樂捐資金管理制度總則目的為規(guī)范公司樂捐資金的管理，確保樂捐資金使用的公開、透明、合理，充分發(fā)揮樂捐資金在公司文化建設(shè)、員工關(guān)懷等方面的積極作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因特定事項(xiàng)發(fā)起的樂捐活動(dòng)所涉及的資金管理。基本原則1.自愿原則：樂捐活動(dòng)應(yīng)基于員工自愿參與，不得強(qiáng)制攤派。2.公開透明原則：樂捐資金的收取、使用和管理應(yīng)全程公開，接受員工監(jiān)督。3.專款專用原則：樂捐資金應(yīng)專項(xiàng)用于既定的公益項(xiàng)目、員工困難幫扶、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)活動(dòng)，不得挪作他用。4.公平合理原則：在樂捐資金的分配和使用過程中，應(yīng)確保公平公正，根據(jù)實(shí)際情況合理安排資金。樂捐資金的收取發(fā)起條件1.因員工本人或直系親屬突發(fā)重大疾病、遭遇嚴(yán)重自然災(zāi)害等特殊困難情況，影響正常生活的，可以發(fā)起樂捐活動(dòng)。2.為支持公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動(dòng)、公益事業(yè)等特定項(xiàng)目，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可以發(fā)起樂捐活動(dòng)。發(fā)起流程1.由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《樂捐活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明樂捐活動(dòng)的目的、對(duì)象、預(yù)計(jì)金額等信息，并提交至公司管理層審批。2.經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布樂捐活動(dòng)通知，明確樂捐活動(dòng)的具體內(nèi)容、時(shí)間要求等。收取方式1.員工可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行樂捐，轉(zhuǎn)賬時(shí)需備注“樂捐[活動(dòng)名稱]”。2.行政部門指定專人負(fù)責(zé)樂捐資金的收取，并開具《樂捐資金收據(jù)》，收據(jù)應(yīng)注明捐款人姓名、部門、捐款金額、捐款日期等信息。收取記錄1.收取樂捐資金的專人應(yīng)建立《樂捐資金收取臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每一筆樂捐資金的收取情況，包括捐款人信息、捐款金額、收款日期等。2.《樂捐資金收取臺(tái)賬》應(yīng)定期更新，并與《樂捐資金收據(jù)》進(jìn)行核對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確無誤。樂捐資金的管理賬戶設(shè)立1.公司設(shè)立專門的樂捐資金賬戶，用于存放樂捐資金。該賬戶由行政部門負(fù)責(zé)管理，并指定專人作為賬戶管理員。2.賬戶管理員應(yīng)妥善保管賬戶密碼、U盾等重要信息，確保賬戶安全。資金存儲(chǔ)1.樂捐資金應(yīng)及時(shí)存入專門賬戶，不得坐支。2.賬戶內(nèi)的樂捐資金應(yīng)按照銀行活期存款利率計(jì)息，利息收入計(jì)入樂捐資金總額。審批流程1.樂捐資金的使用應(yīng)填寫《樂捐資金使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、金額、支付方式等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.《樂捐資金使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門復(fù)核后，提交至公司管理層審批。3.對(duì)于金額較大的樂捐資金使用項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定），需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。支付管理1.經(jīng)審批通過的樂捐資金使用申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)辦理支付手續(xù)。2.支付時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照審批金額和支付方式進(jìn)行，確保資金支付安全、準(zhǔn)確。3.對(duì)于通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤；對(duì)于現(xiàn)金支付的，應(yīng)要求收款人簽字確認(rèn)。賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《樂捐資金收取臺(tái)賬》和《樂捐資金使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料，及時(shí)進(jìn)行樂捐資金的賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.樂捐資金的收支應(yīng)單獨(dú)核算，定期編制《樂捐資金收支報(bào)表》，向公司管理層和員工公開披露樂捐資金的收支情況。樂捐資金的使用使用范圍1.員工困難幫扶：用于幫助因重大疾病、意外事故等原因?qū)е律罾щy的員工及其直系親屬，緩解經(jīng)濟(jì)壓力。2.公益事業(yè)捐贈(zèng)：支持社會(huì)公益事業(yè)，如扶貧救災(zāi)、環(huán)保公益、教育資助等，提升公司社會(huì)形象。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：組織開展各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。4.其他經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的用途：如員工福利改善、文化活動(dòng)開展等。使用標(biāo)準(zhǔn)1.員工困難幫扶：根據(jù)員工實(shí)際困難情況，經(jīng)審核后給予適當(dāng)?shù)馁Y金援助，援助金額應(yīng)綜合考慮員工家庭經(jīng)濟(jì)狀況、醫(yī)療費(fèi)用支出等因素。2.公益事業(yè)捐贈(zèng)：根據(jù)公益項(xiàng)目的實(shí)際需求和公司預(yù)算安排，合理確定捐贈(zèng)金額。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容等因素，合理控制活動(dòng)費(fèi)用支出，確保活動(dòng)效果和資金使用效益。使用流程1.需求提出：由相關(guān)部門或個(gè)人根據(jù)實(shí)際情況提出樂捐資金使用需求，并填寫《樂捐資金使用申請(qǐng)表》。2.審核審批：按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核審批，確保資金使用符合規(guī)定和實(shí)際需求。3.組織實(shí)施：經(jīng)審批通過后，由相關(guān)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施樂捐資金使用項(xiàng)目，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.效果評(píng)估：項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的樂捐資金使用提供參考。樂捐資金的監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)樂捐資金的收取、管理和使用情況進(jìn)行檢查，確保資金管理規(guī)范、使用合理。2.公司設(shè)立樂捐資金監(jiān)督小組，由員工代表、工會(huì)成員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)樂捐資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。信息公開1.行政部門應(yīng)定期通過公司內(nèi)部公告欄、郵件等方式，向員工公開樂捐資金的收支情況，包括收取金額、使用項(xiàng)目、支出金額等信息，接受員工監(jiān)督。2.對(duì)于重大樂捐資金使用項(xiàng)目，應(yīng)在公司內(nèi)部會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)，確保員工知情權(quán)。審計(jì)監(jiān)督1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)樂捐資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合法合規(guī)。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)樂捐資金的收支情況、管理情況、使用效益等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，并提出審計(jì)意見和建議。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用樂捐資金。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)樂捐資金。3.挪用樂捐資金用于其他非規(guī)定用途。4.在樂捐資金管理過程中，存在貪污、受賄、侵占等違法違紀(jì)行為。處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即糾正，并追回違規(guī)使用的樂捐資金。2.根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。3.對(duì)于因違規(guī)