個人用車管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理，規范個人用車行為，確保車輛使用安全、高效、節約，滿足公司業務工作和員工合理用車需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務或符合規定的個人事務使用公司車輛的情況。3.基本原則安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕車等違規行為。高效規范原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，規范用車審批流程和車輛調度管理。節約成本原則。倡導節約能源，降低車輛使用成本，避免不必要的浪費。統一管理原則。公司所有車輛由行政部門統一管理、調度和維護，未經許可不得擅自使用。車輛管理職責1.行政部門負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。負責公司車輛的統一調度、安排和協調，合理分配車輛資源，滿足公司公務和員工個人用車需求。負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等，建立駕駛員檔案。負責車輛的保險、年檢、維修、保養等工作的組織和安排，確保車輛性能良好、安全可靠。負責建立車輛使用臺賬，詳細記錄車輛使用情況、油耗、維修費用等信息，并定期進行統計分析。2.用車部門及人員用車部門應提前提交用車申請，明確用車事由、時間、地點等信息，配合行政部門做好車輛調度工作。用車人員必須嚴格遵守本制度規定，愛護車輛，文明駕駛，不得擅自改變行車路線、延長用車時間或從事與申請事由無關的活動。用車結束后，用車人員應及時將車輛交回指定地點，并確保車輛清潔、完好。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時向行政部門報告。車輛使用規定1.公務用車因業務工作需要使用公司車輛的，用車部門應填寫《公務用車申請表》（見附件1），經部門負責人簽字同意后，提前提交給行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行調度安排，并通知駕駛員。公務用車應優先保障重要公務活動和緊急業務需求。對于臨時性、突發性的公務用車需求，用車部門可通過電話或其他方式向行政部門申請，行政部門應在不影響正常工作的前提下及時安排車輛。公務用車實行定點維修、定點加油制度。駕駛員應按照行政部門指定的地點進行維修和加油，并妥善保管相關票據，定期到行政部門報銷。2.個人用車員工因特殊原因需要使用公司車輛辦理個人事務的，應提前填寫《個人用車申請表》（見附件2），說明用車事由、時間、地點等信息，并經所在部門負責人和行政部門負責人審批同意后方可使用。個人用車應盡量安排在非工作時間或節假日，且每月累計使用時間不得超過[X]小時。如因特殊情況需要延長使用時間的，必須提前向行政部門申請并獲得批準。個人用車必須嚴格按照規定的用途使用，不得公車私用或從事營利性活動。如發現違規行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.車輛調度行政部門應根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用效率最大化。對于多個部門同時申請用車的情況，應根據用車的緊急程度和重要性進行統籌安排。駕駛員應嚴格按照行政部門的調度安排執行任務，不得擅自拒絕出車或拖延出車時間。如因特殊情況無法執行任務的，應提前向行政部門報告，并配合行政部門做好車輛調整工作。在車輛調度過程中，行政部門應充分考慮車輛的行駛里程、油耗等因素，盡量選擇最優的行車路線，降低車輛使用成本。駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有有效的駕駛證，駕齡[X]年以上，具有良好的駕駛技能和安全意識。熟悉本地及周邊地區的道路情況，具備應對突發路況的能力。品行端正，責任心強，遵守公司各項規章制度，無違法違紀記錄。2.駕駛員工作職責嚴格遵守交通法規，確保行車安全，按照公司規定的時間、路線和要求完成出車任務。負責車輛的日常維護和保養，定期檢查車輛的各項性能指標，如發現問題及時報告并進行維修，確保車輛始終處于良好的運行狀態。保持車輛清潔衛生，定期對車輛進行清洗和消毒，為乘車人員提供舒適整潔的乘車環境。協助乘車人員上下車，妥善保管乘車人員的物品，不得丟失或損壞。不得擅自將車輛借給他人使用，不得利用公司車輛謀取私利，如有違反，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、行車安全、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效工資、評優評先等掛鉤。對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行誡勉談話或采取其他相應的處理措施。鼓勵駕駛員積極參加各類駕駛技能競賽和安全知識競賽，對表現優秀的駕駛員給予一定的獎勵和表彰。車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表盤等，確保車輛正常運行。如發現問題應及時報告并進行處理。每次出車前后，駕駛員應認真檢查車輛的清潔情況，對車輛進行必要的清潔和擦拭，保持車輛外觀整潔。定期對車輛進行保養，按照車輛使用說明書的要求，按時更換機油、機濾、空濾等保養部件，確保車輛性能良好。2.定期保養行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并督促駕駛員按時執行。定期保養包括一級保養、二級保養等，具體保養內容和周期按照車輛廠家規定執行。在車輛進行定期保養時，駕駛員應將車輛送至公司指定的維修保養點進行維修保養，并協助維修人員做好車輛保養記錄。維修保養記錄應詳細記錄車輛保養的時間、內容、更換的零部件等信息，并存檔備查。3.維修管理車輛發生故障或損壞需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修申請表》（見附件3），說明故障情況、維修項目、預計費用等信息。行政部門根據維修申請進行審核，經批準后安排車輛維修。車輛維修應選擇正規的維修廠家進行，確保維修質量。維修廠家應提供維修清單和發票，駕駛員應認真核對維修項目和費用，并簽字確認。維修費用經行政部門審核后，按照公司相關規定進行報銷。對于車輛維修過程中發現的零部件更換情況，行政部門應建立臺賬進行記錄，以便跟蹤車輛維修歷史和零部件更換情況。同時，行政部門應定期對車輛維修情況進行統計分析，評估維修費用合理性，如有異常情況及時進行調查處理。車輛費用管理1.燃料費用公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應按照行政部門指定的加油站進行加油，并使用公司統一的加油卡。加油卡由行政部門統一管理，駕駛員在加油后應及時將加油小票交回行政部門進行登記。行政部門每月對車輛的燃料消耗情況進行統計分析，根據車輛行駛里程和油耗標準，對油耗異常的車輛進行調查，查找原因，采取相應的措施進行改進。如遇特殊情況需要在非定點加油站加油的，駕駛員應提前向行政部門報告，并說明原因。加油后，駕駛員應保存好加油發票，并按照公司報銷流程進行報銷。2.維修費用車輛維修費用由行政部門按照本制度規定進行審核和報銷。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超支情況，應提前向公司領導報告并說明原因。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，對比不同車型、不同時間段的維修費用情況，評估維修費用的合理性。對于維修費用過高的車輛，應分析原因，采取措施降低維修成本。維修廠家應提供正規的發票和維修清單，發票內容應與維修清單一致。行政部門在審核維修費用時，應仔細核對發票和維修清單的真實性、合法性和完整性，確保報銷費用準確無誤。3.保險費用公司車輛的保險費用由行政部門統一辦理和繳納。行政部門應根據車輛的使用情況和保險政策，合理選擇保險險種和保險公司，確保車輛保險覆蓋全面、費用合理。行政部門應及時辦理車輛保險的續保手續，避免因保險過期而導致車輛無法正常使用。同時，應妥善保管車輛保險單據，以備查閱和報銷。如車輛發生保險事故，駕駛員應及時向行政部門和保險公司報案，并協助做好事故處理和理賠工作。理賠款應按照公司規定及時入賬，不得挪作他用。車輛安全管理1.安全制度行政部門應制定車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責，規范車輛安全操作流程。駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度，確保行車安全。定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全教育和培訓，提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、交通事故案例分析等。建立車輛安全檢查制度，駕駛員應在每次出車前、行車途中和收車后對車輛進行安全檢查，發現問題及時處理。行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。在確保安全的情況下，積極協助交警部門進行事故處理，提供相關證據和信息。行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員做好事故處理和理賠工作。如因駕駛員責任導致的事故，應按照公司相關規定追究駕駛員的責任，并承擔相應的經濟賠償責任。對發生的車輛交通事故進行分析總結，查找事故原因，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發生。同時，應將事故情況及時通報公司全體員工，進行安全教育，提高安全防范意識。3.應急管理制定車輛應急預案，明確在遇到突發情況時的應急處置措施和流程。駕駛員應熟悉應急預案內容，具備應對突發情況的能力。定期對應急預案進行演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高駕駛員和乘車人員的應急反應速度和協同配合能力。車輛配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、急救箱、防滑鏈等，并確保設備和物資完好有效。駕駛員應定期檢查應急救援設備和物資的情況，如有損壞或缺失應及時報告并進行補充。違規處理1.對違反本制度規定的用車部門和人員，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、停止用車等處理措施，并在公司內部進行通報。2.對于因駕駛員責任導致的交通事故、車輛損壞、違規違紀等行為，根據事故損失大小、違規違紀情節輕重，按照公司相關規定追究駕駛員的責任，包括但不限于扣除績效工資、獎金、賠償經濟損失等。如因違規行為給公司造成重大損失或不良影響的，將依法追究相關人員的法律責任。3.對未經許可擅自使用公司車輛、公車私用、將車輛借給他人使