云南公會管理制度總則目的本制度旨在規范云南公會的組織架構、運作流程及成員行為，確保公會高效、有序運行，實現公會的目標和使命，促進公會成員的共同發展。適用范圍本制度適用于云南公會全體成員，包括但不限于會長、副會長、各部門負責人及普通成員。基本原則1.合法性原則：公會的一切活動應遵守國家法律法規及相關政策規定。2.民主原則：充分發揚民主，保障成員的知情權、參與權和監督權，重大事項需經集體討論決定。3.公平公正原則：對待所有成員一視同仁，在考核、獎懲、資源分配等方面做到公平公正。4.團結協作原則：鼓勵成員之間相互協作、相互支持，共同為公會發展貢獻力量。5.發展創新原則：積極推動公會發展，鼓勵創新思維和行為，不斷適應市場變化和行業發展需求。組織架構公會管理層1.會長：全面負責公會的領導工作，制定公會發展戰略和目標，主持公會重要會議和決策，代表公會對外聯絡和溝通。2.副會長：協助會長開展工作，負責分管領域的具體事務，在會長缺席時行使會長職責。3.秘書長：負責公會日常事務的協調和管理，組織落實公會會議決議，處理文件、檔案及信息管理等工作。職能部門1.外聯部：負責公會與外部組織、機構的聯絡與合作，拓展業務渠道，引進資源；組織對外宣傳活動，提升公會知名度和影響力。2.組織部：策劃和組織公會內部活動，包括培訓、團建、競賽等，增強成員凝聚力和歸屬感；負責活動場地、物資的籌備與安排。3.宣傳部：負責公會的宣傳工作，包括制作宣傳資料、運營社交媒體賬號、發布新聞資訊等，及時傳達公會動態和信息。4.財務部：制定公會財務預算和決算，負責資金的收支管理、賬務處理和財務審計；監督財務制度的執行情況，確保財務安全。成員職責1.遵守公會章程和各項制度，執行公會決議。2.積極參與公會活動，履行崗位職責，為公會發展貢獻力量。3.維護公會利益和形象，不得從事損害公會聲譽的行為。4.相互尊重、團結協作，與其他成員保持良好的溝通和合作關系。會員管理會員加入1.凡認同云南公會宗旨和理念，自愿遵守公會制度，具備相應能力和條件的個人或團體，均可申請加入公會。2.申請人需填寫入會申請表，提交相關資料，經審核通過后成為公會會員。會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加公會組織的各類活動，享受公會提供的資源和服務。3.對公會工作提出意見和建議，進行監督和批評。4.獲得公會在業務指導、培訓、合作等方面的支持與幫助。會員義務1.遵守公會章程和各項規章制度，執行公會決議。2.積極參與公會活動，完成公會交辦的工作任務。3.維護公會利益和聲譽，不得泄露公會機密。4.按規定繳納會費。會員考核1.建立會員考核機制，定期對會員的工作表現、參與度、貢獻度等進行考核。2.考核指標包括工作業績、活動參與情況、團隊協作能力、學習成長等方面。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，作為會員獎懲、晉升、續會的重要依據。會員獎懲1.獎勵：對表現優秀的會員，給予表彰、獎勵，如榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.懲罰：對違反公會制度、損害公會利益的會員，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、暫停會員資格、取消會員資格等處罰。會議管理會議類型1.會員大會：公會的最高權力機構，每年召開一次，由會長召集和主持，全體會員參加。主要審議公會工作報告、財務報告、章程修改等重大事項。2.理事會會議：由會長、副會長、秘書長及各部門負責人組成，定期召開，討論公會日常工作安排、重要決策等事項。3.部門會議：各部門自行組織召開，每周或每月一次，總結工作進展，安排下階段工作任務，解決部門內部問題。4.臨時會議：根據工作需要，由會長或其他相關人員提議召開，研究解決突發問題或重要緊急事項。會議組織1.會議召開前，需確定會議主題、時間、地點、參會人員，并提前通知相關人員做好準備。2.會議組織者負責準備會議資料，如議程、報告、文件等，確保會議順利進行。3.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，準時出席，認真傾聽，積極發言，不得隨意打斷他人講話或中途退場。會議記錄1.每次會議需安排專人進行記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項等。2.會議記錄應及時整理、歸檔，作為公會工作的重要參考資料。活動管理活動策劃1.活動策劃應根據公會發展目標和成員需求，結合實際情況制定詳細的活動計劃。2.活動計劃包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等要素。3.活動策劃需廣泛征求成員意見，確保活動具有吸引力和可行性。活動組織1.按照活動計劃，明確各部門職責分工，做好活動籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動組織過程中，要加強現場管理，確保活動安全、有序進行，及時處理突發情況。活動總結1.活動結束后，組織者應及時對活動進行總結，評估活動效果，收集成員反饋意見。2.活動總結內容包括活動目標達成情況、優點與不足、改進措施等，為今后開展類似活動提供經驗參考。財務管理預算管理1.每年末，財務部應根據公會下一年度工作計劃和目標，編制財務預算草案。2.財務預算包括收入預算、支出預算、現金流量預算等，經公會管理層審核通過后執行。3.在預算執行過程中，如遇特殊情況需要調整預算，需按規定程序進行審批。收入管理1.公會收入來源主要包括會費收入、捐贈收入、合作收入等。2.各項收入應及時入賬，確保收入真實、準確、完整。3.加強對收入的管理和監督，防止出現漏收、錯收等情況。支出管理1.公會支出應嚴格按照預算執行，遵循勤儉節約的原則，確保資金使用合理、合規、有效。2.支出審批應嚴格按照規定流程進行，審批人對支出的真實性、合法性、合理性負責。3.財務人員應認真審核各項支出憑證，對不符合規定的支出有權拒絕報銷。財務審計1.定期對公會財務收支情況進行審計，確保財務制度的執行和財務信息的真實可靠。2.審計工作可由內部審計人員或委托外部審計機構進行，審計結果應向公會管理層報告，并接受成員監督。培訓與發展培訓計劃1.根據公會發展需求和成員職業發展規劃，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等要素。3.培訓內容涵蓋業務知識、技能提升、團隊協作、職業素養等方面。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，選擇合適的培訓方式，如內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.培訓過程中，要加強培訓管理，嚴格考勤制度，確保培訓效果。3.鼓勵成員積極參與培訓，認真學習，不斷提升自身能力素質。職業發展規劃1.為成員提供職業發展指導和規劃建議，幫助成員明確職業發展方向。2.根據成員的工作表現和能力水平，提供晉升機會和崗位調整建議，促進成員的職業成長。溝通與協調內部溝通1.建立多種內部溝通渠道，如微信群、QQ群、內部論壇、定期座談會等，方便成員之間及時交流信息、溝通工作。2.鼓勵成員積極分享經驗、提出問題、發表意見，營造良好的溝通氛圍。3.部門之間應加強協作與溝通，及時解決工作中出現的問題，避免推諉扯皮現象。外部溝通1.外聯部負責與外部組織、機構保持密切聯系，及時了解行業動態和市場信息。2.積極拓展外部合作機會，建立良好的合作關系，為公會發展創造有利條件。3.加強與政府部門、行業協會等的溝通協調，爭取政策支持和行業資源。信息管理信息收集1.建立信息收集機制，廣泛收集與公會發展相關的各類信息，包括政策法規、行業動態、市場信息、成員反饋等。2.明確信息收集渠道和責任人，確保信息收集的及時性、準確性和全面性。信息整理與分析1.對收集到的信息進行分類整理，建立信息數據庫，便于查詢和使用。2.定期對信息進行分析研究，提取有價值的信息，為公會決策提供參考依據。信息發布1.通過公會網站、社交