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文檔簡介
交通運輸管理制度總則目的為加強公司交通運輸管理,規范交通運輸行為,提高交通運輸效率,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中涉及的交通運輸活動,包括但不限于公務用車、員工通勤、貨物運輸等。基本原則1.安全第一原則:確保交通運輸過程中的人員和財產安全,嚴格遵守交通法規。2.高效便捷原則:優化交通運輸流程,提高工作效率,滿足公司業務需求。3.節約成本原則:合理配置交通運輸資源,降低運營成本。公務用車管理車輛配置與調度1.公司根據業務需求,合理配置公務用車,包括轎車、商務車、貨車等。2.設立車輛調度中心,負責統一調度公司公務車輛。各部門如需用車,應提前向車輛調度中心提交用車申請,說明用車時間、地點、事由等信息。3.車輛調度中心根據申請的先后順序、用車緊急程度等因素,合理安排車輛,并及時通知用車部門。車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。出車前,應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和任務出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間,應提前向車輛調度中心報告,并說明原因。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。車輛維護與保養1.公司建立車輛維護保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照車輛維護保養手冊的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等。同時,應定期對車輛進行檢查,及時發現并排除故障隱患。3.車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時向車輛調度中心報告,并將車輛送至指定的維修廠進行維修。維修費用經車輛調度中心審核后,報公司財務部門報銷。車輛費用管理1.公務用車的燃油費、過路費、停車費等費用由公司統一承擔。駕駛員應妥善保管相關票據,定期交車輛調度中心審核報銷。2.車輛維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷。維修廠應提供詳細的維修清單和發票,經車輛調度中心審核后,報公司財務部門報銷。3.公司定期對車輛費用進行統計分析,合理控制車輛運營成本。員工通勤管理通勤方式1.公司鼓勵員工選擇綠色、環保的通勤方式,如步行、騎自行車、乘坐公共交通工具等。2.對于距離公司較遠、確實需要乘坐通勤車的員工,公司提供通勤車服務。通勤車的線路和時間根據員工的居住地點和需求進行合理安排。通勤車管理1.公司設立通勤車管理小組,負責通勤車的日常管理工作。通勤車管理小組應制定通勤車運行計劃,確保通勤車按時、準點運行。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。出車前,應對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。通勤補貼1.對于選擇乘坐公共交通工具通勤的員工,公司給予一定的通勤補貼。補貼標準根據員工的實際通勤距離和交通費用進行核定。2.員工應在每月底前提交通勤補貼申請,附上相關交通票據,經部門負責人審核后,報公司人力資源部門審批。人力資源部門審核通過后,將補貼金額發放至員工工資賬戶。貨物運輸管理運輸計劃1.各部門如需進行貨物運輸,應提前制定運輸計劃,明確貨物的名稱、數量、運輸時間、運輸地點等信息。2.運輸計劃應提交至公司物流部門審核,物流部門根據運輸任務的緊急程度、運輸車輛的運力等因素,合理安排運輸車輛和運輸路線。貨物裝卸1.貨物裝卸應在規定的時間和地點進行,確保貨物裝卸過程安全、有序。2.裝卸人員應嚴格遵守操作規程,輕拿輕放貨物,避免貨物損壞。同時,應做好貨物的清點和交接工作,確保貨物數量準確、質量完好。運輸安全1.運輸車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、防滑鏈等。駕駛員應定期對安全設備進行檢查,確保其性能良好。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。在運輸過程中,應注意觀察路況,避免疲勞駕駛、超速行駛等違法行為。3.對于貴重、易損貨物,應采取特殊的運輸措施,如加固包裝、專車運輸等,確保貨物安全運輸。運輸費用結算1.貨物運輸費用根據運輸合同或協議進行結算。運輸完成后,運輸部門應及時向客戶提供運輸發票,并辦理費用結算手續。2.運輸費用結算應按照公司規定的審批流程進行,確保費用結算準確、合規。駕駛員管理駕駛員資質1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。同時,應持有有效的從業資格證。2.公司定期對駕駛員的資質進行審核,確保駕駛員具備合法駕駛資格。駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。業務培訓內容包括車輛維護保養知識、駕駛技能提升等。駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養等方面。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于考核優秀的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,進行批評教育或調整崗位。交通安全教育教育內容1.交通安全法規教育:組織員工學習國家交通安全法規,增強員工的交通安全意識。2.安全駕駛技能培訓:邀請專業人員對員工進行安全駕駛技能培訓,提高員工的駕駛水平。3.交通事故案例分析:通過分析交通事故案例,吸取教訓,提高員工的安全防范意識。教育方式1.定期組織交通安全培訓課程,邀請交警部門或專業培訓機構的人員進行授課。2.發放交通安全宣傳資料,如宣傳手冊、海報等,供員工學習。3.利用公司內部宣傳欄、微信群等平臺,發布交通安全知識和提示信息。違規處理違規行為界定1.違反交通法規,如闖紅燈、超速行駛、酒后駕車等。2.未經批準擅自使用公務車輛或改變車輛用途。3.不遵守車輛調度安排,影響公司正常工作。4.車輛維護保養不到位,導致車輛出現故障或安全隱患。5.在運輸過程中,因駕駛員責任導致貨物損壞或丟失。違規處理措施1.對于輕微違規行為,給予警告處分,并要求當事人立即整改。2.對于一般違規行為,給予罰款、扣績效分等處罰,并責令當事人寫出書面檢討。3.
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