中醫設備管理制度一、總則1.目的為加強公司中醫設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有中醫設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責中醫設備管理制度的制定、修訂和監督執行。統籌中醫設備的規劃、選型、采購、驗收等工作。建立中醫設備檔案，記錄設備的相關信息。組織設備的維護、維修、校準等工作，確保設備性能良好。負責設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門中醫設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。配合設備管理部門進行設備的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息，協助維修人員進行維修。負責設備的清潔、保養等日常維護工作，確保設備處于良好的工作狀態。財務部門負責中醫設備采購資金的預算安排和支付管理。參與設備采購合同的審核，確保合同條款符合財務規定。負責設備折舊、維修費用等財務核算工作。質量控制部門負責對中醫設備的質量進行監督和檢查，確保設備符合相關標準和規定。參與設備的驗收工作，對設備的質量驗收結果進行審核。定期對設備的性能進行評估，提出改進建議。二、設備采購與驗收1.采購計劃設備管理部門應根據公司業務發展需求、中醫設備現狀以及技術發展趨勢，每年定期編制中醫設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。在編制采購計劃前，設備管理部門應充分征求使用部門、財務部門、質量控制部門等相關部門的意見，確保采購計劃的合理性和可行性。2.選型與采購根據采購計劃，設備管理部門負責組織相關人員進行市場調研，對不同品牌、型號的中醫設備進行綜合評估，選擇性價比高、質量可靠、符合公司需求的設備。采購人員應嚴格按照公司采購流程進行采購，與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購合同應報財務部門審核備案。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料、性能指標等。驗收人員應按照合同要求和相關標準對設備進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收合格的設備方可辦理入庫手續；驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協商，要求其限期更換或處理。質量控制部門應對驗收過程進行監督，對驗收結果進行審核。如發現驗收過程中存在問題或驗收結果不符合要求，應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。三、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，應根據設備的安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括場地清潔、水電供應、通風條件等。組織相關技術人員熟悉設備的安裝說明書和操作手冊，了解設備的安裝流程和技術要求。2.安裝與調試設備管理部門應按照設備安裝說明書的要求，組織專業技術人員進行設備的安裝。在安裝過程中，應嚴格遵守操作規程，確保安裝質量。設備安裝完成后，應進行調試工作，檢查設備的運行情況和性能指標是否符合要求。調試過程中發現的問題，應及時進行處理，確保設備能夠正常運行。設備安裝調試完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，設備方可投入使用。四、設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門應在設備投入使用前，組織對使用人員進行操作培訓。培訓內容應包括設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識等。使用人員應經過培訓并考核合格后方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。2.操作規程設備管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內容。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.日常維護使用部門應指定專人負責設備的日常維護工作，按照設備維護保養手冊的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作。日常維護工作應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護內容、維護人員等。使用人員在設備使用過程中，如發現設備異常情況，應及時停機檢查，并向設備管理部門報告。4.定期保養設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養手冊的要求，制定設備定期保養計劃。定期保養計劃應明確保養時間、保養內容、保養人員等。定期保養工作應由專業技術人員進行，保養過程中應對設備進行全面檢查和維護，確保設備性能良好。定期保養完成后，應填寫保養記錄，并由保養人員和使用部門負責人簽字確認。五、設備維修與校準1.維修管理設備出現故障時，使用人員應及時向設備管理部門報告。設備管理部門應根據故障情況，組織維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后，及時到達現場進行維修。維修過程中應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果等信息。對于復雜故障或維修時間較長的設備，設備管理部門應及時與使用部門溝通，采取相應的應急措施，確保醫療工作不受影響。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用部門確認后交設備管理部門存檔。2.校準管理設備管理部門應按照相關標準和規定，定期對中醫設備進行校準。校準周期應根據設備的使用頻率、性能穩定性等因素確定。校準工作應由具備相應資質的計量機構或專業技術人員進行。校準過程中應嚴格按照校準規范進行操作，確保校準結果準確可靠。校準合格的設備應貼上校準標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理。六、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應在設備采購驗收合格后，及時建立設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、技術資料等內容。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的新增信息、變更信息、維修記錄、校準記錄等及時錄入檔案系統。設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規范有序。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門應定期對中醫設備進行清查，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，應組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄、性能指標等因素，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批經報廢鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門應填寫設備報廢申請表，附上報廢鑒定報告，報公司領導審批。公司領導應根據設備管理部門的申請和報廢鑒定報告，進行審批。審批通過后，設備方可進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門應按照公司相關規定，對報廢設備進行處理。報廢設備可以采用報廢出售、報廢拆解等方式進行處理。在報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備的去向可追溯。報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門。八、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對公司中醫設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、維修記錄、校準記錄等。質量控制部門應不定期對中醫設備的質量進行監督檢查，確保設備符合相關標準和規定。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司應建立中醫設備管理考核評價制度，對設備管理部門、使用部門等相關部門的設備管理工作進行考核評價。考核評價內容應包括設備管理的