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文檔簡介
云南考勤管理制度一、總則(一)目的為加強公司勞動紀律管理,規范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于云南地區公司全體員工。(三)考勤管理原則1.嚴格遵守國家法律法規及公司規定的工作時間和考勤制度。2.堅持公平、公正、公開的原則,確保考勤記錄真實、準確、完整。3.注重考勤數據的統計與分析,將考勤情況與員工績效、薪酬等掛鉤,激勵員工積極遵守考勤制度。二、考勤機構及職責(一)考勤管理部門公司人力資源部負責全公司考勤管理工作,制定、修訂考勤管理制度,審核、匯總各部門考勤記錄,對考勤違規行為進行處理等。(二)部門考勤職責各部門負責人為本部門考勤管理第一責任人,負責本部門員工的日常考勤監督、統計及異常情況的反饋。指定專人負責具體考勤記錄工作,確保考勤信息準確、及時上報人力資源部。三、工作時間(一)標準工作時間公司實行[具體標準工作時間,如每周五天工作制,每天工作8小時],即周一至周五,上午[具體上班時間]至中午[具體下班時間]為午餐及午休時間,下午[具體上班時間]至[具體下班時間]。(二)特殊工作時間安排1.根據工作需要,部分崗位可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制,但需經勞動行政部門審批同意,并向員工公示。2.因業務需要安排加班時,需提前填寫加班申請單,經上級領導批準后執行。加班申請單應注明加班時間、加班事由及加班人員等信息。四、考勤方式(一)指紋考勤公司在辦公區域設置指紋考勤機,員工需在規定的上班時間前及下班時間后進行指紋打卡,以記錄出勤情況。(二)異常考勤記錄1.因公外出無法在規定時間內打卡的,需提前向本部門考勤負責人報備,填寫《因公外出情況說明》,說明外出時間、地點、事由及預計返回時間等信息。因公外出返回后,應及時補卡,并在補卡記錄上注明“因公外出”字樣。2.因個人原因忘記打卡的,需在當日填寫《未打卡情況說明》,經本部門考勤負責人確認后交人力資源部備案。每月忘記打卡次數累計不得超過[X]次,超過部分將按遲到或曠工處理。3.考勤機出現故障無法正常打卡時,由人力資源部通知各部門考勤負責人,采用手工簽到的方式記錄出勤情況,待考勤機修復后再進行補卡操作。五、考勤管理規定(一)遲到、早退1.員工在規定上班時間后[X]分鐘內打卡到崗視為遲到,提前[X]分鐘以上打卡離崗視為早退。2.遲到、早退每次扣發當月績效工資[X]元;累計遲到、早退[X]次(含)以上的,從第[X+1]次起,每次扣發當月績效工資[X]元,并給予書面警告一次。3.遲到、早退超過[X]分鐘(含)的,按曠工半天處理;超過[X]小時的,按曠工一天處理。(二)曠工1.未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工期間不計發工資、獎金及各類補貼,并按曠工天數扣除相應的工資報酬。曠工一天扣發當月工資的[X]%,連續曠工[X]天(含)以上或一年內累計曠工[X]天(含)以上的,公司將予以解除勞動合同。3.曠工期間的工作任務由所在部門負責協調其他人員完成,由此造成的公司損失,由曠工員工承擔相應賠償責任。(三)請假1.請假類別病假:員工因病需要休息的,應憑醫院診斷證明或病假條請假。病假期間工資按國家及公司相關規定支付。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請單》,經部門負責人及上級領導批準后生效。事假期間無工資,當月事假累計天數不得超過[X]天,全年累計不得超過[X]天。年假:符合公司年假規定的員工,可申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內休完,確因工作需要無法休完的,可根據公司相關規定申請折算工資或延期至下一年度。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天;晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加婚假[X]天。婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。產假:女員工生育享受產假[具體天數,按照國家規定執行]。產假期間工資按照國家及公司規定發放。陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[X]天。陪產假期間工資按照國家及公司規定發放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可給予喪假[X]天;旁系親屬去世,可給予喪假[X]天。喪假期間工資照發。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請單》,注明請假日期、請假事由及請假天數等信息。請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;請假1天以上至[X]天的,經部門負責人審核后,報上級領導審批;請假超過[X]天的,需經總經理審批。《請假申請單》經批準后,交本部門考勤負責人備案,并將請假時間告知相關工作對接人員。請假員工應在請假前妥善安排好工作,確保工作不受影響。3.請假銷假員工請假結束后,應及時到人力資源部辦理銷假手續。如需續假的,應提前重新提交《請假申請單》,按請假審批流程辦理續假手續。未辦理銷假手續的,視為曠工。(四)加班管理1.加班申請因工作需要安排加班的,加班員工應提前填寫《加班申請單》,詳細說明加班時間、加班內容及加班人數等信息,經上級領導批準后,報人力資源部備案。2.加班審批權限加班1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;加班1天以上至[X]天的,經部門負責人審核后,報上級領導審批;加班超過[X]天的,需經總經理審批。3.加班調休公司提倡合理安排工作,盡量減少加班。如確因工作需要安排員工加班的,優先安排調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢,由員工提出申請,經部門負責人同意后實施。4.加班工資若因工作需要無法安排調休的,按照國家相關法律法規支付加班工資。平時加班按照1.5倍工資計算,周末加班按照2倍工資計算,法定節假日加班按照3倍工資計算。加班工資計算基數按照員工正常出勤月工資的70%與加班當月當地最低工資標準兩者中的較高者確定。六、考勤數據統計與公示(一)考勤數據統計人力資源部每月定期收集各部門考勤記錄,進行匯總統計,確保考勤數據的準確性和完整性。考勤統計周期為自然月。(二)考勤結果公示考勤統計結果經審核確認后,在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如有異議,可在公示期內向人力資源部提出申訴,人力資源部將進行調查核實,并給予答復。七、考勤違規處理(一)警告對于初次出現遲到、早退、曠工等考勤違規行為,或其他情節較輕的考勤違紀行為,給予書面警告一次,并記錄在員工個人檔案中。(二)罰款對多次出現考勤違規行為,或情節較為嚴重的考勤違紀行為,除給予警告外,視情節輕重給予相應的罰款處理,罰款金額從績效工資中扣除。(三)解除勞動合同對于嚴重違反考勤管
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