會場鑰匙管理制度總則1.目的為了加強公司會場鑰匙的管理，確保會場的安全與正常使用，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會場鑰匙的管理，包括但不限于會議室、多功能廳、培訓室等。3.管理原則會場鑰匙的管理遵循“統一管理、規范使用、安全保密”的原則。鑰匙的分類與標識1.分類主鑰匙：用于開啟會場的主要出入口門鎖。房間鑰匙：用于開啟各個會場內部房間的門鎖。設備鑰匙：用于開啟會場內特殊設備（如投影儀、音響設備等）的鑰匙。2.標識主鑰匙：在鑰匙上粘貼明顯的“主鑰匙”標識，并注明對應的會場名稱。房間鑰匙：在鑰匙上粘貼“房間鑰匙”標識，并注明房間號。設備鑰匙：在鑰匙上粘貼“設備鑰匙”標識，并注明所對應的設備名稱。鑰匙的領取與歸還1.領取流程因工作需要使用會場鑰匙的人員，需提前向行政部門提交《會場鑰匙領取申請表》，注明領取鑰匙的種類、數量、使用時間、用途等信息。行政部門收到申請表后，對申請內容進行審核。如申請合理，將在申請表上簽字批準，并通知申請人領取鑰匙。申請人憑批準后的申請表到行政部門指定地點領取鑰匙，并在《會場鑰匙領取登記表》上簽字確認。2.歸還流程使用完畢后，申請人應及時將鑰匙歸還至行政部門。歸還時，需在《會場鑰匙歸還登記表》上詳細記錄歸還時間、鑰匙狀態等信息。行政部門工作人員在收到歸還的鑰匙后，應仔細核對鑰匙數量和狀態。如發現鑰匙損壞或丟失，應及時查明原因，并按照本制度相關規定進行處理。鑰匙的使用規范1.專人專用領取會場鑰匙的人員應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。如有特殊情況需要轉借，必須提前向行政部門申請，并經批準后方可轉借。轉借期間，轉借人應承擔鑰匙保管的全部責任。2.禁止私配嚴禁任何人員私自配制會場鑰匙。一經發現，將嚴肅處理，并追究相關人員的責任。3.使用安全使用鑰匙時應注意操作規范，避免因用力過猛或操作不當導致鑰匙損壞或門鎖故障。如發現鑰匙無法正常開啟門鎖或門鎖出現異常情況，應及時通知行政部門，不得擅自拆卸或修理門鎖。4.鑰匙保管領取鑰匙的人員應將鑰匙隨身攜帶，不得隨意放置在無人看管的地方。如因特殊原因需要暫時離開，應將鑰匙妥善保管好，防止丟失。在會場使用期間，鑰匙應放置在安全的位置，不得遺落在會場內。會議結束后，應及時將鑰匙收回并妥善保管。鑰匙的保管與存放1.保管責任行政部門負責會場鑰匙的統一保管，并指定專人負責具體的保管工作。保管人員應嚴格遵守本制度，確保鑰匙的安全與完整。2.存放要求會場鑰匙應存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應具備良好的防盜、防潮、防火性能。鑰匙柜應設置明顯的標識，注明所存放鑰匙的種類、對應的會場名稱等信息，以便于查找和管理。鑰匙柜應配備專人負責管理，管理人員應定期對鑰匙柜進行檢查，確保鑰匙存放有序、無丟失或損壞情況。鑰匙的盤點與檢查1.定期盤點行政部門應定期對會場鑰匙進行盤點，確保鑰匙數量與《會場鑰匙領取登記表》記錄一致。盤點周期為每月一次，盤點結果應記錄在《會場鑰匙盤點表》中。2.不定期檢查行政部門應不定期對鑰匙的保管和使用情況進行檢查，發現問題及時整改。檢查內容包括鑰匙的存放是否安全、是否存在私配鑰匙的情況、使用人員是否遵守鑰匙使用規范等。3.問題處理在盤點或檢查過程中，如發現鑰匙數量短缺、損壞或丟失等情況，保管人員應及時查明原因，并填寫《會場鑰匙問題處理報告》。對于因保管不善導致鑰匙損壞或丟失的，保管人員應承擔相應的賠償責任。對于因使用不當導致鑰匙損壞的，使用人員應承擔賠償責任。行政部門應根據《會場鑰匙問題處理報告》的處理結果，及時對鑰匙進行補充、更換或調整相關記錄。鑰匙的維修與更換1.維修流程當鑰匙出現損壞情況時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應安排專業人員對損壞的鑰匙進行檢查和維修。維修人員應填寫《會場鑰匙維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。維修完成后，維修人員應將維修后的鑰匙交回行政部門保管，并由行政部門通知相關使用人員領取。2.更換流程如因門鎖更換或其他原因需要更換會場鑰匙，行政部門應提前制定鑰匙更換計劃，并通知相關部門和人員。更換鑰匙時，行政部門應安排專人負責監督，確保新鑰匙的配制符合安全要求，并及時將新鑰匙發放給相關使用人員。同時，應對舊鑰匙進行回收和妥善處理，防止舊鑰匙流入非法渠道。更換鑰匙后，行政部門應及時更新《會場鑰匙領取登記表》、《會場鑰匙歸還登記表》等相關記錄，確保鑰匙管理信息的準確性。特殊情況處理1.緊急開鎖在緊急情況下（如會議即將開始，而鑰匙無法找到），需要開啟會場門鎖時，應由行政部門或相關負責人指定專人使用備用鑰匙或采取其他合法的開鎖方式開啟門鎖。開鎖后，應及時對門鎖進行檢查和維修，并記錄開鎖時間、原因、開鎖人員等信息。2.鑰匙遺失處理如發現會場鑰匙遺失，領取鑰匙的人員應立即向行政部門報告。行政部門接到報告后，應及時采取措施，如封鎖相關會場、更換門鎖等，以確保會場安全。同時，行政部門應組織調查，查明鑰匙遺失的原因和可能的去向。如因遺失鑰匙可能導致會場安全受到威脅，應及時通知相關部門和人員，并采取必要的防范措施。對于因鑰匙遺失造成的損失，遺失人員應按照公司相關規定承擔相應的賠償責任。保密規定1.涉及會場鑰匙管理的工作人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露會場鑰匙的保管信息、使用情況等。2.未經公司批準，任何人不得擅自將會場鑰匙管理的相關信息提供給外部人員。培訓與宣傳1.行政部門應定期組織對涉及會場鑰匙管理的人員進行培訓，培訓內容包括鑰匙管理制度、使用規范、安全注意事項等，確保相關人員熟悉并遵守本制度。