交通機械管理制度總則目的為加強公司交通機械的管理，確保交通機械的安全運行，提高使用效率，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有交通機械的采購、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。職責分工1.行政部門負責交通機械的采購、選型、驗收等工作。建立交通機械臺賬，記錄交通機械的基本信息、使用情況、維護保養記錄等。組織實施交通機械的定期檢查、維修、保養等工作。協調處理交通機械使用過程中的突發故障和事故。2.使用部門負責本部門交通機械的日常使用和管理。按照操作規程正確使用交通機械，確保安全運行。及時向行政部門反饋交通機械的故障和問題。配合行政部門做好交通機械的維護保養和定期檢查工作。3.財務部門負責交通機械采購資金的預算安排和審核。對交通機械的購置、維修、保養等費用進行核算和管理。4.安全管理部門負責監督交通機械的安全使用情況，制定安全操作規程和安全管理制度。組織開展交通機械安全培訓和教育活動，提高員工的安全意識。參與交通機械事故的調查和處理，提出改進措施和建議。交通機械采購管理采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前提出交通機械采購申請，填寫《交通機械采購申請表》，詳細說明采購理由、規格型號、數量等。2.行政部門對采購申請進行審核，結合公司實際情況和預算安排，提出審核意見，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的采購申請，由行政部門負責編制采購計劃，明確采購時間、采購方式、采購責任人等。選型與采購1.行政部門根據采購計劃，組織相關人員進行交通機械的選型工作。選型時應充分考慮性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選交通機械符合公司實際需求。2.對于大型、復雜的交通機械采購項目，應組織專家進行論證，必要時可委托專業機構進行招標代理。3.采購人員應按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括交通機械的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。驗收1.交通機械到貨后，行政部門應及時組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括交通機械的規格型號、數量、外觀質量、技術資料、性能指標等。驗收合格后，填寫《交通機械驗收單》，辦理入庫手續。3.如發現交通機械存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。交通機械使用管理使用登記1.交通機械投入使用前，使用部門應到行政部門辦理使用登記手續，領取《交通機械使用登記表》。2.使用人員應如實填寫《交通機械使用登記表》，詳細記錄交通機械的使用日期、使用時間、使用里程、使用人員等信息。3.行政部門應定期對《交通機械使用登記表》進行檢查和統計，掌握交通機械的使用情況。操作規程1.行政部門應根據交通機械的性能特點和使用要求，制定相應的操作規程，并發放給使用人員。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。3.在操作過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止操作，采取相應的措施，并及時報告行政部門。安全管理1.使用部門應加強對交通機械使用人員的安全教育，提高安全意識，確保安全操作。2.使用人員在使用交通機械時，應佩戴好必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶等。3.嚴禁酒后駕駛交通機械，嚴禁超載、超速、疲勞駕駛等違規行為。4.交通機械應定期進行安全檢查，確保安全裝置齊全有效。如發現安全隱患，應及時整改，嚴禁帶病運行。維修與保養1.行政部門應制定交通機械維修保養計劃，明確維修保養內容、維修保養時間、維修保養責任人等。2.使用人員在使用過程中發現交通機械存在故障或問題，應及時報告行政部門。行政部門應根據故障情況，安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修保養計劃和操作規程進行維修保養工作，確保維修質量。維修完成后，應填寫《交通機械維修保養記錄》。4.交通機械的保養分為日常保養、一級保養、二級保養等。日常保養由使用人員負責，一級保養和二級保養由行政部門組織專業維修人員進行。交通機械費用管理購置費用1.交通機械的購置費用應按照公司財務管理制度的要求進行核算和管理。2.購置費用包括設備價款、運輸費、安裝調試費、稅費等。3.購置費用應在預算范圍內支出，如有超支，應按規定程序進行審批。維修保養費用1.交通機械的維修保養費用應根據維修保養計劃和實際發生情況進行核算和管理。2.維修保養費用包括維修材料費、人工費、配件費等。3.維修保養費用應在預算范圍內支出，如有超支，應分析原因，采取相應的措施進行控制。燃油費用1.交通機械的燃油費用應按照實際使用量進行核算和管理。2.燃油費用應建立臺賬，記錄燃油的購買數量、購買價格、使用情況等。3.行政部門應定期對燃油費用進行統計和分析，采取措施降低燃油消耗。交通機械報廢管理報廢條件1.交通機械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復的。技術改造或更新后，原有交通機械已不適用的。國家明令淘汰的。2.行政部門應定期對交通機械進行清查，對符合報廢條件的交通機械，及時組織相關人員進行鑒定和評估。報廢審批1.使用部門填寫《交通機械報廢申請表》，詳細說明報廢原因、交通機械的基本情況等。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定和評估，提出審核意見，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的報廢申請，由行政部門負責辦理報廢手續。報廢處理1.交通機械報廢后，行政部門應及時將其從交通機械臺賬中注銷，并妥善處理報廢設備。2.報廢設備的處理方式包括出售、拆解、捐贈等。出售報廢設備應按照公司資產處置管理制度的要求進行，確保資產處置的合法性和合規性。監督與考核監督檢查1.行政部門應定期對交通機械的管理情況進行監督檢查，包括采購、使用、維護、保養、報廢等環節。2.監督檢查內容包括交通機械的臺賬記錄、操作規程執行情況、安全管理情況、維修保養記錄等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.公司建立交通機械管理考核評價制度，對各部門交通機械管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括交通機械的完好率、使用率、維修保養費用控制情況、安全事故發生情況等。3.考核評價結果與部門績效掛鉤，對交通機械管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對管理不善的部門和個人進行批評和處罰。附則