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文檔簡介
休閑茶樓管理制度總則目的為加強本休閑茶樓的規(guī)范化管理,提升服務(wù)質(zhì)量和運營效率,保障茶樓的正常運營和發(fā)展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于茶樓全體員工,包括管理人員、服務(wù)人員、后勤人員等。基本原則1.顧客至上原則:始終以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、熱情、周到的服務(wù),確保顧客滿意度。2.團隊協(xié)作原則:強調(diào)員工之間的協(xié)作與溝通,共同完成茶樓的各項工作任務(wù)。3.規(guī)范執(zhí)行原則:嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,確保茶樓運營的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)市場變化和顧客需求。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)組織架構(gòu)茶樓設(shè)經(jīng)理一名,下設(shè)服務(wù)部、茶藝部、后勤部。具體組織架構(gòu)如下:經(jīng)理服務(wù)部:部長一名,服務(wù)員若干茶藝部:部長一名,茶藝師若干后勤部:部長一名,后勤人員若干崗位職責(zé)經(jīng)理1.全面負責(zé)茶樓的日常管理工作,制定并組織實施茶樓的經(jīng)營策略和工作計劃。2.負責(zé)茶樓的人員管理,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工激勵等。3.監(jiān)督茶樓的服務(wù)質(zhì)量和運營情況,及時處理顧客投訴和突發(fā)事件。4.協(xié)調(diào)茶樓與外部相關(guān)部門的關(guān)系,維護茶樓的良好形象和聲譽。5.負責(zé)茶樓的財務(wù)管理,控制成本,確保茶樓的經(jīng)濟效益。6.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報茶樓的經(jīng)營情況和工作進展。服務(wù)部部長1.負責(zé)服務(wù)部的日常管理工作,組織服務(wù)員做好接待顧客、點單、上菜、結(jié)賬等服務(wù)工作。2.培訓(xùn)服務(wù)員的服務(wù)技能和溝通技巧,提高服務(wù)質(zhì)量。3.監(jiān)督服務(wù)員的工作表現(xiàn),及時糾正不當(dāng)行為,處理顧客投訴。4.與其他部門協(xié)調(diào)配合,確保茶樓運營的順暢。5.收集顧客反饋意見,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改進服務(wù)的建議。服務(wù)員1.熱情接待顧客,引導(dǎo)顧客入座,及時為顧客提供茶水和菜單。2.準(zhǔn)確記錄顧客點單,及時傳達給廚房和收銀臺。3.按照服務(wù)規(guī)范為顧客上菜、倒酒、更換餐具等,確保服務(wù)周到。4.關(guān)注顧客需求,及時解決顧客在就餐過程中遇到的問題。5.負責(zé)所在區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持環(huán)境整潔。茶藝部部長1.負責(zé)茶藝部的日常管理工作,組織茶藝師進行茶藝表演和茶葉銷售。2.培訓(xùn)茶藝師的茶藝技能和茶文化知識,提升茶藝水平。3.監(jiān)督茶藝師的工作表現(xiàn),確保茶藝表演的質(zhì)量和效果。4.負責(zé)茶樓茶葉的采購、儲存和管理,保證茶葉品質(zhì)。5.與其他部門配合,開展與茶文化相關(guān)的活動。茶藝師1.熟練掌握各類茶葉的沖泡方法和茶藝技巧,為顧客進行精彩的茶藝表演。2.向顧客介紹茶葉的品種、特點、功效等知識,促進茶葉銷售。3.負責(zé)茶室的清潔和茶具的整理、消毒工作。4.配合服務(wù)人員,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的茶飲服務(wù)。后勤部部長1.負責(zé)后勤部的日常管理工作,組織后勤人員做好茶樓的物資采購、倉庫管理、設(shè)備維護等工作。2.制定物資采購計劃,確保茶樓物資的及時供應(yīng)和合理儲備。3.管理茶樓的倉庫,做好物資的出入庫登記和盤點工作。4.定期對茶樓的設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。5.負責(zé)茶樓的安全管理工作,制定安全制度,組織安全培訓(xùn)和演練。后勤人員1.根據(jù)物資采購計劃,及時采購茶樓所需的各類物資。2.做好物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作,確保物資質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。3.協(xié)助服務(wù)員做好茶樓的清潔衛(wèi)生工作,定期對茶樓進行全面清潔。4.負責(zé)茶樓設(shè)備的日常維護和簡單維修,及時報告設(shè)備故障。5.協(xié)助其他部門完成臨時性工作任務(wù)。服務(wù)規(guī)范接待服務(wù)1.顧客進門時,服務(wù)員應(yīng)主動微笑迎接,熱情問候,引導(dǎo)顧客入座。2.及時為顧客提供茶水,詢問顧客是否需要點單,并遞上菜單。3.耐心解答顧客關(guān)于菜品、茶品、價格等方面的問題。點單服務(wù)1.準(zhǔn)確記錄顧客點單內(nèi)容,包括菜品名稱、數(shù)量、特殊要求等。2.復(fù)述點單內(nèi)容,與顧客確認無誤。3.及時將點單信息傳遞給廚房和收銀臺。上菜服務(wù)1.根據(jù)菜品制作時間,合理安排上菜順序。2.上菜時,使用托盤,輕拿輕放,避免菜品灑漏。3.報出菜品名稱,將菜品放置在合適位置,并告知顧客。4.如有需要,為顧客提供分餐服務(wù)。結(jié)賬服務(wù)1.顧客用餐結(jié)束后,及時送上賬單,確認消費金額。2.接受顧客付款方式,快速準(zhǔn)確結(jié)賬。3.提供發(fā)票或收據(jù),并感謝顧客光臨。茶藝服務(wù)1.茶藝師著裝整潔、得體,保持良好的形象和氣質(zhì)。2.表演前,整理好茶具,準(zhǔn)備好茶葉。3.按照規(guī)范的茶藝流程進行沖泡表演,動作優(yōu)雅、嫻熟。4.向顧客講解茶葉知識和茶藝文化,增加顧客的品茶體驗。5.為顧客提供優(yōu)質(zhì)的茶飲服務(wù),及時續(xù)水。衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生1.茶樓每日營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、墻壁等。2.定期對茶樓進行消毒,尤其是公共區(qū)域、茶具、餐具等。3.保持茶樓內(nèi)空氣清新,可適當(dāng)擺放綠植。4.及時清理垃圾,垃圾桶應(yīng)加蓋,并定期更換垃圾袋。食品衛(wèi)生1.嚴格把控食品采購渠道,確保食品原材料的質(zhì)量安全。2.食品儲存應(yīng)分類存放,保持通風(fēng)良好,防止變質(zhì)。3.廚房操作人員應(yīng)嚴格遵守食品加工規(guī)范,做到生熟分開,確保食品安全。4.定期對廚房設(shè)備進行清潔和消毒,防止交叉污染。個人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人清潔衛(wèi)生,勤洗手、勤洗澡、勤換工作服。2.工作期間應(yīng)穿戴整潔的工作服、工作帽,佩戴口罩(如有需要)。3.不得留長指甲、涂指甲油、佩戴夸張首飾等。物資管理采購管理1.后勤部制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和價格。3.采購物資應(yīng)遵循性價比原則,確保物資質(zhì)量符合要求,價格合理。4.采購人員應(yīng)嚴格按照采購流程進行操作,簽訂采購合同,確保采購過程合法合規(guī)。倉庫管理1.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,物資分類存放,標(biāo)識清晰。2.建立物資出入庫登記制度,詳細記錄物資的名稱、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。3.定期對倉庫物資進行盤點,確保賬物相符,如有差異應(yīng)及時查明原因并處理。4.做好物資的防潮、防蟲、防火等工作,確保物資安全。設(shè)備管理1.建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、購買時間、使用部門等信息。2.制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報修,維修人員應(yīng)盡快修復(fù),做好維修記錄。4.對于長期閑置或損壞無法修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。財務(wù)管理收入管理1.收銀員應(yīng)準(zhǔn)確記錄每筆顧客消費金額,及時開具發(fā)票或收據(jù)。2.每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)核對當(dāng)日收入款項,與系統(tǒng)記錄進行核對,確保收入準(zhǔn)確無誤。3.定期將收入款項存入指定銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。支出管理1.各項支出應(yīng)嚴格按照審批流程進行,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后辦理。2.采購物資、支付費用等應(yīng)取得合法有效的票據(jù),作為報銷憑證。3.財務(wù)部定期對支出進行核算和分析,控制成本費用,提高資金使用效益。財務(wù)盤點1.每月末進行財務(wù)盤點,包括現(xiàn)金、銀行存款、物資庫存等。2.盤點結(jié)果應(yīng)與賬目記錄進行核對,如有差異應(yīng)編制盤點報告,查明原因并提出處理意見。3.財務(wù)盤點報告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后存檔??记诠芾砉ぷ鲿r間茶樓實行[具體工作時間],員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退??记谥贫?.員工應(yīng)親自打卡簽到、簽退,嚴禁代打卡行為。2.遲到、早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%,曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%,連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司有權(quán)解除勞動合同。請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請單,按照審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。2.病假需提供醫(yī)院證明,事假應(yīng)提前安排好工作交接。3.請假期間扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。加班管理1.因工作需要安排加班的,員工應(yīng)服從安排。2.加班后,員工應(yīng)填寫加班申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報經(jīng)理批準(zhǔn)。3.公司按照國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃1.根據(jù)茶樓的發(fā)展需求和員工的崗位要求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)技能培訓(xùn)、茶藝培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等。培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。2.培訓(xùn)講師由內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或外聘專業(yè)人士擔(dān)任。3.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn),認真學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)考核1.對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,考核方式可包括理論考試、實際操作、課堂表現(xiàn)等。2.考核結(jié)果作為員工績效評定、晉升、獎勵的依據(jù)之一。職業(yè)發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,定期進行崗位調(diào)整和晉升。3.鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和自我提升,為茶樓的發(fā)展貢獻力量。績效考核考核原則1.客觀公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程公開,考核結(jié)果公平。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進工作??己酥芷诳冃Э己朔譃樵露瓤己撕湍甓瓤己?。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行??己藘?nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績:包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作、服務(wù)意識等方面。3.工作能力:包括業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)見《休閑茶樓績效考核評分表》??己肆鞒?.員工自評:員工按照考核標(biāo)準(zhǔn)進行自我評估,填寫自評表。2.上級評估:上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)進行評估,填寫評估表。3.綜合評定:人力資源部門匯總自評和上級評估結(jié)果,進行綜合評定。4.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。5.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。獎懲制度獎勵制度1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為茶樓做出突出貢獻的員工,給予以下獎勵:獎金獎勵榮譽證書晉升機會培訓(xùn)深造機會2.具體獎勵情形包括但不限于:顧客表揚率高,為茶樓樹立良好形象。提出合理化建議并被采納,有效提升茶樓經(jīng)營效益。在工作中表現(xiàn)出高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,出色完成工作
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