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文檔簡介
企業跑團管理制度一、總則(一)目的為了豐富員工的業余生活,增強員工體質,培養員工的團隊合作精神和毅力,特成立企業跑團,并制定本管理制度,以規范跑團的組織與活動開展。(二)宗旨倡導健康、積極、向上的生活方式,通過跑步運動提升員工身體素質,增進員工之間的溝通與交流,營造團結奮進的企業文化氛圍。(三)適用范圍本制度適用于企業跑團全體成員。二、組織架構(一)團長1.全面負責跑團的組織、管理與運營工作。2.制定跑團的年度計劃、活動方案等,并組織實施。3.協調與其他部門或外部組織的關系,為跑團活動創造有利條件。4.定期組織召開跑團會議,總結工作,部署任務。(二)副團長1.協助團長開展工作,在團長缺席時履行團長職責。2.負責跑團日常活動的具體組織與執行,確保活動順利進行。3.關注成員動態,收集成員意見和建議,及時反饋給團長。(三)秘書長1.負責跑團的文件起草、資料整理、會議記錄等工作。2.管理跑團的經費收支,做好財務記錄與報告。3.協助團長和副團長進行活動宣傳與推廣,維護跑團的社交媒體賬號等。(四)教練1.為跑團成員提供跑步技巧、訓練方法、運動安全等方面的指導。2.根據成員的身體狀況和目標,制定個性化的訓練計劃。3.組織跑步知識講座和培訓活動,提高成員的跑步水平和健康意識。(五)成員1.遵守跑團的各項規章制度,積極參加跑團組織的活動。2.配合跑團管理人員的工作,為跑團的發展貢獻力量。3.相互鼓勵、相互支持,共同營造良好的跑團氛圍。三、活動管理(一)活動計劃1.每年年初,團長組織制定跑團年度活動計劃,包括活動主題、時間安排、參與人員范圍、活動形式等內容。2.活動計劃應充分考慮成員的興趣和需求,結合公司的工作安排和季節特點進行合理規劃。3.在活動開展前至少一周,將活動計劃通知到全體成員,以便成員提前做好準備。(二)活動組織1.副團長根據活動計劃負責具體的活動組織工作,包括場地預訂、物資準備、人員通知等。2.對于大型活動或比賽,應成立專門的活動籌備小組,明確各成員的職責分工,確保活動的順利進行。3.在活動現場,安排專人負責安全保障工作,確保成員的人身安全。同時,設置簽到環節,記錄成員的參與情況。(三)活動內容1.日常跑步活動:包括晨跑、夜跑、周末長跑等,鼓勵成員自主選擇跑步時間和路線,保持一定的跑步頻率和運動量。2.主題活動:如馬拉松比賽、越野跑、趣味跑步活動等,定期組織具有挑戰性和趣味性的主題活動,激發成員的參與熱情。3.培訓與交流活動:邀請專業教練進行跑步技巧培訓,組織成員分享跑步經驗和心得,促進成員之間的學習與交流。(四)活動記錄1.秘書長負責對每次活動進行記錄,包括活動時間、地點、參與人員、活動內容、活動照片等信息。2.建立活動檔案,將每次活動的記錄整理歸檔,以便日后查閱和總結。3.鼓勵成員通過撰寫跑步日記、分享跑步故事等方式記錄自己的跑步歷程,增強對跑步運動的熱愛和堅持。四、成員管理(一)入團條件1.認同企業跑團的宗旨和理念,自愿加入跑團。2.身體健康,具備一定的跑步基礎和體能,能夠適應跑團組織的各項活動。3.遵守企業的各項規章制度,無不良記錄。(二)入團流程1.申請人填寫《企業跑團入團申請表》,提交給跑團秘書長。2.秘書長對申請表進行初審,審核通過后提交給團長。3.團長進行終審,終審通過后批準申請人入團,并通知申請人辦理入團手續。4.新成員入團后,由秘書長介紹跑團的基本情況、規章制度和活動安排等,幫助新成員盡快融入跑團。(三)成員義務1.遵守跑團的各項規章制度,按時參加跑團組織的活動。2.積極參與跑團的各項工作,為跑團的發展出謀劃策。3.尊重跑團成員,相互幫助,團結協作,共同維護跑團的良好形象。4.愛護跑團的公共財物,如跑步裝備、活動道具等。5.按照教練的指導進行科學訓練,注意運動安全,避免發生意外事故。(四)成員權利1.享有參加跑團組織的各類活動的權利。2.享有在跑團內部獲得培訓、指導和交流的權利。3.享有對跑團工作提出意見和建議的權利。4.享有參與跑團管理和決策的權利。5.享有在跑團活動中獲得表彰和獎勵的權利。(五)退團管理1.成員因個人原因需要退團的,應提前向跑團秘書長提交書面申請。2.秘書長收到申請后,及時通知團長,并在跑團內部進行公示。3.公示無異議后,辦理退團手續,收回成員的跑團標識和相關裝備。4.退團成員仍可繼續參加跑團組織的公開活動,但不再享有跑團成員的相關權利。五、安全保障(一)安全教育1.定期組織成員參加安全教育培訓,提高成員的安全意識和自我保護能力。2.培訓內容包括跑步安全知識、運動損傷預防與處理、緊急救援常識等。3.在每次活動前,向成員強調活動中的安全注意事項,提醒成員做好熱身和拉伸運動,避免過度疲勞和受傷。(二)安全措施1.活動組織者應提前對活動場地進行勘察,確保場地安全,無潛在危險因素。2.根據活動規模和參與人數,合理安排活動路線,并設置明顯的標識和警示標志。3.為成員配備必要的安全裝備,如反光背心、急救包等。4.在活動過程中,安排專人負責現場安全監督,及時發現和處理安全問題。5.如遇惡劣天氣或其他突發情況,應及時調整活動計劃或取消活動,并通知成員做好防范措施。(三)應急處理1.制定應急預案,明確在發生意外事故時的應急處理流程和責任分工。2.跑團成員應掌握基本的急救知識和技能,如心肺復蘇、傷口包扎等,以便在緊急情況下能夠及時施救。3.如發生成員受傷或其他意外事件,應立即啟動應急預案,及時送醫治療,并通知成員家屬。同時,做好事故調查和處理工作,總結經驗教訓,完善安全保障措施。六、經費管理(一)經費來源1.企業專項撥款:由企業為跑團提供一定的活動經費支持。2.成員會費:跑團成員可自愿繳納一定數額的會費,作為跑團活動經費的補充。3.贊助收入:積極尋求外部企業或機構的贊助,獲取活動經費。4.其他收入:如活動報名費、比賽獎金等。(二)經費使用原則1.合理使用:經費應主要用于跑團的活動組織、培訓、裝備購置、安全保障等方面,確保經費使用合理、有效。2.公開透明:建立健全經費管理制度,定期公布經費收支情況,接受成員監督。3.專款專用:各項經費應專款專用,不得挪作他用。(三)經費報銷1.秘書長負責跑團經費的報銷工作,嚴格按照企業的財務制度進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、費用清單等。3.報銷流程:經辦人填寫報銷申請表,附上相關憑證,經秘書長審核、團長審批后,到企業財務部門辦理報銷手續。(四)經費審計1.定期對跑團經費進行審計,確保經費使用符合規定。2.審計工作可由企業內部審計部門或委托第三方審計機構進行。3.審計結果應向跑團成員公布,對發現的問題及時進行整改。七、激勵機制(一)榮譽表彰1.設立“跑團之星”、“最佳進步獎”、“優秀組織者”等榮譽稱號,對在跑團活動中表現突出的成員進行表彰。2.在企業內部宣傳欄、跑團微信群等平臺公布獲獎名單,宣傳獲獎成員的先進事跡,激發成員的積極性和榮譽感。(二)獎勵措施1.對在跑步比賽中取得優異成績的成員給予物質獎勵,如運動裝備、獎金等。2.為表現優秀的成員提供更多的培訓機會、參與跑團管理的機會等,激勵成員不斷提升自己。(三)團隊建設1.通過組織團隊聚餐、戶外拓展等活動,增強跑團成員之間的感情和凝聚力。2.在活動中設置團隊合作項目,培養成員的團隊合作精神和協作能力。3.鼓勵成員之間相互支持、相互鼓勵,形成良好的團隊氛圍,共同推動跑團的發展。八、附則(一)制度解釋本制度由企業跑團管理委員會負責解釋。
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