主動停產管理制度一、總則（一）目的為規范公司主動停產行為，確保停產過程的有序性、安全性和高效性，保護公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因各種原因決定主動停產的所有情況，包括但不限于設備升級改造、市場調整、戰略轉型等導致的停產。（三）基本原則1.依法依規原則：主動停產行為必須遵守國家法律法規和相關政策要求，確保各項操作合法合規。2.安全第一原則：在停產過程中，始終將員工生命安全和公司財產安全放在首位，采取必要的安全措施，防止事故發生。3.有序推進原則：制定詳細的停產計劃，明確各階段的工作任務和時間節點，確保停產工作有條不紊地進行。4.溝通協調原則：加強與員工、供應商、客戶等相關方的溝通協調，及時反饋停產信息，妥善處理各方關系，減少對公司運營和社會形象的影響。二、停產決策與計劃（一）決策程序1.提出動議：公司管理層根據公司發展戰略、市場變化、生產狀況等因素，提出主動停產的動議。動議應包括停產的原因、初步的停產范圍、預計停產時間等內容。2.可行性研究：由相關部門對動議進行可行性研究，分析停產對公司生產經營、財務狀況、員工權益等方面的影響。研究報告應提出具體的應對措施和建議。3.決策審批：可行性研究報告提交公司董事會或管理層進行審批。審批通過后，正式確定停產決策，并發布停產通知。（二）停產計劃制定1.成立工作小組：由公司高層領導牽頭，相關部門負責人組成停產工作小組，負責停產計劃的制定、組織實施和協調溝通工作。2.制定詳細計劃：工作小組根據停產決策，制定詳細的停產計劃，包括停產前的準備工作、停產期間的各項工作安排、復產前的籌備工作等。計劃應明確各階段的工作任務、責任部門、時間節點和工作要求。3.計劃審核與發布：停產計劃經公司管理層審核通過后，正式發布實施，并傳達至公司各部門和全體員工。三、停產前準備工作（一）生產安排調整1.訂單梳理：銷售部門負責梳理現有訂單，與客戶溝通協調，確定訂單的交付時間、交付方式等事宜。對于無法按時交付的訂單，應按照合同約定妥善處理，爭取客戶的理解和支持。2.生產任務分配：生產部門根據訂單情況，合理調整生產任務，優先安排緊急訂單和重要客戶訂單的生產。對于剩余生產任務，可采取外包、委托加工等方式進行處理，確保訂單按時交付。3.庫存管理：物資管理部門對公司原材料、半成品、成品等庫存進行盤點清查，制定庫存處置方案。對于可繼續使用的庫存物資，應妥善保管；對于不再使用或已過期的庫存物資，應按照相關規定進行報廢處理。（二）設備設施檢查與維護1.設備檢查：設備管理部門組織對公司所有設備設施進行全面檢查，記錄設備的運行狀況、存在的問題等信息。對于需要維修保養的設備，應及時安排維修人員進行處理，確保設備在停產期間處于良好狀態。2.設備維護保養：根據設備檢查情況，對設備進行必要的維護保養工作，包括清潔、潤滑、調試、校準等。對于關鍵設備和大型設備，應制定專門的維護保養計劃，確保設備在復產時能夠正常運行。3.設備封存：對于停產期間不再使用的設備，應進行封存處理。封存前，應對設備進行清潔、防銹等處理，并采取必要的防護措施，防止設備損壞。（三）人員安排與培訓1.人員分流：人力資源部門根據停產計劃和各部門工作需求，制定人員分流方案。對于因停產而暫時閑置的人員，可安排參加培訓、輪崗、待崗等，確保員工有事可做，同時為復產做好人員儲備。2.培訓計劃制定：根據人員分流情況和復產需求，制定員工培訓計劃。培訓內容包括安全生產知識、新設備操作技能、質量管理知識等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.培訓實施與考核：按照培訓計劃組織員工參加培訓，并進行考核。考核結果作為員工崗位調整、薪酬調整、晉升等的重要依據。對于考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至合格為止。（四）文件資料整理與歸檔1.文件資料梳理：各部門對本部門的文件資料進行全面梳理，包括合同協議、技術資料、生產記錄、質量文件等。對于重要文件資料，應進行備份保存，防止丟失。2.文件資料歸檔：按照公司檔案管理規定，將梳理后的文件資料進行分類歸檔。歸檔后的文件資料應妥善保管，便于查閱和使用。3.數據備份：信息管理部門對公司的電子數據進行備份，包括生產數據、財務數據、客戶數據等。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和更新，確保數據的完整性和安全性。四、停產期間工作安排（一）安全管理1.安全檢查：安全管理部門在停產期間定期對公司進行安全檢查，重點檢查消防設施、電氣設備、危險化學品儲存等方面的安全狀況。對于發現的安全隱患，應及時下達整改通知，督促相關部門進行整改。2.安全保衛：加強公司的安全保衛工作，增加巡邏頻次，嚴格人員和車輛出入登記制度。確保公司財產安全，防止發生盜竊、火災等安全事故。3.應急管理：完善應急預案，加強應急演練，提高應對突發事件的能力。確保在停產期間能夠及時、有效地處理各類安全事故和突發事件。（二）設備設施管理1.設備巡查：設備管理部門安排專人定期對封存設備進行巡查，檢查設備的封存狀態是否良好，有無損壞、生銹等情況。對于發現的問題，應及時進行處理。2.設備維護保養跟進：在停產期間，根據設備維護保養計劃，繼續對部分關鍵設備進行維護保養工作，確保設備在復產時能夠迅速投入使用。3.設施維護：對公司的基礎設施進行維護，包括建筑物、道路、水電設施等。及時修復損壞的設施，確保公司環境整潔、設施完好。（三）人員管理1.員工關懷：人力資源部門和各部門負責人加強與員工的溝通交流，了解員工的思想動態和生活需求，及時給予關心和幫助。對于待崗員工，按照國家法律法規和公司規定支付相應的工資待遇，并提供必要的培訓和再就業指導。2.員工培訓實施：按照培訓計劃組織員工參加培訓，確保培訓工作的順利進行。鼓勵員工利用停產期間提升自身素質和技能水平，為復產做好準備。3.人員考勤管理：對停產期間仍在公司工作的員工進行考勤管理，嚴格執行公司考勤制度。對于請假、曠工等情況，按照規定進行處理。（四）財務管理1.成本控制：財務部門加強成本控制，嚴格審核各項費用支出，減少不必要的開支。對停產期間的費用進行合理核算和分析，為復產提供成本數據支持。2.資金管理：合理安排資金，確保公司在停產期間的正常運轉。加強資金監控，防范資金風險。對停產期間的資金收支情況進行詳細記錄和分析，為復產做好資金準備。3.財務審計：在停產期間，可根據需要開展財務審計工作，對公司的財務狀況進行全面審查，確保財務數據的真實性、準確性和完整性。五、復產籌備工作（一）生產準備1.設備調試：在復產前，設備管理部門組織對封存設備進行解封和調試，確保設備能夠正常運行。對新安裝或改造后的設備，進行嚴格的驗收和試運行，確保設備性能符合要求。2.物資采購：物資管理部門根據復產計劃和生產需求，及時采購所需的原材料、零部件等物資。確保物資的質量和供應及時性，滿足復產生產的需要。3.生產計劃制定：生產部門根據市場需求和公司生產能力，制定復產生產計劃。計劃應明確產品品種、產量、生產進度等內容，并合理安排生產任務，確保生產工作有序進行。（二）人員準備1.人員召回：人力資源部門根據復產計劃，及時召回待崗員工，通知員工按時返崗。對返崗員工進行健康檢查，確保員工身體健康，能夠勝任工作崗位。2.崗位培訓回顧：對返崗員工進行崗位培訓回顧，強化員工對新設備、新工藝、新流程的熟悉程度。對培訓效果進行考核，確保員工能夠熟練掌握工作技能。3.人員調配：根據復產生產計劃和各部門工作需求，對人員進行合理調配。確保各崗位人員配備充足，工作銜接順暢。（三）文件資料準備1.文件資料清查：各部門對停產期間整理歸檔的文件資料進行清查，確保文件資料的完整性和準確性。對需要更新或補充的文件資料，及時進行修訂和完善。2.生產文件發放：將復產所需的生產文件、工藝文件、質量文件等發放至各部門和工作崗位，確保員工能夠按照文件要求進行生產操作。3.數據恢復與更新：信息管理部門對停產期間備份的數據進行恢復，并根據復產實際情況進行數據更新。確保生產管理系統、財務管理系統等正常運行，數據準確無誤。（四）質量控制準備1.質量體系審核：質量管理部門對公司的質量管理體系進行審核，確保質量管理體系在停產期間持續有效運行。對發現的問題及時進行整改，為復產提供質量保障。2.質量標準培訓：對返崗員工進行質量標準培訓，強化員工的質量意識和質量控制能力。確保員工熟悉產品質量標準和檢驗規范，能夠嚴格按照要求進行生產操作。3.檢驗檢測設備校準：對檢驗檢測設備進行校準和調試，確保設備的準確性和可靠性。在復產前，對生產的首批產品進行嚴格的檢驗檢測，確保產品質量符合標準要求。六、監督與考核（一）監督機制1.成立監督小組：由公司高層領導、相關部門負責人組成停產監督小組，負責對停產工作的全過程進行監督檢查。2.定期檢查：監督小組定期對停產工作進行檢查，重點檢查停產計劃的執行情況、安全管理措施的落實情況、人員培訓效果、設備設施維護狀況等。3.問題反饋與整改：監督小組對檢查中發現的問題及時進行反饋，并下達整改通知。相關部門應按照整改通知要求，及時制定整改措施，落實整改責任，確保問題得到有效解決。（二）考核辦法1.考核指標設定：根據停產工作的目標和要求，設定考核指標，包括停產計劃完成率、安全事故發生率、人員培訓合格率、設備設施完好率等。2.考核方式：采用定期考核與不定期考核相結合的方式，對各部門和相關責任人的停產工作進行考核評價。考核結果作為部門和個人績效評定、薪酬調整、晉升獎勵等的重