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文檔簡介
人員調(diào)離管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司人員調(diào)離管理工作,確保人員合理流動(dòng),優(yōu)化公司人力資源配置,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的調(diào)離管理,包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職(辭退、開除等)、崗位調(diào)動(dòng)等情況。3.原則依法依規(guī)原則:人員調(diào)離管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,確保調(diào)離過程公平、公正。合理有序原則:根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實(shí)際情況,合理安排人員調(diào)離,保證工作的有序進(jìn)行。人員調(diào)離類型及定義1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因,主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng),包括辭職、自請(qǐng)離職等情況。2.被動(dòng)離職辭退:公司因員工不能勝任工作、違反公司規(guī)章制度等原因,依法解除與員工的勞動(dòng)合同。開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī),給公司造成重大損失,公司依法解除勞動(dòng)合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.崗位調(diào)動(dòng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工個(gè)人能力及表現(xiàn)等因素,對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)等。主動(dòng)離職管理1.辭職申請(qǐng)員工如需辭職,應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng),說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并簽署意見后報(bào)送人力資源部。2.審批流程人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定等。對(duì)于符合辭職條件的申請(qǐng),人力資源部提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,人力資源部向員工發(fā)放《離職審批表》。3.離職手續(xù)辦理員工應(yīng)在收到《離職審批表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照以下順序辦理離職手續(xù):歸還公司財(cái)物,包括辦公設(shè)備、文件資料、鑰匙等。結(jié)清工作期間的借款、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。所在部門負(fù)責(zé)人安排工作交接,交接內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展情況、未完成工作任務(wù)、客戶信息、文件資料等,并填寫《工作交接清單》,交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。人力資源部審核工作交接情況,確認(rèn)無誤后辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),出具離職證明。員工離職手續(xù)辦理完畢后,方可結(jié)算工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)。被動(dòng)離職管理1.辭退管理辭退情形員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,如曠工、遲到早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)、違反工作紀(jì)律給公司造成損失等。公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,需要裁員的。辭退程序部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在辭退情形時(shí),應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),并填寫《辭退申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明辭退理由及事實(shí)依據(jù),報(bào)送人力資源部。人力資源部對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),與員工進(jìn)行溝通,并聽取員工的陳述和申辯。如員工對(duì)辭退有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書面申訴材料。人力資源部根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定,提出處理意見,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源部向員工送達(dá)《辭退通知書》,說明辭退原因、依據(jù)及生效時(shí)間,并辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),出具離職證明。對(duì)于因不能勝任工作而被辭退的員工,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.開除管理開除情形員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī),給公司造成重大損失,如泄露公司商業(yè)機(jī)密、貪污受賄、營私舞弊等。開除程序公司發(fā)現(xiàn)員工存在開除情形時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查取證,收集相關(guān)證據(jù)材料。人力資源部根據(jù)調(diào)查結(jié)果,填寫《開除申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明開除理由及事實(shí)依據(jù),提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源部向員工送達(dá)《開除決定書》,說明開除原因、依據(jù)及生效時(shí)間,并辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),不出具離職證明。對(duì)于被開除的員工,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并可依法追究其法律責(zé)任。崗位調(diào)動(dòng)管理1.調(diào)動(dòng)原因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致崗位變動(dòng)。員工個(gè)人能力與現(xiàn)有崗位不匹配,為了更好地發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì),進(jìn)行崗位調(diào)整。員工在原崗位表現(xiàn)優(yōu)秀,具備晉升條件,進(jìn)行晉升調(diào)動(dòng)。員工在原崗位出現(xiàn)工作失誤或違反公司規(guī)定,進(jìn)行降職調(diào)動(dòng)。2.調(diào)動(dòng)流程提出申請(qǐng):公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,提出崗位調(diào)動(dòng)建議,填寫《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,說明調(diào)動(dòng)原因、擬調(diào)動(dòng)崗位及人員等信息,報(bào)送人力資源部。溝通協(xié)商:人力資源部收到崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后,與擬調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行溝通,了解員工意愿及想法,并向員工說明調(diào)動(dòng)后的工作內(nèi)容、職責(zé)、待遇等情況。如員工同意調(diào)動(dòng),人力資源部安排員工與接收部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,進(jìn)一步了解新崗位情況。審批流程:人力資源部對(duì)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核調(diào)動(dòng)理由是否充分、是否符合公司規(guī)定及員工發(fā)展等。審核通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理手續(xù):經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源部通知相關(guān)部門和員工辦理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到,并按照新崗位要求開展工作。同時(shí),原部門和新部門應(yīng)做好工作交接,填寫《工作交接清單》。調(diào)整待遇:崗位調(diào)動(dòng)后,員工的工資、福利等薪酬待遇按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有需要,人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理薪酬調(diào)整手續(xù)。離職交接管理1.交接內(nèi)容工作交接正在進(jìn)行的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況,包括已完成的工作成果、未完成的工作任務(wù)及下一步工作計(jì)劃等。相關(guān)文件資料,如合同、協(xié)議、報(bào)告、報(bào)表、檔案等,應(yīng)列出清單并注明存放位置。客戶信息,包括客戶聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等。工作流程、操作規(guī)范、注意事項(xiàng)等。財(cái)物交接辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等,應(yīng)檢查設(shè)備完好情況,并辦理交接手續(xù)。辦公用品,如文具、文件袋、文件夾等,應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量并交接。公司借款、備用金等財(cái)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)結(jié)清賬目。2.交接方式工作交接一般采用面對(duì)面交接的方式,交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無誤。交接過程中如有疑問,應(yīng)及時(shí)溝通解決。對(duì)于重要文件資料、電子數(shù)據(jù)等,可采用書面清單、電子文檔等形式進(jìn)行交接,并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.監(jiān)交規(guī)定員工離職交接時(shí),應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行監(jiān)交。監(jiān)交人應(yīng)全程參與交接過程,確保交接工作順利進(jìn)行。對(duì)于涉及財(cái)務(wù)、重要文件資料等關(guān)鍵崗位的員工離職交接,應(yīng)由人力資源部或其他相關(guān)部門派人共同監(jiān)交。離職結(jié)算管理1.工資結(jié)算員工離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部按照公司工資核算規(guī)定,結(jié)算員工離職當(dāng)月工資。工資結(jié)算截止日期為員工離職日期。工資發(fā)放方式按照公司規(guī)定執(zhí)行,一般通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償結(jié)算對(duì)于符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的員工,公司按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定計(jì)算并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)為員工在公司的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間為員工辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。3.其他費(fèi)用結(jié)算員工離職時(shí),如有未結(jié)清的借款、報(bào)銷等費(fèi)用,應(yīng)在離職手續(xù)辦理前結(jié)清。如員工未能按時(shí)結(jié)清,公司有權(quán)從工資或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中扣除相應(yīng)金額。對(duì)于員工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用,公司按照規(guī)定代扣代繳至員工離職當(dāng)月。保密與競(jìng)業(yè)限制管理1.保密規(guī)定員工在離職前,應(yīng)繼續(xù)履行公司保密制度規(guī)定的保密義務(wù),不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息。員工離職時(shí),應(yīng)將涉及公司保密信息的文件資料、電子數(shù)據(jù)等全部歸還公司,并刪除個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等存儲(chǔ)介質(zhì)中的相關(guān)信息。如員工違反保密規(guī)定,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任,并要求員工賠償相應(yīng)損失。2.競(jìng)業(yè)限制規(guī)定對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過[X]年,競(jìng)業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工在競(jìng)業(yè)限制期間,不得在與公司有競(jìng)爭關(guān)系的單位工作或
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