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文檔簡介
企業(yè)計(jì)量管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)企業(yè)計(jì)量管理工作,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,維護(hù)企業(yè)和客戶的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有與計(jì)量有關(guān)的部門、單位和個(gè)人,包括計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工計(jì)量管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)計(jì)量管理制度,組織計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、發(fā)放、使用監(jiān)督、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等工作,建立計(jì)量器具檔案,開展計(jì)量人員培訓(xùn)和考核,處理計(jì)量糾紛等。使用部門:負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的正確使用、日常維護(hù)和保管,配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的校準(zhǔn)、送檢等工作,如實(shí)記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。采購部門:負(fù)責(zé)按照計(jì)量管理部門的要求采購合格的計(jì)量器具,確保所采購的計(jì)量器具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際需求。質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)過程中使用的計(jì)量器具進(jìn)行監(jiān)督管理,確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,參與計(jì)量糾紛的處理。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作所需費(fèi)用的預(yù)算編制和審核,確保計(jì)量工作的資金投入。二、計(jì)量器具管理1.計(jì)量器具的選型與采購計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際需求,結(jié)合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),制定計(jì)量器具選型指南。使用部門如需新增計(jì)量器具,應(yīng)填寫《計(jì)量器具申購單》,注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、測量范圍、精度要求、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門根據(jù)選型指南對申購單進(jìn)行審核,審核通過后交采購部門進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的計(jì)量器具質(zhì)量合格、性能可靠,并提供有效的質(zhì)量證明文件。2.計(jì)量器具的驗(yàn)收計(jì)量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、附件、質(zhì)量證明文件等,同時(shí)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對計(jì)量器具的計(jì)量性能進(jìn)行測試和校準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收報(bào)告》,辦理入庫手續(xù),并建立計(jì)量器具檔案。驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定計(jì)量管理部門應(yīng)按照國家計(jì)量檢定規(guī)程和校準(zhǔn)規(guī)范,制定計(jì)量器具校準(zhǔn)和檢定計(jì)劃。屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,必須定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,取得檢定證書后方可使用。非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,可根據(jù)實(shí)際情況自行校準(zhǔn)或送有資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格后方可使用。計(jì)量器具校準(zhǔn)或檢定后,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量器具檔案,記錄校準(zhǔn)或檢定結(jié)果、有效期等信息。4.計(jì)量器具的發(fā)放與使用計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格后,由計(jì)量管理部門統(tǒng)一發(fā)放至使用部門。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《計(jì)量器具發(fā)放登記表》,明確器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、發(fā)放日期、使用部門、使用人等信息。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)量器具的保管和使用,確保器具的正確使用和維護(hù)。使用人員應(yīng)熟悉計(jì)量器具的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。計(jì)量器具在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或損壞,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修,經(jīng)校準(zhǔn)或檢定合格后方可繼續(xù)使用。5.計(jì)量器具的維護(hù)與保養(yǎng)使用部門應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保器具的清潔、潤滑、緊固等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。計(jì)量管理部門應(yīng)制定計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督使用部門實(shí)施。對于大型、精密、貴重的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息,并存入計(jì)量器具檔案。6.計(jì)量器具的報(bào)廢計(jì)量器具存在下列情況之一的,可申請報(bào)廢:超過規(guī)定使用年限且無法修復(fù)或校準(zhǔn)的;損壞嚴(yán)重,無法正常使用且無維修價(jià)值的;因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn),已被淘汰的;其他原因需要報(bào)廢的。使用部門填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請表》,注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、報(bào)廢原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報(bào)廢計(jì)量器具由計(jì)量管理部門統(tǒng)一處理。計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量器具檔案,注銷報(bào)廢器具的相關(guān)信息。三、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理1.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與考核企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要,建立相應(yīng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,并經(jīng)過法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的考核合格。計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、建設(shè)和日常管理工作,組織相關(guān)人員進(jìn)行計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)研究和驗(yàn)證,確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和可靠性。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核合格后,由企業(yè)頒發(fā)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書,并在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置上標(biāo)明有效期和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書編號(hào)。2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用與維護(hù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù),操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的使用環(huán)境應(yīng)符合要求,保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度等條件應(yīng)滿足計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)行。計(jì)量管理部門應(yīng)定期對計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的性能穩(wěn)定可靠。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,并存入計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案。3.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查與更換計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書有效期屆滿前,計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查內(nèi)容包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)性能、環(huán)境條件、人員資質(zhì)等。復(fù)查合格的,由原發(fā)證機(jī)關(guān)換發(fā)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能下降、無法滿足工作要求等情況,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行技術(shù)改造或更換。更換后的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重新進(jìn)行考核。四、計(jì)量數(shù)據(jù)管理1.計(jì)量數(shù)據(jù)的采集使用部門應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序,及時(shí)、準(zhǔn)確地采集計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)的采集應(yīng)包括測量對象、測量時(shí)間、測量地點(diǎn)、測量人員、測量結(jié)果等信息。計(jì)量器具應(yīng)配備必要的數(shù)據(jù)采集裝置,如電子秤、流量計(jì)、溫度計(jì)等,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和記錄。對于無法自動(dòng)采集的數(shù)據(jù),應(yīng)采用手工記錄的方式,并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄與存儲(chǔ)計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表格,記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改。記錄表格應(yīng)注明記錄日期、記錄人、審核人等信息。計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量數(shù)據(jù)檔案,對計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。計(jì)量數(shù)據(jù)檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全可靠。計(jì)量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際需求,一般情況下,計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)保存[X]年以上。3.計(jì)量數(shù)據(jù)的分析與利用計(jì)量管理部門應(yīng)定期對計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解計(jì)量器具的使用情況、測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。計(jì)量數(shù)據(jù)可用于企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、成本核算等方面,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。使用部門應(yīng)根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,優(yōu)化生產(chǎn)工藝、控制產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本等。企業(yè)應(yīng)建立計(jì)量數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和傳遞,提高工作效率和管理水平。五、計(jì)量人員管理1.計(jì)量人員的配備企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)量管理工作的需要,配備足夠數(shù)量的計(jì)量人員。計(jì)量人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉計(jì)量法律法規(guī)和計(jì)量技術(shù)規(guī)范。計(jì)量人員應(yīng)包括計(jì)量管理人員、計(jì)量器具操作人員、計(jì)量校準(zhǔn)人員等,不同崗位的計(jì)量人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書。2.計(jì)量人員的培訓(xùn)與考核計(jì)量管理部門應(yīng)制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織計(jì)量人員參加專業(yè)培訓(xùn)和考核,提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。計(jì)量人員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量器具操作技能、數(shù)據(jù)處理與分析等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量人員考核制度,對計(jì)量人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為計(jì)量人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等的依據(jù)。3.計(jì)量人員的崗位職責(zé)計(jì)量管理人員:負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)計(jì)量管理制度,組織計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、發(fā)放、使用監(jiān)督、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等工作,建立計(jì)量器具檔案和計(jì)量人員檔案,開展計(jì)量人員培訓(xùn)和考核,處理計(jì)量糾紛等。計(jì)量器具操作人員:負(fù)責(zé)計(jì)量器具的正確使用、
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