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文檔簡介

中國藥事管理制度一、總則(一)目的為加強公司藥事管理,規范藥品采購、儲存、調配、使用等環節,確保藥品質量,保障員工用藥安全有效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部涉及藥品管理的所有部門和人員,包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、藥房、臨床科室等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家有關藥品管理的法律法規、規章和政策。2.質量第一原則:始終將藥品質量放在首位,確保所使用的藥品符合質量標準。3.安全合理用藥原則:促進員工合理用藥,保障用藥安全,防止藥品不良反應的發生。4.效率與效益原則:在保證藥品質量和安全的前提下,提高藥事管理工作效率,降低成本。二、藥品采購管理(一)采購計劃1.各部門根據實際需求,定期(每月/每季度)提交藥品采購申請,詳細列出藥品名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。2.采購部門匯總各部門采購申請,結合庫存情況,制定藥品采購計劃。采購計劃應具有前瞻性,避免藥品積壓或缺貨。(二)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產能力、質量保證體系等進行嚴格審核。2.優先選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。與供應商簽訂質量保證協議,明確雙方的權利和義務。(三)采購流程1.采購人員根據采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間等詳細信息。2.供應商按照采購訂單要求及時組織發貨,并提供相關的質量證明文件,如藥品檢驗報告、合格證等。3.采購人員在收到貨物后,應及時通知倉庫管理人員進行驗收。三、藥品驗收管理(一)驗收人員倉庫管理人員負責藥品的驗收工作,驗收人員應具備一定的藥學專業知識和技能,熟悉藥品驗收流程和標準。(二)驗收標準1.依據藥品質量標準、合同約定以及相關法律法規的要求進行驗收。2.驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、數量、質量證明文件等。3.檢查藥品的外觀是否有破損、污染、變質等情況;包裝是否完好,標簽和說明書內容是否符合規定;數量是否與采購訂單一致;質量證明文件是否齊全有效。(三)驗收流程1.藥品到貨后,倉庫管理人員應及時核對送貨單與采購訂單,確認藥品的名稱、規格、數量等信息一致。2.按照驗收標準對藥品進行逐批驗收,驗收合格的藥品辦理入庫手續;驗收不合格的藥品,應及時通知采購部門與供應商協商處理,并做好記錄。3.驗收記錄應包括藥品名稱、規格、數量、供應商、到貨日期、驗收日期、驗收結果等信息,驗收記錄應保存至藥品有效期滿后一年,但不得少于三年。四、藥品儲存管理(一)倉庫設施1.倉庫應具備與儲存藥品相適應的設施設備,如溫濕度調控設備、通風設備、防蟲防鼠設備、消防設備等。2.倉庫應劃分不同的區域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫、不合格品區、退貨區等,并設置明顯的標識。(二)藥品儲存條件1.藥品應按照藥品說明書規定的儲存條件進行儲存。常溫儲存的藥品溫度應保持在10℃30℃之間;陰涼儲存的藥品溫度應不超過20℃;冷藏儲存的藥品溫度應保持在2℃8℃之間。2.對于易串味、易揮發、易燃、易爆等特殊藥品,應按照相關規定進行單獨儲存,并采取相應的防護措施。(三)藥品養護1.倉庫管理人員應定期對藥品進行養護檢查,檢查內容包括藥品的外觀、包裝、儲存條件等。2.對于近效期藥品、易變質藥品等應重點關注,及時采取催銷、退貨等措施。3.做好藥品養護記錄,記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、養護日期、養護情況等。(四)庫存盤點1.定期(每月/每季度)對倉庫藥品進行盤點,確保賬實相符。2.盤點結束后,編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析,并提出處理意見。3.對于盤盈、盤虧的藥品,應及時查明原因,按照規定進行賬務處理。五、藥品調配管理(一)調配人員藥房調配人員應具備藥師資格或經過專業培訓,熟悉藥品調配流程和操作規程。(二)調配流程1.調配人員根據醫生開具的處方,認真審核處方內容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規格、劑量、用法用量、用藥禁忌等。2.審核無誤后,按照處方要求準確調配藥品,調配過程中應注意藥品的劑型、規格、數量等信息。3.調配完成后,調配人員應再次核對處方與調配藥品,確保準確無誤。(三)核對與發藥1.核對人員對調配好的藥品進行再次核對,核對內容包括藥品名稱、規格、數量、用法用量、患者姓名等。2.核對無誤后,將藥品發放給患者,并向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等。3.建立發藥記錄,記錄內容包括處方編號、患者姓名、藥品名稱、規格、數量、發藥日期、發藥人員等。六、藥品使用管理(一)臨床用藥管理1.臨床科室應嚴格按照藥品說明書和臨床診療指南合理使用藥品,不得超適應證、超劑量、超療程用藥。2.醫生開具處方時應遵循安全、有效、經濟的原則,優先選用國家基本藥物和醫保目錄內藥品。3.臨床藥師應定期對臨床用藥情況進行監測和分析,及時發現和解決用藥過程中存在的問題,促進合理用藥。(二)藥品不良反應監測1.各部門應積極配合藥品不良反應監測工作,發現藥品不良反應應及時報告。2.藥品不良反應報告實行逐級、定期報告制度,必要時可以越級報告。3.對收集到的藥品不良反應報告進行分析、評價,采取有效的措施,減少和防止藥品不良反應的重復發生。七、藥品質量管理(一)質量管理制度1.建立健全藥品質量管理制度,明確各部門和人員在藥品質量管理中的職責。2.定期對藥品質量管理制度的執行情況進行檢查和評估,及時發現問題并加以改進。(二)質量控制措施1.加強對藥品采購、驗收、儲存、調配、使用等環節的質量控制,確保藥品質量符合要求。2.定期對藥品質量進行抽檢,對抽檢不合格的藥品應及時采取措施進行處理。3.建立藥品質量檔案,記錄藥品的采購、驗收、儲存、養護、調配、使用等信息,以便追溯和查詢。八、人員培訓與考核(一)培訓計劃1.根據藥事管理工作的需要,制定年度人員培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括藥學專業知識、藥事管理法律法規、藥品質量管理規范、藥品不良反應監測等。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式。2.培訓結束后,對培訓效果進行評估,評估方式可以包括考試、撰寫心得體會、實際操作考核等。(三)考核管理1.建立人員考核制度,定期對藥事管理相關人員進行考核。2.考核

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