中學保密管理制度一、總則（一）目的為加強學校保密管理，確保學校各類信息的安全與機密性，防止信息泄露給學校造成不良影響和損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及所有在學校工作或學習的臨時人員。（三）保密原則1.嚴格管理原則：對涉及學校機密的信息進行嚴格的分類、標識、存儲、傳輸和使用管理。2.最小化原則：遵循最小化授權原則，確保信息僅在必要的范圍內被知曉和使用。3.安全可靠原則：采取有效的安全技術和管理措施，保障信息的保密性、完整性和可用性。4.合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規以及教育主管部門的相關規定，確保保密工作合法合規。二、保密范圍（一）文件資料類1.學校尚未公開的各類規章制度、工作計劃、工作總結、統計報表等。2.涉及學校發展戰略、規劃、決策等重要文件。3.學生個人信息檔案，包括成績、健康狀況、家庭信息等。4.教師教學資料，如教案、試題庫、教學改革方案等。（二）會議信息類1.學校內部召開的各類重要會議內容，包括會議討論的事項、決策結果等。2.涉及學校重大事項的會議紀要、決議等文件。（三）人事信息類1.教職工的人事檔案、薪酬待遇、考核評價結果等。2.學校師資隊伍建設規劃、人才引進計劃等。（四）財務信息類1.學校財務預算、決算報告，財務收支情況等。2.學校資產信息，包括固定資產清單、財務賬目等。（五）科研信息類1.學校承擔的科研項目申報材料、研究進展、成果等。2.尚未公開的科研技術資料、實驗數據等。（六）校園設施信息類1.學校校園建設規劃、設計圖紙等。2.學校重要設施設備的技術參數、維護記錄等。（七）其他信息類1.學校與外部單位簽訂的保密協議、合作協議等涉及的保密內容。2.學校認為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）文件資料管理1.文件起草與審核文件起草人員應明確文件的密級，并在文件首頁注明。文件初稿完成后，由起草部門負責人審核，確保文件內容符合保密要求。涉及多個部門的文件，需經相關部門會簽審核。2.文件印制嚴格控制文件印制份數，根據實際需要確定印制數量。文件印制應由學校指定的具有保密資質的印刷單位負責，印刷過程中要嚴格遵守保密規定，防止文件內容泄露。3.文件發放文件發放應進行登記，明確發放對象、發放份數、發放時間等信息。密級文件應通過專人送達或機要通信等方式傳遞，確保文件安全。4.文件借閱因工作需要借閱文件的，應填寫借閱申請表，注明借閱文件名稱、密級、借閱原因、借閱期限等信息。借閱申請表經所在部門負責人審批后，到學校保密管理部門辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管借閱的文件，不得擅自復印、轉借他人，按時歸還。5.文件保管學校設立專門的文件檔案室，配備必要的安全防護設備，如防火、防盜、防潮、防蟲等設施。文件應按照密級分類存放，專柜保管，并有明顯的密級標識。定期對文件進行清查、核對，確保文件的完整性和準確性。6.文件銷毀文件不再使用或超過保管期限需要銷毀的，應填寫文件銷毀申請表，注明文件名稱、密級、數量、銷毀原因等信息。文件銷毀申請表經所在部門負責人和學校保密管理部門審批后，由學校指定的具有保密資質的單位進行銷毀，并做好銷毀記錄。（二）會議管理1.會議籌備會議組織者應根據會議內容確定會議的保密級別，并在會議通知中明確參會人員的保密要求。對涉及保密內容的會議，應選擇具備保密條件的會議室召開，并提前檢查會議室的安全設施，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。2.會議召開參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得在會議期間私自記錄、錄音、錄像會議內容。會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄人員應妥善保管會議記錄，不得擅自外傳。3.會議文件管理會議結束后，會議組織者應及時收回會議文件，進行整理、歸檔或銷毀。涉及保密內容的會議文件，應按照文件資料管理的相關規定進行處理。（三）人事信息管理1.人事檔案管理學校人事部門應嚴格按照國家人事檔案管理規定，對教職工的人事檔案進行管理。人事檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自查閱、泄露人事檔案內容。因工作需要查閱人事檔案的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人和學校人事部門負責人審批后，在指定地點查閱，并做好查閱記錄。2.薪酬待遇管理學校財務部門和人事部門應嚴格保密教職工的薪酬待遇信息，不得向無關人員透露。教職工薪酬調整、獎金發放等信息應在規定的范圍內公布，不得私下傳播。（四）財務信息管理1.財務人員保密財務人員應嚴格遵守財務保密制度，對學校的財務信息予以保密。財務人員不得私自向他人透露學校的財務收支情況、財務報表等信息。2.財務賬目管理財務賬目應妥善保管，設置專人負責，定期進行核對和審計。財務賬目查閱應嚴格按照規定的程序進行，未經授權人員不得擅自查閱。（五）科研信息管理1.科研項目管理學校科研管理部門應加強對科研項目的保密管理，與項目負責人簽訂保密協議，明確項目組成員的保密責任。科研項目申報材料、研究進展等信息應嚴格保密，在項目未結題驗收或未獲得授權公開前，不得向無關人員透露。2.科研成果管理對學校取得的科研成果，應及時申請知識產權保護，并按照相關規定進行保密管理。在科研成果未正式發布或授權使用前，不得擅自公開或轉讓。（六）校園設施信息管理1.校園建設規劃管理學校校園建設規劃應嚴格保密，未經學校批準，不得擅自向外部單位或個人透露。參與校園建設規劃設計的單位和人員應簽訂保密協議，確保規劃信息安全。2.設施設備管理學校重要設施設備的技術參數、維護記錄等信息應妥善保管，防止泄露給競爭對手或其他無關人員。設施設備維修、改造等工作應選擇具有資質和信譽的單位進行，并簽訂保密協議。（七）計算機信息管理1.計算機使用管理學校教職員工應妥善保管個人計算機及存儲設備，設置強密碼，并定期更換。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲涉及學校機密的信息。如需處理涉密信息，應使用學校內部的專用計算機，并采取必要的安全防護措施。2.網絡安全管理學校應加強網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止外部網絡攻擊和信息泄露。對學校內部網絡進行訪問控制，限制無關人員的訪問權限。3.數據存儲與備份學校重要數據應定期進行備份，并存儲在安全的介質上，異地存放。數據備份應進行加密處理，確保數據的安全性和完整性。四、保密教育與培訓（一）教育對象學校全體教職員工、學生以及所有在學校工作或學習的臨時人員。（二）教育內容1.保密法律法規：組織學習國家相關保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》等，增強保密意識和法律觀念。2.學校保密制度：詳細講解學校保密管理制度的各項規定，使全體人員熟悉保密工作的流程和要求。3.保密技能培訓：開展計算機信息安全、文件資料管理、會議保密等方面的技能培訓，提高人員的保密操作能力。（三）教育方式1.定期培訓：學校每年至少組織一次保密專題培訓，邀請保密專家或相關部門人員進行授課。2.專題講座：根據學校實際情況，不定期舉辦保密專題講座，針對特定的保密問題進行深入講解。3.案例分析：通過分析典型的保密案例，吸取教訓，提高人員的保密警惕性。（四）培訓記錄學校應建立保密教育與培訓記錄檔案，記錄培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息，作為人員考核的參考依據。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機構學校成立保密工作領導小組，負責對學校保密工作進行全面監督和檢查。保密工作領導小組下設辦公室，負責日常保密監督檢查工作的組織和協調。（二）監督檢查內容1.保密制度執行情況：檢查各部門、各崗位是否嚴格執行學校保密管理制度，有無違反制度的行為。2.文件資料管理：檢查文件資料的起草、印制、發放、借閱、保管、銷毀等環節是否符合保密要求。3.會議管理：檢查會議籌備、召開、文件管理等過程中的保密措施是否落實到位。4.計算機信息管理：檢查計算機使用、網絡安全、數據存儲與備份等方面的保密工作是否符合規定。5.人員保密教育與培訓：檢查人員保密教育與培訓工作是否按計劃開展，人員保密意識和技能是否得到提高。（三）監督檢查方式1.定期檢查：學校保密工作領導小組辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進行實地檢查和資料查閱。2.不定期抽查：根據工作需要，不定期對部分部門或重點崗位進行保密抽查，及時發現和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對學校重要活動、重點項目等開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（四）檢查結果處理1.對保密工作落實到位的部門和個人，予以表彰和獎勵。2.對違反保密制度的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節嚴重的，依法依規追究相關責任。六、保密責任與獎懲（一）保密責任1.學校領導責任學校領導應高度重視保密工作，將保密工作納入學校整體工作規劃，定期研究部署保密工作。對學校保密工作負總責，確保保密制度的有效執行和保密工作經費的保障。2.部門負責人責任各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織本部門人員學習保密制度，落實保密措施。對本部門的保密工作進行監督檢查，及時發現和解決存在的問題。3.工作人員責任全體教職員工、學生以及臨時人員應嚴格遵守學校保密制度，自覺履行保密義務。對涉及學校機密的信息予以保密，不得泄露、傳播或擅自使用。（二）獎勵1.對在保密工作中表現突出，為學校保密工作做出顯著貢獻的部門和個人，學校給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。