人大公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司人大公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及以公司人大名義開展的各類業務、文件簽署、證明開具等活動中使用公章的管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規。2.登記備案原則：對每一次公章使用進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。3.專人保管原則：指定專人負責公章的保管，確保公章安全。4.規范使用原則：公章使用應嚴格按照規定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。二、公章的種類及用途（一）種類公司人大公章主要包括公司法人章、公司人大行政章等。（二）用途1.公司法人章：用于公司法定代表人在相關法律文件、合同協議等上的簽字確認。2.公司人大行政章：用于以公司人大名義發布的各類文件、通知、報告、證明等，以及與外部單位簽訂的非經濟合同類協議等。三、公章的保管（一）保管人員的確定公司指定[具體部門]的[具體人員姓名]為公章保管人。保管人應具備高度的責任心和保密意識，熟悉公章使用規定。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行雙人雙鎖管理（如有條件）。2.保管人不得將公章轉借他人使用，不得隨意放置公章，確保公章隨時處于可控狀態。3.如因工作需要暫時離開崗位，應將公章妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續。四、公章的使用流程（一）申請1.使用部門或個人需填寫《人大公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用范圍、文件名稱等信息。2.申請表應由部門負責人簽字確認，涉及重要事項或經濟合同的，還需經公司相關領導審批。（二）審批1.根據使用事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：一般性文件、通知等，由部門負責人審批后，交公章保管人使用。涉及重要業務、經濟合同、對外合作協議等，需經公司分管領導審批，重大事項還需報公司總經理審批。2.審批人應認真審核申請內容，確保使用事由合法合規，對不符合規定的申請予以退回，并說明理由。（三）用印1.公章保管人在收到經審批的《人大公章使用申請表》后，應仔細核對申請表內容與審批意見，確認無誤后方可用印。2.用印時應使用紅色印油，確保印章清晰、端正，印跡完整。3.用印位置應準確、恰當，不得壓蓋文件的重要內容或簽字欄。（四）登記1.每次用印后，公章保管人應及時在《人大公章使用登記簿》上進行詳細登記，登記內容包括使用日期、申請部門及人員、使用事由、文件名稱、審批人、用印次數等。2.登記完畢后，將《人大公章使用申請表》與《人大公章使用登記簿》一并存檔保管，以備查閱。五、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用印時，使用部門或個人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.補辦審批手續時，應提交詳細的情況說明及相關證明材料，經審批人審核簽字后存檔。（二）異地用印1.因業務需要在異地使用公章的，應提前向公司提出申請，經公司領導批準后，由公章保管人采取郵寄或專人攜帶等方式將公章送至指定地點。2.在異地用印時，應嚴格按照本制度規定的流程進行操作，并確保公章安全。用印完畢后，公章保管人應及時將公章收回，并向公司報告用印情況。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、公章損壞等原因，需要停用公章時，由公司相關部門提出申請，經公司領導批準后辦理停用手續。2.公章停用后，保管人應及時將公章交回公司指定部門，并在《人大公章使用登記簿》上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的公章，由公司指定專人負責銷毀。銷毀前應填寫《人大公章銷毀申請表》，經公司領導審批后進行銷毀。2.銷毀過程應進行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據。銷毀記錄應與《人大公章銷毀申請表》一并存檔保管。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對公章使用情況進行審計檢查，重點檢查公章使用的審批流程是否規范、登記記錄是否完整、使用范圍是否符合規定等。2.如發現公章使用存在違規行為，審計部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）外部監督1.接受上級主管部門、政府相關部門等的監督檢查，積極配合提供公章使用的相關資料和信息。2.對于外部監督檢查中提出的問題，應認真對待，及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。八、責任追究（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.以虛假事由申請使用公章。4.因保管不善導致公章丟失、被盜用或損壞。5.其他違反本制度規定的公章使用行為。（二）責任追究措施1.對于違規使用公章的部門或個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.如因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規部門或個人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。