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文檔簡介

兩新人員管理制度總則1.目的為了加強公司對兩新人員(新員工、新崗位人員)的管理,確保其能夠快速適應公司環(huán)境,融入團隊,高效履行工作職責,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司新入職員工以及因公司業(yè)務發(fā)展、組織架構(gòu)調(diào)整等原因新進入公司特定崗位的人員。3.基本原則公平公正原則:在兩新人員的招聘、培訓、考核、晉升等環(huán)節(jié),遵循公平公正的標準,確保機會均等,待遇合理。因材施教原則:根據(jù)兩新人員的不同背景、學歷、技能水平等,制定個性化的培養(yǎng)和發(fā)展計劃,滿足其成長需求。激勵發(fā)展原則:通過建立科學合理的激勵機制,激發(fā)兩新人員的工作積極性和創(chuàng)造力,促進其個人與公司共同發(fā)展。招聘與錄用1.招聘計劃各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,提前制定兩新人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息,報人力資源部審核。人力資源部匯總各部門招聘計劃,結(jié)合公司整體人力資源規(guī)劃,制定年度招聘計劃,并報公司領(lǐng)導審批。2.招聘渠道內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀人才,對于推薦成功且被錄用的員工給予一定獎勵。招聘網(wǎng)站:在知名招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。校園招聘:參加各類高校招聘會,選拔優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。人才市場:參加人才市場招聘會,拓展招聘渠道。3.招聘流程簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人,通知其參加面試。面試:面試分為初試和復試,初試由用人部門負責人進行,主要考察候選人的專業(yè)知識、技能水平、工作經(jīng)驗等;復試由人力資源部和用人部門負責人共同進行,重點考察候選人的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、團隊協(xié)作能力等。背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,人力資源部進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實性。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,人力資源部提出錄用建議,報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批通過后,向候選人發(fā)送錄用通知。4.入職手續(xù)辦理新員工收到錄用通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,包括身份證、學歷證書、離職證明等。人力資源部為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作牌、辦公用品等,并組織新員工參加入職培訓。培訓與發(fā)展1.培訓體系新員工培訓:新員工入職后,參加公司統(tǒng)一組織的新員工培訓,培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工快速了解公司,融入團隊。崗位技能培訓:根據(jù)新員工所在崗位的職責要求,由用人部門負責人制定崗位技能培訓計劃,安排專人對新員工進行崗位技能培訓,使其盡快熟悉工作流程,掌握工作技能。職業(yè)發(fā)展培訓:為滿足兩新人員的職業(yè)發(fā)展需求,公司定期組織各類職業(yè)發(fā)展培訓,如領(lǐng)導力培訓、溝通技巧培訓、項目管理培訓等,幫助兩新人員提升綜合素質(zhì),拓展職業(yè)發(fā)展空間。2.培訓方式內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓講師,為兩新人員進行培訓。外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派兩新人員參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程。在線學習:利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學習平臺,為兩新人員提供豐富的在線學習資源,方便其隨時隨地進行學習。3.培訓考核培訓結(jié)束后,對兩新人員進行培訓考核,考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓總結(jié)等。對于考核合格的兩新人員,頒發(fā)培訓結(jié)業(yè)證書;對于考核不合格的兩新人員,給予補考機會,補考仍不合格的,進行崗位調(diào)整或辭退處理。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部與兩新人員進行溝通,了解其職業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃,為其制定個性化的職業(yè)發(fā)展計劃。根據(jù)兩新人員的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求,為其提供晉升、輪崗、轉(zhuǎn)崗等機會,幫助其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。工作管理1.崗位職責各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,明確兩新人員所在崗位的崗位職責,確保其工作內(nèi)容清晰、職責明確。兩新人員應嚴格按照崗位職責要求,認真履行工作職責,按時、保質(zhì)、保量完成工作任務。2.工作流程各部門制定兩新人員所在崗位的工作流程,明確工作步驟、工作標準、工作時間節(jié)點等信息,確保工作有序進行。兩新人員應熟悉工作流程,嚴格按照工作流程開展工作,對于工作流程中出現(xiàn)的問題,及時向上級領(lǐng)導匯報。3.工作匯報兩新人員應定期向上級領(lǐng)導匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難,尋求上級領(lǐng)導的支持和幫助。上級領(lǐng)導應定期對兩新人員的工作進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見,幫助兩新人員提升工作能力和工作績效。4.工作紀律兩新人員應遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時間內(nèi),應專心工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。嚴格遵守保密制度,保守公司商業(yè)秘密和工作機密,不得泄露公司內(nèi)部信息。考核與激勵1.考核體系試用期考核:新員工試用期為[X]個月,試用期結(jié)束后,由用人部門負責人對其進行試用期考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。月度考核:兩新人員每月進行月度考核,考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。年度考核:兩新人員每年進行年度考核,考核內(nèi)容包括全年工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.考核方式上級評價:由上級領(lǐng)導對兩新人員的工作表現(xiàn)進行評價。同事評價:由兩新人員所在團隊的同事對其工作表現(xiàn)進行評價。自我評價:兩新人員對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。3.考核結(jié)果應用試用期考核結(jié)果:試用期考核合格的,予以正式錄用;試用期考核不合格的,予以辭退。月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,考核優(yōu)秀的,給予績效獎金上浮;考核不合格的,給予績效獎金下浮或扣發(fā)。年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤,考核優(yōu)秀的,給予薪酬晉升、晉升機會、表彰獎勵等;考核不合格的,進行崗位調(diào)整或辭退處理。4.激勵措施薪酬激勵:建立具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)兩新人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績,給予相應的薪酬調(diào)整和獎勵。晉升激勵:為表現(xiàn)優(yōu)秀的兩新人員提供晉升機會,讓其在更廣闊的平臺上發(fā)揮才能,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。榮譽激勵:對工作表現(xiàn)突出的兩新人員進行表彰獎勵,授予榮譽稱號,如“優(yōu)秀員工”“創(chuàng)新標兵”等,增強其榮譽感和歸屬感。溝通與反饋1.溝通機制建立定期溝通機制,人力資源部每月組織召開兩新人員座談會,了解其工作、生活情況,聽取其意見和建議。各部門負責人定期與兩新人員進行一對一溝通,了解其工作進展情況,及時解決工作中遇到的問題。鼓勵兩新人員與同事之間進行溝通交流,分享工作經(jīng)驗和心得,營造良好的工作氛圍。2.反饋渠道設(shè)立意見箱,兩新人員可以將對公司管理、工作環(huán)境、培訓發(fā)展等方面的意見和建議投入意見箱。開通電子郵箱,兩新人員可以通過電子郵箱向人力資源部或公司領(lǐng)導反饋問題和建議。建立面對面反饋機制,兩新人員可以直接向人力資源部或公司領(lǐng)導反映問題和建議。3.反饋處理人力資源部或相關(guān)部門收到兩新人員的反饋后,應及時進行整理和分析,對于合理的意見和建議,應及時采納并反饋處理結(jié)果;對于不合理的意見和建議,應向兩新人員做好解釋工作。離職管理1.離職申請兩新人員因個人原因需要離職的,應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因和離職時間。用人部門負責人收到離職申請后,應與離職人員進行溝通,了解其離職原因,并簽署意見。2.離職審批離職申請經(jīng)用人部門負責人簽署意見后,報人力資源部審核。人力資源部審核通過后,報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導審批通過后,人力資源部通知離職人員辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理離職人員應在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還辦公用品、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。工作交接由用人部門指定專人負責,離職人員應將工作內(nèi)

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