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文檔簡介
人員請假管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司各項工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則請假應(yīng)遵循合理、必要、提前申請的原則,確保工作不受較大影響。員工請假需如實說明請假原因,不得虛報、瞞報。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定1.病假定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的情況。請假流程:員工需提前填寫《病假申請表》,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。緊急情況可先電話告知上級領(lǐng)導(dǎo),事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。請假期限:根據(jù)病情嚴(yán)重程度,由醫(yī)生建議休假天數(shù)。一般病假單次最長不超過[X]天,全年累計病假天數(shù)不超過[X]天。薪資待遇:病假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。連續(xù)病假[X]天以內(nèi)的,發(fā)放正常工資;超過[X]天的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放病假工資。2.事假定義:員工因個人事務(wù)需要親自處理而無法正常工作的情況。請假流程:員工需提前[X]天填寫《事假申請表》,說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。如遇緊急情況,可先口頭向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面手續(xù)。請假期限:事假單次最長不超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不超過[X]天。特殊情況需延長事假的,需提前向公司提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)。薪資待遇:事假期間無工資發(fā)放,員工需自行承擔(dān)相應(yīng)的工作安排及責(zé)任。3.年假定義:員工根據(jù)工作年限享受的帶薪休假權(quán)利。年假天數(shù):員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。請假流程:員工需提前[X]天填寫《年假申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核后報人力資源部批準(zhǔn)。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意后可以跨1個年度安排。薪資待遇:年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假定義:員工結(jié)婚時享受的假期。請假流程:員工需提前填寫《婚假申請表》,并附上結(jié)婚證復(fù)印件,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完。請假期限:根據(jù)國家規(guī)定,婚假天數(shù)為[X]天。符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。薪資待遇:婚假期間工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假定義:女員工生育時享受的假期。請假流程:女員工需提前填寫《產(chǎn)假申請表》,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)資料,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。產(chǎn)假需提前[X]天申請,以便公司提前做好工作安排。請假期限:根據(jù)國家規(guī)定,產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。薪資待遇:產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時享受的假期。請假流程:男員工需提前填寫《陪產(chǎn)假申請表》,并附上配偶的生育證明等相關(guān)資料,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。陪產(chǎn)假需在配偶生育期間申請。請假期限:根據(jù)國家規(guī)定,陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。薪資待遇:陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。7.喪假定義:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時享受的假期。請假流程:員工需提前填寫《喪假申請表》,并附上相關(guān)證明材料,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。請假期限:根據(jù)國家規(guī)定,喪假天數(shù)為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。薪資待遇:喪假期間工資正常發(fā)放。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)按照各類請假的要求填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、請假期限等信息。2.上級審批員工將《請假申請表》提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實際需求,在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意請假,應(yīng)簽署明確意見;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。3.人力資源部備案經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《請假申請表》,員工應(yīng)及時交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)對請假信息進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,以便掌握員工的請假情況。4.特殊情況審批對于請假期限較長或涉及重要工作安排的請假申請,可能需要經(jīng)過更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)部門的會簽。具體審批流程由公司根據(jù)實際情況確定。四、請假期間的工作交接1.員工請假前,應(yīng)提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定工作交接事宜。對于重要工作或正在進(jìn)行的項目,應(yīng)制定詳細(xì)的工作交接清單,明確工作任務(wù)、進(jìn)度要求、注意事項等。2.交接人應(yīng)將工作交接情況以書面形式記錄下來,并與接手人進(jìn)行當(dāng)面溝通,確保接手人清楚了解工作內(nèi)容和要求。3.接手人在接到工作交接后,應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),及時處理相關(guān)工作。如在工作過程中遇到問題,應(yīng)及時與交接人或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通解決。4.請假員工在請假期間,如有必要,應(yīng)保持電話暢通,以便及時處理工作中出現(xiàn)的緊急情況或提供必要的協(xié)助。五、逾期未歸處理1.員工請假期滿后,應(yīng)按時返回公司上班。如因特殊原因需要延長請假期限的,應(yīng)提前按照請假審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。2.對于未辦理續(xù)假手續(xù)且逾期未歸的員工,按照曠工處理。曠工期間,公司將扣除相應(yīng)的工資,并根據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的處理。3.連續(xù)曠工超過[X]天或全年累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同,并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、請假記錄與統(tǒng)計1.人力資源部負(fù)責(zé)建立員工請假記錄檔案,對每位員工的請假情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請假日期、請假類別、請假天數(shù)、審批情況等。2.每月末,人力資源部應(yīng)對員工當(dāng)月的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,形成請假情況報表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。統(tǒng)計內(nèi)容包括請假人數(shù)、請假天數(shù)分布、各類請假比例等,以便公司了解員工的請假動態(tài),合理安排工作。3.根據(jù)請假記錄和統(tǒng)計結(jié)果,人力資源部可以發(fā)現(xiàn)公司在人員管理和工作安排方面存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,如優(yōu)化工作流程、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等,以提高公司的整體運(yùn)營效率。七、監(jiān)督與檢查1.公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對員工請假情況的監(jiān)督檢查,確保員工請假符合公司規(guī)定,請假期間的工作交接妥善完成,不影響公司正常工作的開展。2.人力資源部有權(quán)對員工的請假申請進(jìn)行核實,如發(fā)現(xiàn)員工虛報、瞞報請假事由或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)等情況,將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.對于違反請假管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、解除勞動合
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