嚴格版權管理制度一、總則（一）目的為加強公司版權管理，保護公司的知識產權，鼓勵員工創作和創新，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實習生等。（三）版權定義本制度所稱版權，是指公司員工在履行工作職責過程中所創作的作品，包括但不限于文字作品、美術作品、音樂作品、攝影作品、影視作品、計算機軟件等，以及公司委托他人創作的作品。（四）管理原則1.尊重知識產權原則：公司尊重他人的知識產權，同時要求員工保護公司的版權。2.預防為主原則：加強版權管理的宣傳和培訓，提高員工的版權意識，預防版權糾紛的發生。3.及時處理原則：對于發現的版權問題，及時進行調查和處理，維護公司的合法權益。二、版權歸屬（一）職務作品1.員工在履行工作職責過程中所創作的作品，屬于職務作品。職務作品的版權歸公司所有。2.職務作品包括但不限于以下情形：為完成公司工作任務所創作的作品；主要利用公司的物質技術條件創作，并由公司承擔責任的作品；法律、行政法規規定或者合同約定版權歸公司所有的作品。（二）非職務作品1.員工在完成本職工作之外，利用個人時間和資源創作的作品，且與公司的業務無關的，屬于非職務作品。非職務作品的版權歸員工個人所有。2.員工創作非職務作品時，不得侵犯公司的商業秘密和其他知識產權，不得利用公司的物質技術條件。（三）委托作品1.公司委托他人創作的作品，其版權歸屬由公司與受托人在委托合同中約定。沒有約定或者約定不明確的，版權歸受托人所有，但公司在約定的使用范圍內享有使用作品的權利；雙方沒有約定使用范圍的，公司可以在委托創作的特定目的范圍內免費使用該作品。2.公司委托他人創作作品時，應當與受托人簽訂書面委托合同，明確作品的內容、要求、交付時間、版權歸屬等事項。三、版權管理職責（一）公司管理層1.負責制定公司版權管理的戰略和政策，指導公司的版權管理工作。2.審批重大版權事項，如版權轉讓、許可使用等。（二）知識產權管理部門1.負責公司版權管理的日常工作，包括版權登記、檔案管理、侵權監測等。2.組織開展版權培訓和宣傳活動，提高員工的版權意識。3.處理公司的版權糾紛，維護公司的合法權益。（三）各部門1.負責本部門員工的版權管理工作，督促員工遵守版權制度。2.協助知識產權管理部門開展版權相關工作，如提供作品信息、配合調查等。（四）員工1.遵守公司的版權制度，保護公司的版權。2.在創作作品時，及時向公司報告，確保作品的版權歸屬清晰。3.配合公司的版權管理工作，如提供作品相關資料、參加培訓等。四、版權登記（一）登記范圍公司鼓勵員工對具有一定價值的作品進行版權登記，包括但不限于：1.公司自主研發的計算機軟件；2.具有商業價值的文字作品、美術作品等；3.其他需要保護的作品。（二）登記流程1.員工創作完成作品后，認為需要進行版權登記的，應填寫《版權登記申請表》，提交作品的相關資料，如作品樣本、創作說明等。2.《版權登記申請表》經所在部門負責人審核后，提交知識產權管理部門。3.知識產權管理部門對申請材料進行審核，審核通過后，統一辦理版權登記手續。（三）登記費用版權登記費用由公司承擔。五、版權使用與許可（一）內部使用公司員工因工作需要使用公司版權作品的，應按照公司的規定辦理相關手續。未經授權，不得擅自使用。（二）外部許可1.公司將版權作品許可給外部單位或個人使用的，應簽訂書面許可合同，明確許可使用的范圍、期限、費用等事項。2.許可合同簽訂后，應及時報知識產權管理部門備案。（三）版權轉讓1.公司轉讓版權作品的，應按照法律規定辦理相關手續，簽訂書面轉讓合同，并報知識產權管理部門備案。2.版權轉讓合同應明確轉讓的權利范圍、轉讓價格、支付方式等事項。六、版權保護措施（一）保密措施1.公司對涉及版權的作品及相關信息采取保密措施，防止泄露。2.員工在接觸和使用版權作品時，應嚴格遵守公司的保密制度，不得向無關人員透露作品的內容、創作過程等信息。（二）技術保護措施1.對于公司自主研發的計算機軟件等作品，采取技術保護措施，防止未經授權的復制、傳播等行為。2.定期對公司的版權作品進行技術檢查和維護，確保其安全性和完整性。（三）侵權監測與處理1.知識產權管理部門應定期對市場上的相關產品和信息進行監測，及時發現侵權行為。2.發現侵權行為后，應立即采取措施，如收集證據、與侵權方協商解決等。協商不成的，可依法向有關部門投訴或提起訴訟。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在版權管理工作中表現突出的員工，公司給予表彰和獎勵。2.員工創作的作品獲得重要獎項或產生重大經濟效益的，公司給予相應的物質獎勵。（二）處罰1.員工違反本制度，侵犯公司版權或導致公司版權糾紛的，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因員工的過錯給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償損失。八、培訓與宣傳（一）培訓1.知識產權管理部門定期組織員工進行版權培訓，提高員工的版權意識和管理水平。2.培訓內容包括版權法律法規、公司版權制度、版權保護技巧等。（二）宣傳1.通過公司內部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳版權管理的重要性和相關知識。2.鼓勵員工積極參與版權管理工作，營