中海設計管理制度總則目的本制度旨在規范中海設計公司的各項管理活動，確保公司運營的高效、有序，提高設計質量和服務水平，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。適用范圍本制度適用于中海設計公司全體員工，包括總部各部門、各分支機構以及項目團隊成員。基本原則1.依法合規原則：公司的各項管理活動嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行、考核評價、獎勵懲罰等方面做到公平公正。3.高效務實原則：優化工作流程，提高工作效率，注重實際效果，避免形式主義。4.以人為本原則：尊重員工的個性和創造力，關心員工的職業發展和生活需求，營造良好的工作氛圍。組織架構與職責公司組織架構公司采用[具體組織架構形式]，設有[列舉主要部門名稱]等部門。各部門職責1.設計部門負責各類設計項目的方案制定、圖紙繪制、技術審核等工作。與客戶溝通需求，確保設計方案符合客戶要求。跟蹤設計項目的實施進度，及時解決設計過程中出現的問題。2.項目管理部門負責設計項目的整體規劃、進度安排和資源協調。監控項目成本，確保項目在預算范圍內完成。組織項目的驗收工作，對項目成果進行評估。3.市場營銷部門制定公司的市場推廣策略，拓展業務渠道。收集市場信息，分析競爭對手動態，為公司決策提供依據。參與項目投標，負責商務談判和合同簽訂。4.人力資源部門制定人力資源規劃，招聘、培訓和發展員工。建立和完善績效考核體系，實施員工薪酬福利管理。處理員工關系，維護公司良好的工作氛圍。5.行政部門負責公司的行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設施維護、車輛管理等。制定公司行政規章制度，監督執行情況。組織公司會議、活動等，協調內部溝通與協作。設計工作流程項目承接1.市場營銷部門獲取項目信息后，進行初步篩選和評估，判斷項目的可行性和潛在價值。2.對于符合條件的項目，與客戶進行初步溝通，了解項目需求和要求，并填寫《項目信息登記表》。3.將《項目信息登記表》提交給設計部門和項目管理部門，組織相關人員進行項目啟動會議，明確項目目標、任務和分工。方案設計1.設計部門根據項目需求和要求，組建項目設計團隊，制定設計工作計劃。2.設計團隊開展市場調研、現場勘查等工作，收集相關資料和數據，進行方案構思和設計。3.設計團隊內部進行方案討論和評審，對設計方案進行優化和完善。4.將設計方案提交給客戶，與客戶進行溝通和交流，根據客戶意見進行修改和調整。深化設計1.在方案設計通過客戶審核后，設計團隊進行深化設計，繪制詳細的施工圖和設計文件。2.對深化設計文件進行內部審核，確保設計質量和準確性。3.將深化設計文件提交給項目管理部門，由項目管理部門組織相關人員進行審核和會審。項目實施1.項目管理部門根據深化設計文件制定項目實施計劃，明確項目進度、質量要求和資源配置。2.組織項目施工隊伍進行施工，在施工過程中，設計團隊和項目管理部門要定期到施工現場進行檢查和指導，及時解決施工中出現的問題。3.做好項目變更管理工作，對于項目實施過程中出現的變更，要按照規定的程序進行審批和處理。項目驗收1.項目完成后，由項目管理部門組織相關人員進行項目驗收，設計團隊要提供完整的設計文件和技術資料。2.驗收內容包括項目質量、進度、成本、安全等方面，驗收合格后出具《項目驗收報告》。3.對驗收過程中發現的問題，要及時進行整改，整改完成后重新進行驗收。人員招聘與培訓招聘1.根據公司人力資源規劃和崗位需求，制定招聘計劃。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、技能測試等環節，綜合評估應聘人員的綜合素質和崗位匹配度。4.對于擬錄用人員，進行背景調查，確保其符合公司要求。5.辦理錄用手續，簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。培訓1.制定員工培訓計劃，根據員工崗位需求和職業發展規劃，確定培訓內容和方式。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。3.定期組織培訓需求調查，了解員工的培訓需求和反饋意見，及時調整培訓計劃。4.建立培訓檔案，記錄員工的培訓情況和考核結果，作為員工晉升、調薪和職業發展的參考依據?？冃Э己伺c薪酬福利績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面，根據不同崗位特點進行差異化設置。3.考核方式采用上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等相結合的方式，確保考核結果客觀公正。4.定期開展績效考核工作，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。5.對于考核結果優秀的員工，給予獎勵和晉升機會；對于考核結果不合格的員工，進行績效改進計劃輔導，如仍未達到要求，按照公司規定進行處理。薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據員工的崗位、績效、能力等因素確定薪酬水平，定期進行薪酬調整。3.為員工提供完善的福利保障，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、節日福利、生日福利等。4.根據公司經營情況和員工貢獻，適時發放年終獎金等激勵性薪酬。員工職業發展職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展目標和路徑。2.員工根據自身情況制定個人職業發展規劃，與上級領導進行溝通和確認。3.公司根據員工的職業發展規劃，提供相應的培訓、晉升、輪崗等機會，支持員工實現職業發展目標。晉升與輪崗1.建立公平公正的晉升機制，根據員工的績效考核結果、工作能力、工作經驗等因素，選拔優秀員工晉升到更高層級的崗位。2.定期開展崗位輪崗工作，讓員工在不同的崗位上鍛煉和學習，拓寬視野，提升綜合能力。3.為輪崗員工提供必要的培訓和指導，幫助其盡快適應新崗位工作。行政管理制度辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃，根據實際需求合理采購辦公用品。2.建立辦公用品領用制度，員工按需領用，并填寫《辦公用品領用登記表》。3.定期對辦公用品進行盤點，確保辦公用品的合理使用和節約。辦公設施管理1.對公司的辦公設施進行登記和編號管理，建立設施檔案。2.定期對辦公設施進行維護和保養，確保設施正常運行。3.對于辦公設施的維修和更換，要按照規定的程序進行申請和審批。車輛管理1.制定車輛使用管理制度，明確車輛使用范圍、使用流程和審批程序。2.車輛由專人負責調度和管理，定期進行檢查和維護，確保車輛安全性能良好。3.員工因工作需要使用車輛，要提前填寫《車輛使用申請表》，經審批后使用。4.做好車輛油耗、維修等費用的統計和核算工作。會議與活動管理1.制定會議管理制度，明確會議類型、會議組織流程、會議要求等。2.定期組織公司例會、部門會議等，重要會議要提前準備會議資料，確保會議高效進行。3.對于公司組織的活動，要制定詳細的活動方案，做好活動策劃、組織和實施工作。4.活動結束后，及時進行總結和反饋，不斷改進活動組織水平。財務管理制度財務預算管理1.每年末制定下一年度公司財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經公司管理層審核通過后執行，各部門要嚴格按照預算控制各項支出。3.定期對財務預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施進行調整。費用報銷管理1.制定費用報銷制度，明確費用報銷范圍、報銷標準、報銷流程等。2.員工發生費用后，要及時填寫《費用報銷單》，并附上相關發票和憑證，按照規定的程序進行審批。3.財務部門對費用報銷進行審核，確保報銷費用真實、合理、合規。資金管理1.加強資金管理，合理安排資金使用，確保公司資金安全。2.定期進行資金盤點，編制資金報表，及時掌握公司資金狀況。3.嚴格控制資金支出，對于重大資金支出要進行集體決策和審批。保密制度保密范圍1.公司的設計圖紙、技術文件、商業秘密、客戶信息等屬于保密范圍。2.員工在工作過程中知悉的公司內部信息、會議內容、決策過程等也屬于保密內容。保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。