專業資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司專業資產的管理，確保專業資產的安全、完整，提高資產使用效益，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有專業資產的購置、驗收、使用、維護、處置等全過程管理。專業資產包括但不限于各類專業設備、儀器儀表、軟件系統、知識產權等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的資產管理部門，對專業資產進行統一規劃、調配和管理。2.分級負責原則：資產管理部門、使用部門和個人按照各自職責，分級負責專業資產的管理工作。3.效益優先原則：合理配置專業資產，提高資產使用效率，充分發揮資產的經濟效益和社會效益。4.規范操作原則：嚴格按照國家法律法規和公司相關規定，規范專業資產的管理流程，確保管理工作合法、合規。二、管理職責（一）資產管理部門職責1.負責制定和完善專業資產管理制度，并組織實施。2.牽頭編制專業資產購置計劃，審核各部門提交的資產購置申請。3.組織專業資產的采購、驗收、入賬、登記、清查等工作。4.建立專業資產信息管理系統，對資產的動態信息進行實時跟蹤和管理。5.定期對專業資產進行盤點和清查，確保資產賬實相符。6.負責專業資產的調劑、報廢、處置等工作，并按規定辦理相關手續。7.監督、檢查各部門專業資產的使用和管理情況，對違規行為進行糾正和處理。（二）使用部門職責1.負責本部門專業資產的日常使用、維護和保管工作，確保資產的安全和正常運行。2.根據業務需要，提出專業資產購置、更新、報廢等申請，并配合資產管理部門做好相關工作。3.建立本部門專業資產臺賬，詳細記錄資產的領用、使用、歸還等情況。4.定期對本部門專業資產進行自查，發現問題及時報告資產管理部門。5.負責組織本部門員工進行專業資產使用培訓，提高員工的操作技能和管理水平。（三）個人職責1.按照操作規程正確使用和維護專業資產，不得擅自轉借、出租、挪用或損壞資產。2.妥善保管個人領用的專業資產，如因個人原因造成資產丟失、損壞的，應承擔相應的賠償責任。3.發現專業資產存在安全隱患或故障時，及時報告本部門負責人和資產管理部門。三、資產購置（一）購置計劃1.各部門應根據業務發展規劃和實際工作需要，提前編制專業資產購置計劃。購置計劃應包括資產名稱、規格型號、數量、預算金額、購置時間等內容。2.資產管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結合公司資產狀況和資金情況，編制公司年度專業資產購置計劃，報公司領導審批。3.經批準的購置計劃應嚴格執行，確因特殊情況需要調整的，應按原審批程序辦理變更手續。（二）采購流程1.資產管理部門根據批準的購置計劃，按照公司采購管理制度組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應根據資產的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購人員應嚴格按照采購合同要求，跟蹤采購進度，確保資產按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.資產到貨后，資產管理部門應組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、技術性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的資產，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括資產名稱、規格型號、數量、供應商、采購合同編號、驗收情況等內容。3.對驗收不合格的資產，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換。如因供應商原因造成的損失，應按照采購合同約定追究其責任。四、資產使用與維護（一）領用1.資產驗收合格后，資產管理部門應及時辦理資產入賬手續，并根據使用部門的申請，辦理資產領用手續。2.使用部門應指定專人負責資產的領用，并在資產管理部門的資產領用登記表上簽字確認。資產領用登記表應包括資產名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等內容。3.領用人應妥善保管資產領用憑證，如有遺失應及時報告資產管理部門，并辦理掛失補辦手續。（二）使用1.使用部門應按照資產的使用說明書和操作規程，正確使用專業資產，確保資產的安全和正常運行。2.嚴禁擅自改變資產的用途和性能，如需對資產進行改造或升級，應報資產管理部門批準，并按照相關規定辦理手續。3.因工作需要將資產轉借他人使用的，應經資產管理部門和使用部門負責人批準，并辦理相關轉借手續。轉借期間，轉借人應承擔資產的保管和維護責任。（三）維護1.使用部門應定期對專業資產進行維護保養，確保資產處于良好的運行狀態。維護保養工作應按照資產的維護保養手冊和操作規程進行，并做好記錄。2.對于大型、精密、貴重的專業資產，應制定專門的維護保養計劃，并由專業技術人員進行定期維護和檢修。3.資產出現故障或損壞時，使用部門應及時報告資產管理部門，并填寫資產維修申請表。資產管理部門應組織相關人員進行維修或聯系專業維修機構進行維修。維修費用按照公司相關規定進行報銷。五、資產清查與盤點（一）清查1.資產管理部門應定期組織對專業資產進行清查，全面了解資產的數量、使用狀況、存放地點等情況。清查工作每年至少進行一次。2.清查工作應制定詳細的清查方案，明確清查范圍、方法、步驟和人員分工等。清查人員應認真核對資產賬實，如實記錄清查結果。3.清查結束后，資產管理部門應編制資產清查報告，對清查中發現的問題進行分析和總結，并提出處理意見和建議。資產清查報告應報公司領導審批。（二）盤點1.使用部門應定期對本部門使用的專業資產進行盤點，確保資產賬實相符。盤點工作每季度至少進行一次。2.盤點人員應認真核對資產實物與資產臺賬，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細記錄，并查明原因。3.盤點結束后，使用部門應編制資產盤點報告，報資產管理部門審核。資產管理部門對各部門的盤點報告進行匯總分析，對存在的問題及時進行處理。六、資產處置（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產。4.閑置、不需用的資產。5.其他需要處置的資產。（二）處置方式1.報廢：對已無使用價值的資產，經批準后進行報廢處理。報廢資產應按照國家相關規定進行處置，如變賣、拆解等。2.轉讓：對閑置、不需用的資產，可通過轉讓的方式進行處置。轉讓資產應按照公司相關規定進行評估和定價，并辦理相關審批手續。3.捐贈：對符合條件的資產，可通過捐贈的方式進行處置。捐贈資產應按照國家相關規定辦理手續，并做好相關記錄。（三）處置程序1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、處置方式、預計處置收入等內容，并附上相關證明材料。2.資產管理部門對使用部門提交的資產處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。3.經批準的資產處置申請，由資產管理部門組織實施處置工作。處置過程中應嚴格按照相關規定進行操作，確保處置工作合法、合規、公正、透明。4.資產處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續，并將處置結果報公司財務部門備案。七、資產信息化管理（一）信息系統建設1.資產管理部門應建立專業資產信息管理系統，對資產的基本信息、購置、驗收、使用、維護、清查、盤點、處置等全過程信息進行實時跟蹤和管理。2.資產信息管理系統應具備資產登記、查詢、統計、分析等功能，能夠為公司領導和各部門提供準確、及時的資產信息。（二）信息錄入與更新1.資產管理部門應指定專人負責資產信息的錄入和更新工作，確保資產信息的準確性和完整性。2.資產信息發生變化時，如資產購置、驗收、領用、歸還、維修、處置等，相關人員應及時在資產信息管理系統中進行更新。（三）信息安全管理1.加強資產信息管理系統的安全防護，設置不同的用戶權限，確保資產信息的安全。2.定期對資產信息管理系統進行備份，防止數據丟失。同時，做好數據保密工作，嚴禁未經授權的人員訪問和使用資產信息。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司建立健全專業資產監督機制，加強對資產購置、使用、維護、處置等全過程的監督檢查。2.資產管理部門應定期對各部門專業資產的管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）違規處理1.對違反本制度規定，擅自購置