會展統計管理制度一、總則（一）目的為加強公司會展業務的統計管理工作，規范統計行為，確保統計數據的準確性、及時性和完整性，為公司決策提供科學依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及會展業務的各部門及相關工作人員。（三）統計原則1.真實性原則：統計數據應如實反映會展業務的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。2.準確性原則：統計數據應準確無誤，符合客觀實際，避免出現數據偏差。3.及時性原則：按照規定的時間和程序及時報送統計資料，不得延誤。4.完整性原則：統計資料應全面、系統，涵蓋會展業務的各個方面，不得遺漏重要信息。二、統計機構與人員（一）統計機構設置公司設立會展統計工作小組，負責統籌協調會展統計工作。統計工作小組設在[具體部門]，由[組長姓名]擔任組長，成員包括各相關部門的統計聯絡人。（二）人員職責1.組長職責全面負責會展統計工作小組的日常管理和協調工作。審核重要統計報表和統計分析報告，確保統計數據的質量和統計結果的可靠性。組織統計人員參加業務培訓，提高統計人員的專業素質和業務能力。定期向公司管理層匯報會展統計工作情況，為公司決策提供支持。2.統計聯絡人職責負責本部門會展業務數據的收集、整理、匯總和報送工作。協助統計工作小組開展統計調查、統計分析等工作，提供相關數據和資料。及時反饋本部門會展業務的動態信息，為統計工作提供參考。對本部門統計數據的真實性、準確性和完整性負責。三、統計內容與方法（一）統計內容1.會展項目基本信息統計會展名稱、舉辦時間、地點、主辦方、承辦方、協辦方等。會展主題、展覽面積、參展商數量、專業觀眾數量、參觀總人數等。2.會展籌備工作統計市場調研情況，包括目標市場分析、競爭對手分析等。展位預訂與銷售情況，包括展位預訂數量、銷售金額、展位類型分布等。宣傳推廣工作統計，包括廣告投放渠道、費用支出、宣傳效果評估等。活動策劃與組織情況，包括開幕式、研討會、論壇、表演等活動的策劃方案、執行情況和參與人數等。3.會展現場運營統計展會現場布置情況，包括展位搭建進度、展示效果評估等。參展商服務情況，包括參展商報到、布展、撤展等環節的服務質量和滿意度調查。觀眾接待情況，包括觀眾登記、引導、咨詢服務等工作的開展情況和觀眾反饋。現場安全與秩序維護情況，包括安保人員配備、安全檢查記錄、突發事件處理等。4.會展效果評估統計參展商滿意度調查，包括對展會組織、服務、宣傳等方面的滿意度評價和意見建議。觀眾滿意度調查，包括對展會內容、展示效果、活動組織等方面的滿意度評價和收獲反饋。會展經濟效益統計，包括展會收入、成本支出、利潤等財務指標的核算。會展社會效益統計，包括對行業發展的推動作用、品牌影響力提升、行業交流合作等方面的評估。（二）統計方法1.定期統計報表制度各部門統計聯絡人應按照規定的時間和格式，定期報送本部門會展業務的統計報表。統計報表應包括原始數據、匯總數據和分析說明等內容，確保數據的完整性和準確性。2.專項統計調查根據會展業務的需要，統計工作小組可組織開展專項統計調查，如市場調研、參展商滿意度調查、觀眾滿意度調查等。專項統計調查應制定詳細的調查方案，明確調查目的、對象、內容、方法和時間安排等。調查人員應按照調查方案的要求，采用科學合理的調查方法，確保調查數據的真實性和可靠性。3.統計臺賬各部門應建立會展業務統計臺賬，對本部門會展業務的各項數據進行詳細記錄。統計臺賬應及時更新，確保數據的時效性和準確性。統計工作小組應定期對各部門的統計臺賬進行檢查和指導，確保統計臺賬的規范和完整。四、統計報表與報送（一）統計報表種類1.會展項目基本情況統計表2.會展籌備工作進度統計表3.會展現場運營情況統計表4.會展效果評估統計表5.會展財務收支統計表（二）報表格式與內容1.報表格式應統一規范，便于數據的匯總和分析。2.報表內容應涵蓋會展業務的主要方面，確保統計信息的全面性和準確性。（三）報送時間與方式1.各部門統計聯絡人應在每月[具體日期]前，將本部門上月會展業務的統計報表報送至統計工作小組。2.統計報表應通過電子郵件或公司內部辦公系統報送，確保報送渠道的暢通和數據的安全。3.統計工作小組應在收到各部門統計報表后的[具體工作日]內，完成數據的匯總和審核工作，并形成公司會展業務統計月報。五、統計數據分析與利用（一）數據分析1.統計工作小組應定期對會展業務統計數據進行分析，挖掘數據背后的規律和問題，為公司決策提供支持。2.數據分析應采用科學合理的方法，如對比分析、趨勢分析、關聯分析等，確保分析結果的準確性和可靠性。3.分析內容應包括會展業務的整體情況、各階段工作進展、存在的問題及改進建議等。（二）數據利用1.公司管理層應根據統計分析報告，及時調整會展業務策略，優化工作流程，提高會展業務的質量和效益。2.各部門應根據統計數據，加強內部管理，改進工作方法，提高工作效率和服務水平。3.統計分析報告應作為公司績效考核、項目評估、預算編制等工作的重要依據。六、統計資料管理（一）資料歸檔1.統計工作小組應指定專人負責會展業務統計資料的歸檔工作，確保統計資料的完整性和規范性。2.統計資料應包括統計報表、統計臺賬、專項統計調查資料、統計分析報告等。3.歸檔資料應按照時間順序和類別進行整理，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。（二）資料保管1.統計資料應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。2.電子檔案應定期備份，存儲在安全可靠的存儲設備上，并設置訪問權限，確保數據安全。3.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理的相關規定進行保管。（三）資料查閱1.公司內部人員因工作需要查閱統計資料的，應填寫《統計資料查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到統計工作小組指定地點查閱。2.查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、拍照、涂改、轉借統計資料。3.涉及公司機密的統計資料，查閱人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對會展統計工作進行監督檢查，確保統計制度的有效執行。2.監督檢查內容包括統計機構與人員的配備情況、統計數據的質量、統計報表的報送及時性和準確性等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立會展統計工作考核評價機制，對各部門統計工作進行量化考核。2.考核評價指標包括統計數據質量、報表報送及時性、統計分析報告質量等。3.考核評價結果與部門績效考核掛鉤，對統計工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對統計工作不力的部門和個人