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文檔簡介
產品成本管理制度一、總則(一)目的為加強公司產品成本管理,降低產品成本,提高公司經濟效益和市場競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有與產品成本管理相關的部門和人員,包括但不限于研發、采購、生產、銷售、財務等部門。(三)基本原則1.成本效益原則:在進行成本管理時,要確保所采取的措施能夠帶來經濟效益的提升,避免因過度控制成本而影響產品質量和公司業務發展。2.全員參與原則:產品成本管理涉及公司各個環節和全體員工,應充分調動各部門和員工的積極性,使其主動參與到成本管理工作中來。3.全過程控制原則:對產品從研發、設計、采購、生產、銷售到售后服務的全過程進行成本控制,確保每個環節都能有效降低成本。4.因地制宜原則:根據公司的實際情況和產品特點,制定適合本公司的成本管理制度和方法,確保制度的有效性和可操作性。二、成本管理職責分工(一)研發部門1.負責產品的研發設計工作,在保證產品性能和質量的前提下,盡量采用先進的技術和工藝,降低產品的技術成本。2.對新產品的成本進行初步估算,并參與產品成本目標的制定。3.在產品研發過程中,與采購、生產等部門密切合作,提供技術支持,確保產品設計方案便于生產制造,降低生產成本。(二)采購部門1.負責原材料、零部件等物資的采購工作,選擇合適的供應商,確保所采購物資的質量符合要求,價格合理。2.建立供應商評估體系,定期對供應商進行評估和考核,與優質供應商建立長期穩定的合作關系,爭取更有利的采購價格和付款條件。3.加強采購過程管理,控制采購成本,包括采購價格、運輸費用、倉儲費用等,確保采購成本在預算范圍內。4.及時了解市場物資價格變動情況,為公司成本管理提供信息支持。(三)生產部門1.負責產品的生產制造工作,合理安排生產計劃,提高生產效率,降低生產過程中的損耗和浪費。2.加強生產現場管理,嚴格執行生產操作規程,確保產品質量,減少因質量問題導致的返工和報廢損失。3.控制生產過程中的各項費用,如人工成本、設備維護費用、能源消耗等,降低生產成本。4.定期對生產設備進行維護和保養,提高設備利用率,延長設備使用壽命,降低設備更新成本。(四)銷售部門1.負責產品的銷售工作,制定合理的銷售價格,既要考慮市場需求和競爭情況,又要確保產品銷售價格能夠覆蓋成本并實現公司利潤目標。2.加強市場調研,了解市場動態和客戶需求,為公司產品研發和成本管理提供市場信息支持。3.控制銷售費用,如廣告宣傳費、促銷費、差旅費等,確保銷售費用在預算范圍內。(五)財務部門1.負責制定公司成本管理制度和核算辦法,建立健全成本核算體系,準確核算產品成本。2.定期編制成本報表,為公司管理層提供成本信息,進行成本分析和成本控制,為公司決策提供依據。3.參與公司成本預算的編制和審核,監督各部門成本預算的執行情況,及時發現和解決成本管理中存在的問題。4.對公司成本管理工作進行考核和評價,提出改進建議和措施,促進公司成本管理水平的不斷提高。三、成本預算管理(一)預算編制1.各部門應根據公司年度經營目標和本部門的工作任務,結合歷史數據和市場情況,編制本部門的成本預算。2.成本預算應包括直接材料、直接人工、制造費用、銷售費用、管理費用等各項成本費用項目,并按明細科目進行詳細列示。3.財務部門負責匯總各部門的成本預算,編制公司年度成本預算草案,并提交公司管理層審核。4.公司管理層根據公司戰略規劃和經營目標,對年度成本預算草案進行審核和調整,確定公司年度成本預算。(二)預算執行1.各部門應嚴格按照公司下達的成本預算執行,確保各項成本費用支出控制在預算范圍內。2.財務部門應定期對各部門成本預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中存在的問題,并向相關部門反饋。3.各部門如因特殊原因需要調整成本預算,應提前向財務部門提出申請,說明調整原因和調整金額,經公司管理層批準后,方可進行調整。(三)預算考核1.公司建立成本預算考核制度,對各部門成本預算執行情況進行考核評價。2.考核指標主要包括成本預算完成率、成本費用節約率等,具體考核指標和考核辦法由財務部門制定。3.對成本預算執行情況良好的部門給予獎勵,對未完成成本預算的部門進行處罰,處罰措施包括扣減績效獎金、責令整改等。四、成本核算管理(一)核算方法1.公司采用制造成本法進行產品成本核算,將產品成本分為直接材料、直接人工、制造費用三個項目。2.直接材料是指構成產品實體的原材料、零部件等物資的成本;直接人工是指直接從事產品生產的工人的工資、獎金、津貼等;制造費用是指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括車間管理人員工資、折舊費、水電費、辦公費等。3.產品成本核算應按照權責發生制原則進行,確保成本核算的準確性和及時性。(二)核算流程1.采購部門在采購物資入庫時,應及時將采購發票、入庫單等相關單據傳遞給財務部門,財務部門根據采購發票和入庫單記錄采購成本。2.生產部門在生產過程中,應及時記錄直接材料、直接人工和制造費用的發生情況,并將相關單據傳遞給財務部門。財務部門根據生產部門提供的單據,進行成本核算。3.財務部門定期對產品成本進行核算,編制成本報表,反映產品成本的構成和變動情況。成本報表應包括產品生產成本表、產品銷售成本表等。4.成本核算過程中,如發現成本數據異常或存在問題,財務部門應及時進行調查和分析,查明原因,并采取相應的措施進行處理。(三)成本分析1.財務部門應定期對產品成本進行分析,分析產品成本的構成和變動情況,找出成本變動的原因和影響因素。2.成本分析方法主要包括比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過對成本數據的分析,揭示成本管理中存在的問題和潛力。3.成本分析報告應提交給公司管理層和各相關部門,為公司決策提供依據。各相關部門應根據成本分析報告,采取相應的措施進行成本控制和管理。五、成本控制措施(一)采購成本控制1.建立供應商評估和選擇機制,通過招標、詢價、談判等方式,選擇優質供應商,確保采購物資的質量和價格優勢。2.與供應商簽訂長期合作協議,爭取更有利的采購價格和付款條件。同時,加強對供應商的管理和監督,確保供應商按時、按質、按量供應物資。3.優化采購流程,減少采購環節,降低采購成本。加強采購計劃管理,合理安排采購時間和數量,避免盲目采購和庫存積壓。4.加強采購成本分析,定期對采購價格進行比較和分析,及時發現采購成本變動情況,采取相應的措施進行調整。(二)生產成本控制1.優化生產流程,提高生產效率,減少生產過程中的損耗和浪費。通過采用先進的生產技術和工藝,提高產品質量和生產效率,降低生產成本。2.加強生產現場管理,嚴格執行生產操作規程,確保產品質量,減少因質量問題導致的返工和報廢損失。同時,加強對生產設備的維護和保養,提高設備利用率,降低設備維修成本。3.控制生產過程中的各項費用,如人工成本、能源消耗、物料消耗等。合理安排生產人員,優化勞動組合,提高勞動生產率,降低人工成本。加強能源管理,采用節能設備和技術,降低能源消耗。嚴格控制物料消耗,加強物料管理,減少物料浪費。4.開展成本控制活動,如成本節約競賽、成本控制小組活動等,鼓勵員工積極參與成本控制工作,提出合理化建議,降低生產成本。(三)銷售成本控制1.制定合理的銷售價格,既要考慮市場需求和競爭情況,又要確保產品銷售價格能夠覆蓋成本并實現公司利潤目標。加強市場調研,了解市場動態和客戶需求,為制定合理的銷售價格提供依據。2.控制銷售費用,如廣告宣傳費、促銷費、差旅費等。制定銷售費用預算,嚴格控制銷售費用支出,確保銷售費用在預算范圍內。同時,加強對銷售費用的分析和考核,提高銷售費用的使用效益。3.優化銷售渠道,降低銷售成本。通過建立直銷渠道、拓展經銷商渠道等方式,優化銷售渠道結構,降低銷售成本。加強對銷售渠道的管理和監督,確保銷售渠道的暢通和高效。六、成本管理監督與檢查(一)內部審計1.公司內部審計部門定期對公司成本管理情況進行審計,檢查成本管理制度的執行情況、成本核算的準確性、成本控制措施的有效性等。2.內部審計部門應制定詳細的審計計劃,明確審計范圍、審計內容、審計方法和審計時間等。審計過程中,應收集充分的審計證據,確保審計結論的準確性和可靠性。3.內部審計部門應及時向公司管理層提交審計報告,對審計發現的問題提出整改建議和措施,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。(二)財務檢查1.財務部門定期對各部門成本管理情況進行檢查,檢查成本預算執行情況、成本核算準確性、成本控制措施落實情況等。2.財務檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式進行。檢查過程中,應查閱相關憑證、報表、文件等資料,對發現的問題及時進行記錄和分析。3.財務部門應及時向公司管理層匯報財務檢查情況,對存在的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況,確保公司成本管理工作規范、有效。(三)績效考核1.將成本管理指標納入公司績效考核體系,對各部門和員工的成本管理工作進行考核評價。2.績效考核指標應包括成本預算完成率、成本費用節約率、成本核算準確率等
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