人員進公司管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司人員進入流程，確保公司能夠吸引、選拔和錄用符合崗位要求的優秀人才，為公司的持續發展提供有力的人力資源支持。2.適用范圍本制度適用于公司所有新員工的招聘、錄用、入職等相關事宜。3.原則公開、公平、公正原則：招聘信息公開，選拔過程公平，錄用結果公正。德才兼備原則：注重應聘者的品德修養和專業能力，優先錄用德才兼備者。因崗擇人原則：根據崗位需求，選拔最適合崗位的人員。二、招聘管理1.招聘需求分析各部門根據業務發展和工作需要，定期向人力資源部門提交人員招聘需求申請表，詳細說明招聘崗位的名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、招聘時間等信息。人力資源部門對各部門提交的招聘需求進行匯總、分析和審核，結合公司的發展戰略和人力資源規劃，確定最終的招聘計劃。2.招聘渠道選擇根據招聘崗位的特點和需求，選擇合適的招聘渠道，包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。人力資源部門負責維護和管理公司的招聘渠道，及時發布招聘信息，篩選簡歷，并與應聘者進行初步溝通。3.簡歷篩選與面試安排人力資源部門對收到的簡歷進行篩選，根據崗位任職要求，挑選出符合條件的應聘者，并通知其參加面試。面試分為初試和復試兩個環節，初試由人力資源部門負責組織，主要考察應聘者的基本素質、專業知識和溝通能力等；復試由用人部門負責組織，主要考察應聘者的專業技能、工作經驗和崗位匹配度等。在面試前，人力資源部門應向應聘者發送面試通知，告知面試時間、地點、面試流程等信息，并要求應聘者攜帶相關證件和資料。4.面試評估與錄用決策面試結束后，面試人員應及時填寫面試評估表，對應聘者的表現進行評價，并給出是否錄用的建議。人力資源部門根據面試評估結果，綜合考慮應聘者的綜合素質、崗位匹配度、薪資要求等因素，提出錄用建議，并報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向錄用人員發送錄用通知，告知其錄用崗位、薪資待遇、報到時間、報到地點等信息，并要求其在規定時間內報到。三、錄用管理1.背景調查對于擬錄用人員，人力資源部門應進行背景調查，核實其提供的個人信息、工作經歷、學歷證書等是否真實有效。背景調查可以通過電話、郵件、實地走訪等方式進行，調查內容包括但不限于工作經歷、工作表現、離職原因、違法違紀記錄等。如發現擬錄用人員提供虛假信息或存在其他不符合錄用條件的情況，公司有權取消其錄用資格。2.錄用審批擬錄用人員經背景調查合格后，人力資源部門將其錄用申請提交公司領導進行審批。公司領導根據公司的用人政策和崗位需求，對擬錄用人員進行審批，審批通過后，人力資源部門方可辦理錄用手續。3.錄用手續辦理人力資源部門通知擬錄用人員在規定時間內到公司報到，并要求其攜帶相關證件和資料，如身份證、學歷證書、學位證書、離職證明等。擬錄用人員報到后，人力資源部門為其辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、安排辦公座位、介紹公司規章制度等。人力資源部門將新員工的信息錄入公司人力資源管理系統，建立員工檔案，并為其繳納社會保險和住房公積金。四、入職培訓1.培訓計劃制定人力資源部門根據新員工的崗位需求和公司的培訓體系，制定新員工入職培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。新員工入職培訓計劃應涵蓋公司概況、企業文化、規章制度、安全知識、崗位技能等方面的內容，確保新員工能夠盡快了解公司、融入公司。2.培訓實施新員工入職培訓由人力資源部門組織實施，培訓方式包括集中授課、現場演示、案例分析、小組討論等。在培訓過程中，培訓講師應注重與新員工的互動和交流，及時解答新員工的疑問，確保培訓效果。新員工應認真參加培訓，遵守培訓紀律，按時完成培訓作業和考核。3.培訓考核新員工入職培訓結束后，人力資源部門將組織對新員工進行考核，考核方式包括筆試、面試、實際操作等。考核內容包括培訓所學的知識和技能，以及新員工的學習態度和團隊合作精神等。新員工考核合格后，方可正式上崗；考核不合格者，人力資源部門將根據具體情況，安排補考或進行崗位調整。五、試用期管理1.試用期期限公司與新員工簽訂的勞動合同中應明確試用期期限，試用期期限根據勞動合同期限的不同而有所不同：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。2.試用期考核在試用期內，用人部門應定期對新員工進行考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。試用期考核分為月度考核和季度考核，月度考核由用人部門負責人進行，季度考核由用人部門負責人和人力資源部門共同進行。試用期考核結果將作為新員工是否能夠轉正的重要依據。3.試用期轉正新員工試用期屆滿前，用人部門應根據試用期考核結果，向人力資源部門提交新員工試用期轉正申請，說明新員工在試用期內的工作表現、考核結果及是否建議轉正等情況。人力資源部門對用人部門提交的新員工試用期轉正申請進行審核，結合試用期考核結果和公司的用人政策，提出是否同意轉正的建議，并報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門為新員工辦理轉正手續，簽訂正式勞動合同，并調整其薪資待遇。六、離職管理1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因、離職時間等信息。所在部門負責人收到員工離職申請后，應與員工進行溝通，了解其離職原因，并對離職申請進行審批。2.離職審批員工離職申請經所在部門負責人審批通過后，提交人力資源部門進行審核。人力資源部門審核員工離職申請時，應核實員工是否與公司存在未了結的事項，如借款、欠款、工作交接等。如存在未了結事項，應要求員工在離職前辦理完畢。人力資源部門審核通過后，將員工離職申請提交公司領導進行審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向員工發送離職通知，告知其離職手續辦理的相關事宜。3.離職手續辦理員工收到離職通知后，應按照通知要求，在規定時間內到公司辦理離職手續。離職手續包括但不限于工作交接、歸還公司財物、結算工資、辦理社會保險和住房公積金減員手續等。工作交接由所在部門負責人指定專人負責，交接雙方應認真填寫工作交接清單，確保工作交接的完整性和準確性。員工歸還公司財物時，應填寫財物歸還清單，經相關部門負責人簽字確認后，方可辦理離職手續。人力資源部門在員工辦理完離職手續后，為其結算工資，并出具離職證明。4.離職面談在員工離職前，人力資源部門應安排與員工進行離職面談，了解其