管理制度一、總則（一）目的為了規范公司政務管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求。2.規范性原則：各項政務活動遵循統一的標準和規范流程。3.高效性原則：優化工作流程，減少不必要的環節，提高工作效率。4.公開性原則：涉及公司重要政務信息，在規定范圍內公開透明。二、政務工作流程（一）文件管理1.文件起草各部門根據工作需要負責起草相關文件，文件內容應準確、清晰、簡潔，符合公司實際情況和相關政策法規。起草人應注明文件的主題、目的、依據、主要內容以及生效日期等關鍵信息。2.文件審核文件起草完成后，由起草部門負責人進行初審，重點審核文件內容的準確性、完整性和合規性。初審通過后，提交至公司行政部門進行復審，行政部門從格式規范、語言表達、與公司整體制度的協調性等方面進行審核。涉及重要事項或重大決策的文件，還需提交公司領導進行終審。3.文件編號與印發經審核通過的文件，由行政部門進行編號登記，編號應遵循一定的規則，確保文件編號的唯一性和系統性。根據文件的性質和發放范圍，確定印發份數，并安排專人負責文件的印制。文件印制完成后，按照規定的發放清單進行發放，確保文件及時、準確地傳達至相關部門和人員。4.文件歸檔文件發放后，各部門應指定專人負責文件的收集、整理和歸檔工作。歸檔文件應按照類別、時間順序進行分類存放，便于查閱和管理。行政部門定期對各部門的文件歸檔情況進行檢查和指導，確保文件歸檔工作的規范和完整。（二）會議管理1.會議計劃公司定期召開的會議，如周例會、月總結會、季度經營分析會等，由行政部門負責制定會議計劃，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題和議程安排等。各部門根據工作需要，可提前向行政部門提交召開專項會議的申請，經公司領導批準后納入會議計劃。2.會議通知行政部門根據會議計劃，提前向參會人員發送會議通知，通知應包括會議的基本信息、會議要求以及相關準備事項等。對于重要會議，可采用多種通知方式，如郵件、短信、內部公告等，確保參會人員及時收到通知。3.會議組織會議主持人應提前到達會議現場，做好會議準備工作，確保會議按照預定議程順利進行。會議過程中，參會人員應遵守會議紀律，認真聽取發言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發言或從事與會議無關的事情。會議記錄人員應認真記錄會議內容，包括會議討論的主要觀點、形成的決議以及工作安排等，確保記錄準確、完整。4.會議紀要會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議的主要內容、決議事項以及責任部門和責任人，便于跟蹤和落實會議精神。各部門應根據會議紀要的要求，及時制定具體的工作計劃，并將執行情況反饋給行政部門。（三）印章管理1.印章種類公司印章主要包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。合同專用章由法務部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權人員保管。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章使用印章使用應嚴格履行審批手續，填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息。申請表經相關負責人簽字批準后，方可到印章保管部門辦理蓋章手續。印章保管人員應對申請表進行認真審核，確認審批手續齊全后，方可蓋章，并做好蓋章登記記錄。嚴禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。4.印章停用與銷毀因公司機構調整、印章損壞等原因需要停用印章時，由行政部門負責及時通知相關部門，并收回印章。停用的印章應妥善保管，按照規定的程序進行銷毀，銷毀過程應進行登記備案。（四）證照管理1.證照種類公司證照主要包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、許可證等。2.證照保管證照由行政部門指定專人負責保管，保管人員應建立證照管理臺賬，詳細記錄證照的名稱、編號、頒發日期、有效期等信息。證照存放應安全可靠，防止證照丟失、損壞或被盜用。3.證照使用因工作需要使用證照時，使用部門應填寫《證照使用申請表》，注明使用事由、使用期限等信息。申請表經相關負責人簽字批準后，到行政部門辦理證照借用手續。行政部門應對申請表進行審核，確認審批手續齊全后，方可借出證照，并做好借用登記記錄。使用部門應在規定期限內歸還證照，歸還時行政部門應對證照進行檢查，確保證照完好無損。4.證照年檢與換證行政部門應及時關注證照的年檢和換證時間，提前做好準備工作，確保證照按時年檢和換證。證照年檢和換證所需的材料由行政部門負責收集和整理，提交相關部門審核后辦理相關手續。三、政務信息公開（一）公開原則1.依法依規原則：嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行信息公開。2.真實準確原則：確保公開的政務信息真實、準確、完整，不得隱瞞或虛假陳述。3.及時有效原則：及時更新和發布政務信息，保證信息的時效性和有效性。4.公平公正原則：對所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視，確保信息公開的公平性和公正性。（二）公開內容1.公司基本信息：包括公司簡介、組織架構、經營范圍、聯系方式等。2.公司規章制度：如公司章程、各項管理制度、工作流程等。3.公司重要決策：涉及公司重大投資、戰略規劃、人事任免等決策事項。4.公司財務狀況：定期公布公司的財務報表、預算執行情況等。5.員工關心的其他事項：如福利政策、培訓計劃、績效考核結果等。（三）公開方式1.公司內部網站：設立政務公開專欄，及時發布各類政務信息，方便員工查閱。2.內部公告欄：在公司辦公區域顯著位置設置公告欄，張貼重要政務信息。3.會議傳達：通過公司定期召開的會議，傳達重要政務信息和工作要求。4.書面文件：印發相關文件，向員工傳達政務信息。（四）信息反饋與監督1.員工對公開的政務信息如有疑問或意見，可通過公司內部溝通渠道向行政部門反饋。2.行政部門應及時回復員工的反饋意見，并對政務信息公開工作進行自我監督和改進。3.公司設立政務信息公開監督小組，定期對政務信息公開情況進行檢查和評估，確保信息公開工作符合規定要求。四、政務工作紀律（一）保密紀律1.全體員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息。2.未經公司批準，不得將公司的機密信息泄露給外部人員或在公開場合披露。3.在工作中涉及機密信息的文件、資料、數據等應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。4.離職員工應在離職前將涉及公司機密的文件、資料等全部歸還公司，并辦理保密承諾書的解除手續。（二）工作紀律1.遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。3.認真履行工作職責，積極主動完成工作任務，不得推諉扯皮、敷衍了事。4.嚴格遵守工作流程和操作規范，確保工作質量和效率。（三）廉潔紀律1.嚴禁利用職務之便謀取私利，不得接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣、禮品等。2.不得參與任何形式的商業賄賂、不正當競爭等違法違規活動。3.在公務活動中，應秉持公正、廉潔的原則，維護公司的良好形象。五、政務工作考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現和業績為依據，進行客觀、公正的評價。2.全面考核原則：從工作態度、工作能力、工作業績等多個方面進行全面考核。3.動態考核原則：定期對員工的政務工作進行考核，并根據考核結果及時調整工作安排和激勵措施。（二）考核內容1.工作任務完成情況：考核員工是否按時、高質量地完成各項政務工作任務。2.工作質量：考核員工工作成果的準確性、完整性和規范性。3.工作效率：考核員工在規定時間內完成工作任務的速度和效果。4.工作態度：考核員工的責任心、敬業精神、團隊協作能力等。5.創新能力：考核員工在工作中提出的創新思路和方法，以及對工作的改進和優化。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對員工的政務工作進行一次定期考核，考核結果作為員工績效獎金發放、崗位晉升、評優評先等的重要依據。2.不定期考核：根據工作需要，對員工的政務工作進行不定期抽查和考核，及時發現問題并督促整改。3.自我評價與上級評價相結合：員工先進行自我評價，然后由上級領導根據員工的實際工作表現進行評價，綜合得出考核結果。（四）考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核結果，按照公司的績效獎金分配方案發放績效獎金。2