人社學會管理制度一、總則（一）目的為規范人社學會的管理，確保學會各項工作的順利開展，提高工作效率和質量，促進學會的健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于人社學會全體工作人員及參與學會活動的相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：學會的各項活動和管理行為應符合國家法律法規及相關政策要求。2.民主原則：充分發揚民主，廣泛聽取會員意見和建議，保障會員的合法權益。3.科學原則：運用科學的管理方法和手段，提高管理水平和工作效能。4.規范原則：建立健全各項規章制度，使學會工作有章可循、規范有序。二、組織架構與職責（一）組織架構人社學會設理事會、常務理事會、秘書處等機構。理事會是學會的最高權力機構，常務理事會在理事會閉會期間行使理事會部分職權，秘書處負責學會的日常工作。（二）職責分工1.理事會職責制定和修改學會章程。選舉和罷免理事、常務理事。審議理事會工作報告和財務報告。決定學會的工作方針、任務和重大事項。決定其他重大事項。2.常務理事會職責執行理事會的決議。籌備召開理事會會議。向理事會報告工作和財務狀況。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導學會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重要事項。3.秘書處職責負責學會的日常行政管理工作，包括文件收發、檔案管理、會議組織等。組織實施學會年度工作計劃和各項活動。負責與會員及相關部門的溝通協調工作。負責學會的財務管理和經費使用。負責學會的宣傳工作，編輯出版學會刊物和資料。完成理事會和常務理事會交辦的其他工作。三、會員管理（一）會員資格1.擁護本學會章程。2.自愿申請加入本學會。3.在人社領域具有一定的影響力或從事相關工作。（二）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經理事會或常務理事會討論通過。3.由理事會或理事會授權的機構發給會員證。（三）會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權。2.參加本學會組織的各項活動。3.獲得本學會服務的優先權。4.對本學會工作的批評建議權和監督權。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守本學會章程，執行本學會決議。2.維護本學會合法權益。3.完成本學會交辦的工作。4.按規定交納會費。5.向本學會反映情況，提供有關資料。（五）會員退會會員退會應書面通知本學會，并交回會員證。會員如果1年不交納會費或不參加本學會活動的，視為自動退會。（六）會員處分會員如有嚴重違反本學會章程的行為，經理事會或常務理事會表決通過，予以除名。四、會議管理（一）理事會會議1.理事會會議每年至少召開一次，由理事長召集和主持。2.理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。3.理事會會議的主要內容包括：審議工作報告、財務報告；審議章程修改草案；選舉和罷免理事、常務理事；決定工作方針、任務和重大事項等。（二）常務理事會會議1.常務理事會會議每季度召開一次，由理事長或理事長委托的副理事長召集和主持。2.常務理事會會議須有2/3以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。3.常務理事會會議的主要內容包括：執行理事會決議；籌備召開理事會會議；向理事會報告工作和財務狀況；決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；領導學會各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重要事項等。（三）秘書處工作會議1.秘書處工作會議每周召開一次，由秘書長召集和主持。2.秘書處工作會議的主要內容包括：總結上周工作，安排本周工作；討論研究學會日常工作中的重要問題；傳達上級有關文件和會議精神等。（四）會議組織與要求1.會議組織部門應提前做好會議籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程、參會人員等，并提前通知參會人員。2.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應提前請假。3.會議應做好記錄，形成會議紀要，并及時傳達和落實會議精神。五、活動管理（一）活動策劃1.學會各部門根據工作需要和會員需求，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、內容、時間、地點、參與人員、預算等。3.活動策劃方案經分管領導審核后，報秘書長審批。（二）活動組織實施1.活動組織部門負責按照審批后的活動策劃方案組織實施活動，包括活動宣傳、報名、場地布置、活動流程安排等。2.在活動實施過程中，應做好安全保障工作，確保活動順利進行。3.活動結束后，應及時對活動進行總結評估，收集會員反饋意見，為今后活動的開展提供參考。（三）活動經費管理1.活動經費由學會財務部門統一管理，專款專用。2.活動組織部門應提前編制活動經費預算，報財務部門審核。3.活動經費的使用應嚴格按照預算執行，報銷時應提供合法有效的票據，并經相關領導審批。六、財務管理（一）財務制度1.學會應建立健全財務管理制度，規范財務行為。2.財務管理制度應包括財務預算、財務核算、財務審批、財務監督等內容。（二）財務預算1.學會應每年編制財務預算，經理事會審議通過后執行。2.財務預算應包括收入預算和支出預算，收入預算應根據學會的業務活動和發展規劃合理預計，支出預算應嚴格控制，確保經費使用合理、合規。（三）財務核算1.學會應按照國家有關財務會計制度進行財務核算，確保財務數據真實、準確、完整。2.財務核算應設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿，定期進行結賬和對賬。（四）財務審批1.學會的各項費用支出應嚴格按照財務審批程序進行審批，審批流程應明確各級審批權限。2.費用報銷時，應填寫報銷單，注明費用用途、金額、報銷人等信息，并附相關票據，經部門負責人、分管領導、財務負責人、秘書長、理事長等審批后，方可報銷。（五）財務監督1.學會應建立健全財務監督機制，加強對財務工作的監督檢查。2.財務監督應包括內部監督和外部監督，內部監督由學會監事會負責，外部監督由財政、審計等部門進行。3.財務監督應定期對學會的財務收支、預算執行、財務制度執行等情況進行檢查，發現問題及時整改。七、檔案管理（一）檔案范圍1.學會的各類文件、資料、會議記錄、活動方案、財務報表等。2.會員檔案，包括會員基本信息、入會申請書、會費繳納記錄等。3.學會工作人員檔案，包括個人簡歷、工作業績、考核記錄等。（二）檔案整理1.檔案管理人員應定期對檔案進行整理，按照檔案類別、時間順序等進行分類、編號、裝訂。2.檔案整理應確保檔案資料完整、準確、清晰，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.學會應設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發生。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導審批后，方可查閱。2.檔案查閱應在檔案保管場所進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管場所，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。3.查閱檔案后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。八、考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應根據客觀事實，公正評價工作人員的工作表現。2.全面考核原則：考核應涵蓋工作人員的德、能、勤、績、廉等方面。3.激勵與約束相結合原則：考核結果應與工作人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，同時對考核不合格的人員進行相應的處罰。（二）考核內容1.德：主要考核工作人員的政治品德、職業道德、社會公德等方面。2.能：主要考核工作人員的業務能力、工作水平、創新能力等方面。3.勤：主要考核工作人員的工作態度、工作紀律、出勤情況等方面。4.績：主要考核工作人員的工作業績、工作成果、工作效率等方面。5.廉：主要考核工作人員的廉潔自律情況。（三）考核方式1.平時考核：由工作人員所在部門負責人負責，每月對工作人員的工作表現進行考核評價，并填寫平時考核表。2.年度考核：每年年底進行一次年度考核，由學會組織考核小組，對工作人員進行全面考核評價。年度考核應結合平時考核結果進行，考核結果分為優秀