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文檔簡介
臨時(shí)堆放管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部臨時(shí)堆放物品的管理,確保公司環(huán)境整潔、有序,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公區(qū)域以及公共區(qū)域的臨時(shí)堆放管理。3.基本原則安全第一原則:臨時(shí)堆放物品不得妨礙消防安全通道、應(yīng)急疏散通道以及各類安全設(shè)施的正常使用,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范有序原則:臨時(shí)堆放應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域、方式進(jìn)行,做到整齊、有序,不得隨意亂堆亂放。限期清理原則:對于臨時(shí)堆放的物品,應(yīng)明確規(guī)定清理期限,及時(shí)清理,保持環(huán)境整潔。二、臨時(shí)堆放區(qū)域劃分1.指定臨時(shí)堆放區(qū)各部門、車間應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,在本區(qū)域內(nèi)劃定專門的臨時(shí)堆放區(qū)域,并報(bào)行政部門備案。臨時(shí)堆放區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明區(qū)域名稱、堆放物品類型、責(zé)任人等信息。2.公共臨時(shí)堆放區(qū)在公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯間、電梯前室等),除規(guī)定的消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)等外,嚴(yán)禁任何形式的臨時(shí)堆放。因特殊情況需要在公共區(qū)域臨時(shí)堆放物品的,必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理完畢。三、臨時(shí)堆放物品分類及要求1.生產(chǎn)物料類原材料、半成品、成品等生產(chǎn)物料應(yīng)在指定的倉庫或生產(chǎn)車間內(nèi)分類堆放整齊,并做好標(biāo)識(shí)。如需在車間臨時(shí)堆放,應(yīng)按照工藝流程和操作規(guī)范,合理安排堆放位置,確保物料搬運(yùn)和生產(chǎn)操作的順暢。臨時(shí)堆放的生產(chǎn)物料不得超過規(guī)定的數(shù)量和期限,超過期限未使用的應(yīng)及時(shí)清理或轉(zhuǎn)移至合適的存儲(chǔ)地點(diǎn)。2.辦公文件及用品類文件、資料、辦公用品等應(yīng)放置在文件柜、辦公桌或指定的辦公用品存放區(qū)域內(nèi),保持整潔有序。對于暫時(shí)不用但仍需保留的文件和資料,應(yīng)進(jìn)行整理歸檔,存放在專門的文件檔案室或文件柜中。廢棄的文件、資料和辦公用品應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行分類處理,不得隨意丟棄或臨時(shí)堆放。3.設(shè)備及工具類維修設(shè)備、閑置工具等應(yīng)集中存放在指定的設(shè)備工具存放區(qū),并做好標(biāo)識(shí)。設(shè)備工具存放區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止設(shè)備工具生銹、損壞。臨時(shí)使用的設(shè)備和工具在使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸位,不得在工作現(xiàn)場隨意堆放。4.其他物品類對于因工作需要臨時(shí)存放的其他物品(如清潔用品、防護(hù)用品等),應(yīng)在指定的區(qū)域分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁在臨時(shí)堆放區(qū)域內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。如因特殊情況需要存放的,必須按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。四、臨時(shí)堆放審批流程1.申請因工作需要臨時(shí)堆放物品的部門或個(gè)人,應(yīng)填寫《臨時(shí)堆放申請表》,詳細(xì)說明臨時(shí)堆放的物品名稱、數(shù)量、堆放地點(diǎn)、堆放期限等信息。《臨時(shí)堆放申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至行政部門。2.審批行政部門收到《臨時(shí)堆放申請表》后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。對于符合規(guī)定的申請,行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn);對于不符合規(guī)定的申請,應(yīng)及時(shí)通知申請部門或個(gè)人,并說明理由。涉及安全、消防等重要事項(xiàng)的臨時(shí)堆放申請,還需經(jīng)安全管理部門、消防部門等相關(guān)部門會(huì)簽審批。3.備案經(jīng)審批通過的《臨時(shí)堆放申請表》由行政部門留存?zhèn)浒福鳛榕R時(shí)堆放管理的依據(jù)。申請部門或個(gè)人應(yīng)按照審批意見,在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行臨時(shí)堆放,并做好相關(guān)標(biāo)識(shí)。五、臨時(shí)堆放期限規(guī)定1.一般物品一般生產(chǎn)物料、辦公文件及用品等臨時(shí)堆放期限不得超過[X]個(gè)工作日。設(shè)備及工具類臨時(shí)堆放期限不得超過[X]個(gè)工作日,如需延長堆放期限的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.特殊物品對于因項(xiàng)目施工、設(shè)備維修等特殊原因需要臨時(shí)堆放的大型設(shè)備、材料等,堆放期限根據(jù)實(shí)際情況由行政部門會(huì)同相關(guān)部門另行確定,但最長不得超過[X]個(gè)月。在特殊物品臨時(shí)堆放期限屆滿前,申請部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)清理或轉(zhuǎn)移物品,如需繼續(xù)堆放的,必須重新辦理審批手續(xù)。六、臨時(shí)堆放管理責(zé)任1.申請部門或個(gè)人責(zé)任申請臨時(shí)堆放的部門或個(gè)人是臨時(shí)堆放管理的第一責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行臨時(shí)堆放,并確保堆放物品的安全、整齊、有序。負(fù)責(zé)對臨時(shí)堆放物品進(jìn)行定期檢查和清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題,如物品損壞、丟失等。在臨時(shí)堆放期限屆滿后,負(fù)責(zé)按時(shí)清理或轉(zhuǎn)移堆放物品,恢復(fù)堆放區(qū)域的原狀。2.行政部門責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)對公司臨時(shí)堆放管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,定期對各部門的臨時(shí)堆放情況進(jìn)行巡查。對違反本制度的臨時(shí)堆放行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)臨時(shí)堆放區(qū)域的規(guī)劃和調(diào)整,根據(jù)公司實(shí)際情況合理設(shè)置臨時(shí)堆放區(qū),并做好標(biāo)識(shí)管理。3.安全管理部門責(zé)任安全管理部門負(fù)責(zé)對臨時(shí)堆放物品涉及的安全事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保臨時(shí)堆放不影響消防安全通道、應(yīng)急疏散通道以及各類安全設(shè)施的正常使用。對存在安全隱患的臨時(shí)堆放行為及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行整改。4.其他部門責(zé)任各部門應(yīng)積極配合行政部門、安全管理部門等相關(guān)部門的工作,共同做好公司臨時(shí)堆放管理工作。在日常工作中,發(fā)現(xiàn)違反臨時(shí)堆放管理制度的行為應(yīng)及時(shí)向行政部門或安全管理部門報(bào)告。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查方式行政部門定期對各部門的臨時(shí)堆放情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,檢查內(nèi)容包括臨時(shí)堆放區(qū)域的設(shè)置、物品堆放的規(guī)范程度、堆放期限的執(zhí)行情況等。安全管理部門不定期對臨時(shí)堆放物品的安全情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查是否存在安全隱患、是否影響消防安全等。鼓勵(lì)員工對違反臨時(shí)堆放管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào),行政部門對舉報(bào)情況進(jìn)行核實(shí)后,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對于違反臨時(shí)堆放管理制度的部門或個(gè)人,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分。首次違反規(guī)定的,給予警告,并責(zé)令限期整改;再次違反規(guī)定的,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評,并根據(jù)造成的影響和損失,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;對于多次違反規(guī)定且拒不整改的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果將與部門和個(gè)人的績效掛鉤,作為績效評定、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升晉級等的重要依據(jù)。對于在臨時(shí)堆放管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人,行政部門將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)全體員工共同做好臨時(shí)堆放管理工作。八、清理與處置1.自行清理臨時(shí)堆放期限屆滿后,申請部門或個(gè)人應(yīng)自行組織力量對堆放物品進(jìn)行清理,確保堆放區(qū)域恢復(fù)原狀。清理出的物品應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理,如可回收物品交物資回收部門處理,廢棄物品按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處置等。2.督促清理對于未在規(guī)定期限內(nèi)自行清理臨時(shí)堆放物品的部門或個(gè)人,行政部門將下達(dá)《臨時(shí)堆放物品清理通知書》,督促其限期清理。如經(jīng)督促后仍未清理的,行政部門將組織人員進(jìn)行強(qiáng)制清理,清理費(fèi)用由責(zé)任部門或個(gè)人承擔(dān)。3.物品處置對于清理出的無主物品、廢棄物品或已超過保管期限且無人認(rèn)領(lǐng)的物
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