產(chǎn)品樣機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品樣機(jī)的管理，規(guī)范樣機(jī)的申請(qǐng)、使用、維護(hù)、保管及處置等流程，確保樣機(jī)的合理使用和有效管理，保障公司產(chǎn)品研發(fā)、銷售及展示等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品樣機(jī)，包括但不限于研發(fā)過(guò)程中的測(cè)試樣機(jī)、市場(chǎng)推廣用展示樣機(jī)、銷售演示用樣機(jī)等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全使用、節(jié)約高效”的原則，確保樣機(jī)資源的充分利用和保值增值。二、職責(zé)分工1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)提出研發(fā)過(guò)程中所需樣機(jī)的申請(qǐng)計(jì)劃，明確樣機(jī)的功能、性能等技術(shù)要求。對(duì)研發(fā)用樣機(jī)進(jìn)行技術(shù)測(cè)試、性能驗(yàn)證等工作，及時(shí)記錄測(cè)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。配合其他部門(mén)對(duì)樣機(jī)的使用需求進(jìn)行技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.市場(chǎng)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)推廣和銷售活動(dòng)的需要，制定展示樣機(jī)和銷售演示樣機(jī)的使用計(jì)劃。負(fù)責(zé)展示樣機(jī)的布置、演示操作以及銷售演示樣機(jī)的對(duì)外借出等工作。收集市場(chǎng)對(duì)樣機(jī)的反饋信息，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。3.銷售部門(mén)負(fù)責(zé)銷售演示樣機(jī)的申請(qǐng)、使用和歸還管理。利用樣機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品銷售推廣活動(dòng)，促成產(chǎn)品銷售訂單。協(xié)助市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行樣機(jī)的展示和演示工作。4.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品樣機(jī)的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)樣機(jī)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)等實(shí)物管理工作。5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核樣機(jī)采購(gòu)費(fèi)用、使用過(guò)程中的費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。參與樣機(jī)的報(bào)廢、處置等資產(chǎn)核銷工作，確保財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)。三、樣機(jī)申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《產(chǎn)品樣機(jī)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后提交至資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)樣機(jī)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)。若有庫(kù)存，直接安排發(fā)放；若無(wú)庫(kù)存，則根據(jù)公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于需采購(gòu)的樣機(jī)申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門(mén)提交至采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。2.審批權(quán)限樣機(jī)申請(qǐng)金額在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。樣機(jī)申請(qǐng)金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。樣機(jī)申請(qǐng)金額在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。四、樣機(jī)使用1.使用規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照樣機(jī)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程使用樣機(jī)，確保安全、正確操作。不得擅自拆卸、改裝樣機(jī)，如需對(duì)樣機(jī)進(jìn)行必要的調(diào)試或維修，應(yīng)提前向研發(fā)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。在樣機(jī)使用過(guò)程中，應(yīng)注意保持樣機(jī)的清潔和完好，避免因使用不當(dāng)造成樣機(jī)損壞。2.使用登記使用部門(mén)領(lǐng)取樣機(jī)后，應(yīng)在《產(chǎn)品樣機(jī)使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)取時(shí)間、樣機(jī)編號(hào)、使用人等信息。使用人在使用樣機(jī)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄樣機(jī)的使用情況，包括使用時(shí)間、使用目的、運(yùn)行狀況等。3.使用期限研發(fā)用樣機(jī)的使用期限根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度確定，原則上不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]。展示樣機(jī)和銷售演示樣機(jī)的使用期限根據(jù)市場(chǎng)推廣和銷售活動(dòng)安排確定，一般不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]。如需延長(zhǎng)使用期限，使用部門(mén)應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。五、樣機(jī)維護(hù)與保管1.維護(hù)保養(yǎng)研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)制定研發(fā)用樣機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)樣機(jī)進(jìn)行檢查、調(diào)試和維護(hù)，確保樣機(jī)性能穩(wěn)定。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立樣機(jī)維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。使用部門(mén)在樣機(jī)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)或研發(fā)部門(mén)，由專業(yè)人員進(jìn)行維修處理。2.保管要求資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的樣機(jī)存放區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，符合樣機(jī)存放要求。樣機(jī)應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的樣機(jī)，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，防止因受潮、老化等原因損壞。六、樣機(jī)借用與歸還1.借用流程因工作需要借用樣機(jī)的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)品樣機(jī)借用申請(qǐng)表》，注明借用樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。將申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門(mén)，資產(chǎn)管理部門(mén)審核同意后，辦理借用手續(xù)，并在《產(chǎn)品樣機(jī)借用登記表》上進(jìn)行登記。借用人員憑借用登記表到樣機(jī)存放區(qū)域領(lǐng)取樣機(jī)。2.歸還要求借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還樣機(jī)，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還樣機(jī)時(shí)，借用人員應(yīng)確保樣機(jī)完好無(wú)損，功能正常。如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)歸還的樣機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在借用登記表上注明歸還時(shí)間，并辦理歸還手續(xù)。七、樣機(jī)報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件樣機(jī)已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修價(jià)值不大的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有樣機(jī)已被淘汰，無(wú)使用價(jià)值的。樣機(jī)因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)樣機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)品樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、樣機(jī)型號(hào)、數(shù)量等信息。將申請(qǐng)表提交至研發(fā)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定和財(cái)務(wù)審核。研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢樣機(jī)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)其是否已無(wú)使用價(jià)值；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核報(bào)廢申請(qǐng)的財(cái)務(wù)影響，確保符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.報(bào)廢審批樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)金額在[X]元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)金額在[X]元至[X]元之間的，由總經(jīng)理審批。樣機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)金額在[X]元以上的，需經(jīng)公司董事會(huì)審批。4.處置方式經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的樣機(jī)，由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式包括但不限于報(bào)廢拆解、變賣等。在處置樣機(jī)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過(guò)程合規(guī)、透明。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。八、監(jiān)督與檢查1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)樣機(jī)的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)整改。2.審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)樣機(jī)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保樣機(jī)