倉儲相關(guān)管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司倉儲管理流程，確保貨物的安全存儲、高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高倉儲運營效率，降低倉儲成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲活動，包括原材料倉儲、半成品倉儲、成品倉儲以及相關(guān)的倉儲設(shè)備、設(shè)施管理等。基本原則1.準(zhǔn)確性原則：倉儲作業(yè)應(yīng)保證貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲位置準(zhǔn)確，賬實相符。2.高效性原則：優(yōu)化倉儲流程，提高貨物出入庫速度，減少貨物在庫停留時間，確保生產(chǎn)經(jīng)營需求及時滿足。3.安全性原則：加強倉儲安全管理，防止貨物損壞、變質(zhì)、丟失以及火災(zāi)、盜竊等安全事故發(fā)生。4.經(jīng)濟性原則：合理規(guī)劃倉儲空間，降低倉儲成本，提高倉儲資源利用率。倉儲組織與人員職責(zé)倉儲部門組織架構(gòu)倉儲部門設(shè)倉儲經(jīng)理一名，下轄倉庫主管、倉庫管理員、叉車司機、庫管員等崗位。各崗位人員職責(zé)1.倉儲經(jīng)理全面負責(zé)倉儲部門的日常管理工作，制定倉儲工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。負責(zé)倉儲設(shè)施設(shè)備的規(guī)劃、采購、維護及更新工作，確保倉儲設(shè)施設(shè)備的正常運行。組織制定和完善倉儲管理制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負責(zé)倉儲成本的控制與管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存資金占用。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門的溝通與協(xié)作，保障物資供應(yīng)與需求的平衡。負責(zé)倉儲人員的培訓(xùn)、考核與績效評估工作，提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.倉庫主管協(xié)助倉儲經(jīng)理開展倉儲管理工作，負責(zé)倉庫的日常運營管理。組織倉庫管理員進行貨物的出入庫操作，確保貨物出入庫的準(zhǔn)確性和及時性。監(jiān)督倉庫現(xiàn)場的貨物存儲、擺放及安全狀況，確保貨物存儲規(guī)范、安全有序。定期對倉庫庫存進行盤點、清查，保證賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異。負責(zé)倉庫人員的工作安排與調(diào)度，合理分配工作任務(wù)，提高工作效率。與其他部門溝通協(xié)調(diào)，了解物資需求和供應(yīng)情況，及時反饋倉庫庫存信息。3.倉庫管理員負責(zé)倉庫貨物的收、發(fā)、存管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理貨物出入庫手續(xù)。對入庫貨物進行驗收，核對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與送貨單或采購訂單是否一致，確保入庫貨物合格。根據(jù)倉庫布局和貨物特性，合理安排貨物存儲位置，做好貨物的標(biāo)識與擺放，便于查找和管理。負責(zé)庫存貨物的日常保管，定期檢查貨物的存儲狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況，及時報告并處理。按照規(guī)定進行庫存盤點工作，準(zhǔn)確記錄盤點結(jié)果，配合相關(guān)部門進行庫存差異的調(diào)查與處理。負責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，保持倉庫環(huán)境整潔，防止貨物丟失、被盜。4.叉車司機負責(zé)操作叉車進行貨物的裝卸、搬運工作，確保貨物安全、準(zhǔn)確地移動。嚴(yán)格遵守叉車操作規(guī)程，定期對叉車進行維護保養(yǎng)，保證叉車性能良好，安全裝置齊全有效。在作業(yè)過程中，注意觀察周圍環(huán)境和貨物狀況，避免碰撞和損壞貨物及倉庫設(shè)施設(shè)備。協(xié)助倉庫管理員進行貨物的整理、堆碼工作，提高倉庫空間利用率。5.庫管員協(xié)助倉庫管理員進行貨物出入庫的單據(jù)處理和數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。負責(zé)倉庫庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析工作，為庫存管理提供數(shù)據(jù)支持。對倉庫各類文件、記錄進行整理、歸檔和保管，便于查詢和追溯。貨物入庫管理入庫申請1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前向供應(yīng)商下達采購訂單，并將采購訂單副本發(fā)送至倉儲部門。2.其他部門因特殊需求需采購物資時，應(yīng)填寫《物資采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交至采購部門，采購部門審核通過后下達采購訂單，并同時抄送倉儲部門。到貨通知1.采購訂單下達后，采購部門應(yīng)及時跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨情況，預(yù)計到貨前[X]天通知倉儲部門做好收貨準(zhǔn)備。2.倉儲部門收到到貨通知后，安排倉庫管理員根據(jù)貨物特性和倉庫存儲空間，確定貨物的存儲位置，并準(zhǔn)備好收貨所需的工具和設(shè)備，如托盤、搬運車等。貨物驗收1.貨物到達倉庫后，倉庫管理員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對貨物進行外觀檢查，查看貨物是否有破損、變形、受潮等情況。3.按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，對需要檢驗的貨物進行抽樣檢驗，如檢驗合格，在送貨單上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，并做好記錄。4.對于貴重物品、危險物品等特殊貨物，應(yīng)按照相應(yīng)的管理規(guī)定進行重點驗收。入庫操作1.驗收合格的貨物，倉庫管理員按照預(yù)先確定的存儲位置，組織叉車司機或搬運工人將貨物搬運至指定庫位。2.在搬運過程中，要注意保護貨物不受損壞，輕拿輕放。3.貨物擺放整齊后，倉庫管理員在貨物上粘貼標(biāo)識牌，注明貨物名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息，并更新倉庫庫存臺賬和倉儲管理系統(tǒng)，確保賬實相符。貨物存儲管理庫位規(guī)劃1.倉儲部門根據(jù)貨物類別、特性、出入庫頻率等因素，對倉庫進行合理的庫位規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。2.在每個存儲區(qū)域內(nèi)，按照貨物的存儲條件和流轉(zhuǎn)順序，進一步細分庫位，并為每個庫位編號，便于貨物的定位和管理。貨物擺放1.貨物應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進行擺放，同類貨物應(yīng)集中存放于相鄰庫位，便于查找和盤點。2.遵循先進先出的原則，將先入庫的貨物放置在靠近通道或易于取用的位置，確保貨物在庫存儲時間過長而導(dǎo)致質(zhì)量問題。3.貨物擺放應(yīng)整齊、有序，不得堵塞通道，高度不得超過規(guī)定的貨架承載能力和安全限制。4.對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆物品、易腐蝕物品、貴重物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行專門存儲，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。庫存盤點1.定期盤點：倉儲部門應(yīng)制定盤點計劃，每月/季度/半年對倉庫庫存進行全面盤點。盤點前，倉庫管理員應(yīng)整理好庫存貨物，核對庫存臺賬與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬賬相符。盤點時，采用實地清點的方式，逐一核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并記錄盤點結(jié)果。盤點結(jié)束后，編制《庫存盤點表》，詳細記錄盤點差異情況。2.不定期抽盤：除定期盤點外，倉儲部門負責(zé)人或公司其他相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，對倉庫庫存進行不定期抽盤，以驗證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和倉庫管理的規(guī)范性。3.盤點差異處理：如發(fā)現(xiàn)盤點差異，倉庫管理員應(yīng)及時查找原因，并填寫《庫存差異原因分析表》。屬于記賬錯誤、出入庫手續(xù)不規(guī)范等人為原因造成的差異，應(yīng)及時調(diào)整庫存賬目；屬于貨物損壞、丟失等原因造成的差異，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入倉庫。倉庫工作人員應(yīng)妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全管理規(guī)定進行存儲和管理，確保存儲安全。4.定期對倉庫進行安全檢查，重點檢查貨物存儲狀況、消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保倉庫安全無事故。貨物出庫管理出庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交至倉儲部門。2.其他部門因工作需要領(lǐng)用物資時，同樣填寫《物資領(lǐng)用申請表》，按流程審批后交倉儲部門。出庫審核倉儲部門收到《物資領(lǐng)用申請表》后，倉庫主管應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。如庫存充足，在申請表上簽字批準(zhǔn)；如庫存不足，應(yīng)及時通知申請部門，并說明情況。出庫操作1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的出庫申請，倉庫管理員憑《物資領(lǐng)用申請表》辦理貨物出庫手續(xù)。2.根據(jù)申請表上的物資信息，在倉庫中查找相應(yīng)貨物，并核對貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申請表是否一致。3.確認(rèn)無誤后，組織叉車司機或搬運工人將貨物搬運至倉庫發(fā)貨區(qū)，并與領(lǐng)料人共同核對貨物數(shù)量，在《物資出庫單》上簽字確認(rèn)。4.倉庫管理員更新倉庫庫存臺賬和倉儲管理系統(tǒng)，記錄貨物的出庫時間、數(shù)量、去向等信息，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。倉儲設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備采購1.倉儲部門根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，提出設(shè)施設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)施設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請經(jīng)倉儲經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責(zé)組織采購。3.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備符合公司要求。設(shè)施設(shè)備驗收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，倉儲部門會同采購部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，核對設(shè)備的隨機資料、配件是否齊全。3.對新采購的叉車、貨架等重要設(shè)施設(shè)備，應(yīng)進行試運行或安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行后再辦理驗收手續(xù)。4.驗收合格后，填寫《設(shè)施設(shè)備驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)歷史、維修記錄等。2.制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確各類設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人，定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)工作。3.倉庫管理員和叉車司機等設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常檢查和維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。4.對于專業(yè)性較強的設(shè)施設(shè)備，定期聘請專業(yè)技術(shù)人員進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。設(shè)施設(shè)備報廢1.設(shè)施設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，由倉儲部門填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》經(jīng)倉儲經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。3.報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出倉庫，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置，如變賣、拆解等，處置過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。倉儲成本控制成本預(yù)算編制1.倉儲部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和倉儲業(yè)務(wù)需求，編制倉儲成本預(yù)算，包括人員費用、設(shè)備采購與維護費用、場地租賃費用、水電費、物料消耗等各項費用。2.成本預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用的預(yù)算金額、計算依據(jù)和編制說明，并經(jīng)倉儲經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。成本控制措施1.優(yōu)化庫存管理：合理制定庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存資金占用成本和庫存持有成本。2.提高倉儲效率：通過優(yōu)化倉儲流程、合理安排人員和設(shè)備等措施，提高貨物出入庫速度，減少倉儲作業(yè)時間，降低人工成本和設(shè)備使用成本。3.控制物料消耗：加強倉庫物料管理，嚴(yán)格控制物料的領(lǐng)用和使用，降低物料浪費，節(jié)約物料成本。4.合理利用倉儲空間：科學(xué)規(guī)劃倉庫布局，提高倉庫空間利用率，減少倉庫租賃面積，降低場地租賃成本。5.加強設(shè)備管理：定期對倉儲設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，提高設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備更新和維修成本。成本分析與考核