人數統計管理制度一、總則（一）目的為了規范公司人數統計工作，確保公司人力資源數據的準確性、及時性和完整性，為公司的決策提供可靠依據，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。（三）職責分工1.人力資源部門負責制定和完善人數統計管理制度，并監督執行。負責公司整體人數統計工作的組織、協調和匯總，定期發布公司人數統計報告。負責審核各部門提交的人數統計數據，確保數據的準確性和合規性。2.各部門負責本部門人數統計工作的具體實施，指定專人負責數據的收集、整理和上報。確保本部門人數統計數據的真實性、準確性和及時性，對數據的質量負責。配合人力資源部門做好相關人數統計工作的調查、核實等工作。二、統計內容（一）員工基本信息統計1.包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、學歷、學位、畢業院校、專業、入職日期、勞動合同期限、崗位名稱、崗位類別、所屬部門、直屬上級等。2.新員工入職時，所在部門應及時將其基本信息準確無誤地錄入公司人力資源管理系統，并提交人力資源部門審核備案。（二）員工出勤情況統計1.每日考勤記錄，包括員工的正常出勤、遲到、早退、曠工、請假（病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等）、加班等情況。2.各部門考勤負責人應按照公司規定的考勤制度，如實記錄員工的出勤情況，并于每月[具體日期]前將上月考勤數據提交人力資源部門。（三）員工崗位變動統計1.員工崗位晉升、降職、平調、輪崗等變動情況。2.崗位變動發生后，所在部門應在[規定時間]內填寫《員工崗位變動申請表》，詳細說明變動原因、變動前后崗位信息等，經相關領導審批后，提交人力資源部門進行系統更新和人數統計調整。（四）員工離職情況統計1.員工主動離職、公司辭退、合同到期不再續簽等離職情況。2.離職員工所在部門應在員工離職手續辦理完畢后[規定時間]內，將離職信息告知人力資源部門，人力資源部門及時進行系統注銷和人數統計減少。（五）員工培訓與發展統計1.參加內部培訓、外部培訓、學歷教育等情況，包括培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、培訓費用等。2.員工職業發展規劃情況，如晉升計劃、技能提升計劃等。3.各部門應定期收集本部門員工的培訓與發展相關信息，并提交人力資源部門進行匯總統計。（六）員工薪酬福利統計1.員工工資、獎金、津貼、補貼等薪酬構成項目的發放情況。2.社會保險、住房公積金、企業年金、補充商業保險等福利繳納情況。3.人力資源部門負責與財務部門核對薪酬福利數據，并進行相關統計分析。三、統計流程（一）數據收集1.各部門指定的人數統計專員應按照規定的統計周期和要求，收集本部門相關的人數統計數據。2.數據來源包括考勤記錄、人事檔案、崗位變動申請、離職審批表、培訓記錄、薪酬發放明細等。3.收集的數據應確保真實、準確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。（二）數據整理1.統計專員對收集到的數據進行分類整理，剔除重復、無效的數據。2.對數據進行審核，檢查數據的邏輯關系是否正確，數據項是否完整，如有疑問及時與相關人員核實。3.將整理好的數據錄入公司人力資源管理系統或按照規定的格式填寫統計報表。（三）數據審核1.部門負責人對本部門上報的人數統計數據進行初審，確保數據的真實性和準確性。2.人力資源部門對各部門提交的數據進行復審，重點審核數據的合規性、完整性以及與其他相關數據的一致性。3.對于審核中發現的問題，及時反饋給相關部門進行更正和補充。（四）數據匯總與分析1.人力資源部門將審核通過的數據進行匯總，形成公司整體的人數統計報表。2.運用數據分析工具和方法，對人數統計數據進行深入分析，如人員結構分析、出勤情況分析、崗位變動趨勢分析、離職率分析等。3.通過數據分析為公司提供人力資源決策支持，如人員配置優化建議、培訓需求分析、薪酬調整依據等。（五）報告編制與發布1.根據數據分析結果，編制公司人數統計報告，報告內容應包括統計周期內的人數基本情況、各項統計指標分析、存在的問題及建議等。2.人數統計報告經人力資源部門負責人審核后，提交公司管理層審閱。3.定期（如每月、每季度、每年）發布公司人數統計報告，向各部門通報公司人力資源狀況。四、統計周期（一）日常統計1.員工出勤情況實行每日統計，各部門考勤負責人應于次日上午[具體時間]前將前一日考勤數據報送人力資源部門。2.其他臨時性的人數統計數據應根據實際情況及時報送。（二）定期統計1.月度統計：各部門應于每月[具體日期]前將上月的人數統計數據（包括員工基本信息變動、出勤情況、崗位變動、離職情況等）提交人力資源部門。人力資源部門應在每月[截止日期]前完成月度人數統計報告的編制與發布。2.季度統計：在月度統計的基礎上，各部門應于每季度末[具體日期]前提交本季度的人數統計分析報告，人力資源部門匯總分析后形成公司季度人數統計報告，于下季度初[截止日期]前發布。3.年度統計：各部門應在每年[具體日期]前完成本部門年度人數統計工作總結及相關數據的整理報送。人力資源部門負責編制公司年度人數統計報告，全面反映公司年度人力資源狀況，于次年[截止日期]前發布。五、數據管理與保密（一）數據存儲1.公司人力資源管理系統是人數統計數據的主要存儲載體，應確保系統的安全穩定運行，定期進行數據備份，防止數據丟失。2.對于重要的人數統計報表和相關文檔，應進行紙質存檔，按照檔案管理規定妥善保管。（二）數據訪問權限1.嚴格設定數據訪問權限，人力資源部門相關人員根據工作需要具有相應的數據查詢、修改等權限。2.其他部門如需查詢人數統計數據，應填寫《數據查詢申請表》，經本部門負責人和人力資源部門負責人審批后，由人力資源部門指定專人提供數據。3.嚴禁未經授權的人員訪問人數統計數據。（三）數據保密1.所有參與人數統計工作的人員應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作中知悉的公司人數統計數據及相關信息予以保密。2.不得泄露公司人數統計數據給無關人員，不得將數據用于非公司規定的目的。3.如因工作需要對外提供人數統計數據，必須經過公司相關領導審批，并確保數據的安全性和保密性。六、監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部門定期對各部門人數統計工作進行監督檢查，檢查內容包括數據的準確性、及時性、完整性以及統計流程的執行情況等。2.對于發現的問題及時下達整改通知，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改結果。（二）考核評價1.將人數統計工作納入各部門績效考核體系，對人數統計工作完成情況進行考核評價。2.考核指標包括數據準確率、數據上報及時率、統計報表質量、配合人力資源部門工作情況等。3.根據考核結果，對表現