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文檔簡介

人大資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強中國人民大學(xué)(以下簡稱“學(xué)校”)資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各學(xué)院、部處、直屬單位等校內(nèi)各部門(以下統(tǒng)稱“各部門”)所占有、使用的各類資產(chǎn),包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理學(xué)校資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理;各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的具體管理和使用,對資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。2.合理配置、優(yōu)化使用根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費。3.歸口管理、責(zé)任到人按照資產(chǎn)類別,實行歸口管理,明確各部門和人員在資產(chǎn)管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.規(guī)范操作、安全完整資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)安全完整。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)學(xué)校資產(chǎn)管理委員會1.組成學(xué)校資產(chǎn)管理委員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成,校長擔(dān)任主任。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,制定學(xué)校資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和政策措施。審議學(xué)校資產(chǎn)配置、使用、處置等重大事項,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。監(jiān)督檢查學(xué)校資產(chǎn)管理工作,對資產(chǎn)管理部門和各部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行考核評價。(二)資產(chǎn)管理部門1.組成學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和學(xué)校資產(chǎn)管理委員會的決議,制定學(xué)校資產(chǎn)管理的具體辦法和實施細(xì)則。負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)管理工作。組織學(xué)校資產(chǎn)的配置、調(diào)劑、處置等工作,審核各部門資產(chǎn)購置、處置等申請,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。監(jiān)督檢查各部門資產(chǎn)的使用和管理情況,定期組織資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理制度和信息系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理信息化水平。(三)各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理工作,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、保管、使用等工作。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和實際工作情況,提出本部門資產(chǎn)配置、處置等申請,報資產(chǎn)管理部門審核。按照規(guī)定使用資產(chǎn),做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計報告等工作,及時報告資產(chǎn)使用和管理情況。三、資產(chǎn)配置(一)配置原則1.與學(xué)校事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作需要,合理配置資產(chǎn),保障學(xué)校各項事業(yè)順利開展。2.科學(xué)合理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)充分考慮資產(chǎn)的功能、性能、價格等因素,科學(xué)合理配置資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益。3.勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制在滿足工作需要的前提下,勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,避免盲目購置和重復(fù)建設(shè)。(二)配置方式1.購置各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購置申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。購置資產(chǎn)應(yīng)按照政府采購等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.調(diào)劑資產(chǎn)管理部門定期組織校內(nèi)資產(chǎn)調(diào)劑工作,各部門之間可根據(jù)實際情況,相互調(diào)劑閑置資產(chǎn)。調(diào)劑資產(chǎn)應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)劑申請表,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報資產(chǎn)管理部門備案。3.捐贈接受捐贈的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記入賬,并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。捐贈資產(chǎn)應(yīng)符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,且具有合法來源和相關(guān)證明材料。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況,制定各類資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、性能等方面的要求。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照配置標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn),不得超標(biāo)準(zhǔn)配置。四、資產(chǎn)使用(一)使用管理1.各部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人,確保資產(chǎn)安全完整資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途、出租出借資產(chǎn)或擅自處置資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常運行定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)、維修等,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。對大型、貴重設(shè)備,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃,由專業(yè)人員進(jìn)行操作和維護(hù)。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用檔案,記錄資產(chǎn)的購置時間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息資產(chǎn)使用檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。(二)共享共用1.學(xué)校鼓勵各部門之間共享共用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)共享共用平臺,發(fā)布資產(chǎn)共享信息,方便各部門查詢和使用。2.共享共用資產(chǎn)的使用部門應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),簽訂共享共用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)共享共用資產(chǎn)的使用部門應(yīng)按照協(xié)議約定使用資產(chǎn),做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費用。(三)資產(chǎn)出租出借1.學(xué)校資產(chǎn)原則上不得出租出借確需出租出借的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。出租出借資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按照規(guī)定收取租金。2.資產(chǎn)出租出借收入應(yīng)納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用資產(chǎn)出租出借收入主要用于資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)、更新改造等方面,不得挪作他用。五、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法使用的資產(chǎn)2.因技術(shù)原因淘汰或更新?lián)Q代的資產(chǎn)3.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)4.閑置資產(chǎn)5.因?qū)W校事業(yè)發(fā)展需要調(diào)整而處置的資產(chǎn)6.依照國家有關(guān)規(guī)定需要處置的其他資產(chǎn)(二)處置方式1.報廢對已超過使用年限且無法使用的資產(chǎn),或因技術(shù)原因淘汰或更新?lián)Q代的資產(chǎn),經(jīng)技術(shù)鑒定后,可進(jìn)行報廢處置。報廢資產(chǎn)應(yīng)填寫報廢申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。2.報損對盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,填寫報損申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。3.轉(zhuǎn)讓對閑置資產(chǎn)或因?qū)W校事業(yè)發(fā)展需要調(diào)整而處置的資產(chǎn),可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處置。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估,通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行交易。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)填寫轉(zhuǎn)讓申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。4.捐贈對符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要且具有一定價值的資產(chǎn),可進(jìn)行捐贈處置。捐贈資產(chǎn)應(yīng)填寫捐贈申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。(三)處置程序1.各部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,并提交相關(guān)證明材料證明材料包括資產(chǎn)的購置時間、使用情況、技術(shù)鑒定報告、盤虧或非正常損失的原因說明等。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置的必要性、可行性、處置方式的合理性等。3.學(xué)校資產(chǎn)管理委員會對資產(chǎn)管理部門審核通過的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審批審批通過的資產(chǎn)處置申請,由資產(chǎn)管理部門組織實施。4.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理同時,將資產(chǎn)處置情況報學(xué)校財務(wù)部門備案。六、資產(chǎn)清查(一)清查范圍學(xué)校定期組織資產(chǎn)清查工作,清查范圍包括學(xué)校各部門所占有、使用的各類資產(chǎn)。(二)清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等2.資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)情況,包括產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)糾紛等3.資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行情況,包括資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理情況(三)清查程序1.制定清查方案資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校實際情況,制定資產(chǎn)清查方案,明確清查的范圍、內(nèi)容、方法、時間安排等。2.組織實施清查各部門按照清查方案的要求,組織本部門資產(chǎn)清查工作,對資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點、核對,并填寫資產(chǎn)清查登記表。3.匯總上報清查結(jié)果各部門將資產(chǎn)清查登記表報資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理部門對各部門的清查結(jié)果進(jìn)行匯總、審核,形成學(xué)校資產(chǎn)清查報告,報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會審批。4.整改落實根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改落實,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理。七、資產(chǎn)評估與產(chǎn)權(quán)登記(一)資產(chǎn)評估1.學(xué)校在資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置換、對外投資、抵押、擔(dān)保等情況下,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),評估結(jié)果應(yīng)報學(xué)校資產(chǎn)管理委員會備案。2.資產(chǎn)評估工作應(yīng)遵循獨立、客觀、公正的原則,按照國家有關(guān)資產(chǎn)評估準(zhǔn)則和方法進(jìn)行評估機(jī)構(gòu)應(yīng)出具資產(chǎn)評估報告,明確評估目的、評估范圍、評估方法、評估結(jié)果等內(nèi)容。(二)產(chǎn)權(quán)登記1.學(xué)校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記是國家對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行行政管理的重要手段學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的具體工作產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容包括資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、產(chǎn)權(quán)歸屬、使用狀況等。產(chǎn)權(quán)登記信息應(yīng)及時更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。八、資產(chǎn)信息管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高資產(chǎn)管理效率和水平。(二)資產(chǎn)信息報送1.各部門應(yīng)定期向資產(chǎn)管理部門報送資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息包括資產(chǎn)的增減變動情況、使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。報送的資產(chǎn)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門報送的資產(chǎn)信息進(jìn)行匯總、分析形成學(xué)校資產(chǎn)信息報告,為學(xué)校資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督檢查與考核評價(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,加強對各部門資產(chǎn)使用和管理情況的監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置合理性、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)安全完整等方面。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織開展資產(chǎn)監(jiān)督檢查工作可采取日常檢查、專項檢查等方式,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促各部門整改落實。3.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行審計監(jiān)督重點審計資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和效益性,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。(二)考核評價1.學(xué)校建立資產(chǎn)管理考核評價制度,對各部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價考核評價內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度建設(shè)、資產(chǎn)配置管理、資產(chǎn)使用管理、資產(chǎn)處置管

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