中鐵出差管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費(fèi)用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實(shí)事求是原則：出差應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要安排，嚴(yán)禁借出差之名進(jìn)行私人活動(dòng)。2.勤儉節(jié)約原則：合理控制出差費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。3.高效快捷原則：在確保工作質(zhì)量的前提下，盡量縮短出差時(shí)間，提高工作效率。二、出差申請(qǐng)與審批（一）出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐交通工具等信息。（二）審批流程1.一般員工出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理出差，由董事長(zhǎng)審批。（三）特殊情況處理因緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)出差的，應(yīng)在出差前通過(guò)電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在出差歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差距離、時(shí)間等因素，合理選擇交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇火車(chē)、高鐵等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。2.如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，并選擇經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的住宿酒店。2.兩人及以上同行的，原則上應(yīng)安排合住，以節(jié)約費(fèi)用。（三）行程規(guī)劃1.出差人員應(yīng)合理規(guī)劃行程，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在出差期間，如有行程變更，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并重新填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。2.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定行程執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差路線。如因特殊情況確需變更的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用1.乘坐火車(chē)、高鐵等交通工具，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。2.乘坐飛機(jī)，經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照實(shí)際報(bào)銷(xiāo)，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，按照經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的一定比例報(bào)銷(xiāo)（具體比例由公司另行規(guī)定）。3.市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)出差實(shí)際情況，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)（具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）。可選擇乘坐公共交通工具，如公交車(chē)、地鐵等，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；如因特殊情況需要乘坐出租車(chē)的，應(yīng)注明原因并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。（三）餐飲補(bǔ)貼根據(jù)出差地區(qū)的不同，給予相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼（具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）。餐飲補(bǔ)貼包含早餐、午餐和晚餐，不再報(bào)銷(xiāo)出差期間的其他餐飲費(fèi)用。（四）其他費(fèi)用1.因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)等，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度執(zhí)行，提前向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并注明招待事由、招待對(duì)象等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。五、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差歸來(lái)后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，提交的報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括出差申請(qǐng)表、發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)票據(jù)，并按照費(fèi)用類(lèi)別進(jìn)行整理粘貼。3.發(fā)票應(yīng)注明開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員將整理好的報(bào)銷(xiāo)憑證提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用的合理性等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制出差費(fèi)用應(yīng)在出差歸來(lái)后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢，逾期未報(bào)銷(xiāo)的，除因特殊原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，財(cái)務(wù)部門(mén)將不再受理。六、出差考勤與工作匯報(bào)（一）出差考勤1.出差期間，員工應(yīng)按照公司正?？记谥贫冗M(jìn)行考勤。如因出差需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.出差歸來(lái)后，員工應(yīng)及時(shí)到公司報(bào)到，并按照公司要求進(jìn)行考勤補(bǔ)登。（二）工作匯報(bào)1.出差人員在出差期間應(yīng)定期向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)提交出差工作報(bào)告，詳細(xì)總結(jié)出差期間的工作成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。七、出差監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）員工監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)出差過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善