交接資料管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部資料交接行為，確保資料的完整性、準確性和保密性，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門之間、部門與員工之間以及員工與員工之間涉及的各類資料交接活動。（三）基本原則1.真實性原則：交接資料應真實反映業務情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：交接資料應齊全，涵蓋業務相關的各類文件、記錄、數據等。3.準確性原則：資料內容應準確無誤，避免模糊不清或歧義。4.及時性原則：在規定的時間內完成資料交接，不得拖延。5.保密性原則：對涉及公司機密的資料，交接雙方應嚴格保密，防止泄露。二、交接資料的分類及范圍（一）行政類資料1.公司證照、印章、資質文件等。2.辦公用品采購記錄、庫存清單等。3.辦公場地租賃合同、物業相關文件等。（二）財務類資料1.會計憑證、賬簿、報表等。2.發票、收據存根等。3.財務預算、決算文件等。（三）業務類資料1.項目文檔，包括項目計劃、進度報告、成果文件等。2.客戶資料，如客戶檔案、合作協議等。3.市場調研資料、銷售數據等。（四）人事類資料1.員工檔案，包括入職登記表、勞動合同、培訓記錄等。2.考勤記錄、績效考核文件等。3.人事任免文件、薪酬福利資料等。三、交接流程（一）交接準備1.交接方應提前整理好需交接的資料，確保資料清晰、有序，并編制資料清單。2.接收方應明確交接資料的用途和要求，如有疑問及時與交接方溝通。（二）現場交接1.交接雙方應在規定的時間和地點進行面對面交接。2.交接過程中，交接方應向接收方詳細介紹資料的內容、背景及相關注意事項。3.接收方應認真核對資料清單與實際資料是否一致，對資料的完整性、準確性進行檢查。（三）簽字確認1.交接完成后，雙方應在《資料交接清單》上簽字確認，注明交接日期。2.《資料交接清單》應一式兩份，雙方各執一份。（四）特殊情況處理1.若因特殊原因無法當場完成交接，交接方應向接收方說明情況，并約定后續交接時間。2.對于重要且緊急的資料交接，可采用電子傳輸等方式進行，但需確保傳輸的安全性和完整性，并在后續及時進行書面確認。四、交接資料的保管與使用（一）保管責任1.接收方負責對交接資料進行妥善保管，確保資料的安全和完整。2.如需對資料進行存儲，應選擇合適的存儲介質和方式，并做好備份。（二）使用限制1.接收方應按照規定的用途使用交接資料，不得擅自將資料用于其他目的。2.如需借閱、復制交接資料，應按照公司相關規定辦理審批手續。（三）資料銷毀1.對于已無保存價值的交接資料，應按照公司的資料銷毀流程進行處理。2.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、資料內容等。五、保密規定（一）保密范圍1.涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等的交接資料。2.公司明確規定需保密的其他資料。（二）保密措施1.交接雙方應對保密資料嚴格保密，不得向無關人員透露。2.在使用保密資料過程中，應采取必要的安全措施，防止資料泄露。3.如發現保密資料有泄露跡象，應立即采取措施，并及時向公司報告。（三）違約責任1.若交接雙方違反保密規定，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.公司將視情節輕重，對違反保密規定的人員給予相應的紀律處分。六、監督與檢查（一）監督部門公司行政部負責對資料交接情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.交接流程是否符合規定。2.交接資料是否完整、準確。3.交接雙方是否履行保密義務。（三）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部應及時向相關部門或人員發出整改通知。2.責任部門或人員應在規定的時間內完成整改，并將整改情況反饋給行政部。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃公司人力資源部應定期組織資料交接相關的培訓，提高員工的交接意識和技能。（二）培訓內容1.交接流程、規范及要求。2.資料保管與使用的注意事項。3.保密知識與責任。（三）宣傳推廣通過公司內部公告、郵件等方式，宣傳資料交接管理制度，確保員工知曉并遵守。八、附則（一）制度