特殊學校印章管理制度總則1.目的為加強特殊學校印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校的正常秩序和利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校所有部門及各類印章的管理與使用。3.印章種類學校印章主要包括：學校公章、學校法人章、財務專用章、合同專用章、部門印章以及其他專用章。印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制學校公章、法人章、財務專用章、合同專用章的刻制，由學校辦公室根據相關規定，統一辦理審批手續后，到公安機關指定的刻章單位刻制。部門印章及其他專用章的刻制，由使用部門提出申請，經學校辦公室審核，報學校領導批準后，到公安機關指定的刻章單位刻制。新印章刻制完成后，刻章單位應提供印章印模，并在印模上注明啟用日期。2.印章啟用新印章啟用前，學校辦公室應填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經學校領導批準后，方可啟用。學校辦公室應將印章啟用情況及時通知相關部門和人員，并在學校內部發布啟用公告。印章啟用后，原印章同時廢止。3.印章廢止因機構變動、名稱變更、印章損壞等原因需要廢止印章時，使用部門應填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，經學校辦公室審核，報學校領導批準后，予以廢止。印章廢止后，學校辦公室應及時收回印章，并進行封存或銷毀。印章廢止情況應在學校內部發布公告，通知相關部門和人員。印章的保管1.保管原則實行專人負責制，確保印章安全。印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。印章應妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止印章被盜、丟失或損壞。2.保管職責學校公章、法人章由學校辦公室主任指定專人保管。財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管。部門印章及其他專用章由使用部門負責人指定專人保管。印章保管人員應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準人等信息。3.保管要求印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告學校辦公室，并申請更換印章。印章保管人員因工作調動或其他原因需要更換時，應及時辦理印章交接手續。印章的使用1.使用原則嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印章。未經批準，不得擅自使用印章。印章使用應確保真實、合法、有效，不得用于違法違規或損害學校利益的行為。2.使用范圍學校公章：用于學校對外發文、簽訂合同、出具證明、申請資質等重要事項。學校法人章：用于學校法定代表人授權的事項。財務專用章：用于學校財務收支、結算等相關業務。合同專用章：用于學校簽訂各類合同。部門印章：用于本部門內部的文件、通知、報表等。其他專用章：用于特定業務或事項。3.使用流程申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用范圍等信息，并簽字或蓋章。審批：學校公章、法人章、財務專用章、合同專用章的使用，由學校辦公室審核后，報學校領導批準。部門印章及其他專用章的使用，由使用部門負責人審核后，報學校辦公室備案。用印：印章保管人員根據批準的《印章使用申請表》，在印章使用登記臺賬上登記后，方可使用印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登記：印章使用完畢后，印章保管人員應在《印章使用申請表》上注明用印日期，并簽字確認。同時，應在印章使用登記臺賬上詳細記錄用印情況。印章的停用與銷毀1.停用因機構變動、名稱變更、印章損壞等原因需要停用印章時，使用部門應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，經學校辦公室審核，報學校領導批準后，予以停用。印章停用后，學校辦公室應及時收回印章，并進行封存。2.銷毀對于需要銷毀的印章，學校辦公室應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、印章名稱、數量等信息，經學校領導批準后，予以銷毀。印章銷毀應采用適當的方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，并由學校辦公室、財務部門等相關人員簽字確認。印章銷毀后，學校辦公室應及時更新印章管理臺賬，注明印章已銷毀。監督與檢查1.學校辦公室負責對印章管理和使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規范、使用安全。2.對于違反本制度規定使用印章的行為，學校辦公室應及時制止，并進行調查處理。情節嚴重的，應追究相關人員的責任。3.