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文檔簡介
人臉測溫管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全管理,有效防控疫情,保障員工身體健康和公司正常運營秩序,特制定本制度,規范公司人臉測溫管理工作。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員等進入公司辦公區域、生產區域及其他相關場所的人臉測溫管理。(三)基本原則1.科學防控原則:依據國家相關疫情防控政策和要求,采用先進、可靠的人臉測溫技術,確保測溫結果準確、及時。2.全面覆蓋原則:對所有進入公司的人員進行人臉測溫,做到無遺漏、無死角。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,優化人臉測溫流程,提高通行效率,減少人員聚集和等待時間。4.責任明確原則:明確各部門、各崗位在人臉測溫管理中的職責,確保管理工作落實到位。二、管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂人臉測溫管理制度,并監督制度的執行情況。2.組織開展人臉測溫管理工作的培訓,提高員工對制度的認知和執行能力。3.協調各部門之間的工作,確保人臉測溫管理工作順利進行。(二)安全管理部門1.負責指導、監督人臉測溫設備的安裝、調試、維護和管理,確保設備正常運行。2.制定人臉測溫異常情況的應急預案,并組織演練。3.對違反人臉測溫管理制度的行為進行查處,維護公司正常秩序。(三)各部門1.負責本部門員工的人臉測溫管理工作,督促員工遵守制度。2.協助安全管理部門做好來訪人員的人臉測溫工作,引導來訪人員有序進行測溫。3.發現人臉測溫異常情況及時報告,并配合相關部門進行處理。(四)員工個人1.自覺遵守人臉測溫管理制度,主動配合公司做好人臉測溫工作。2.如實提供個人健康信息,不得隱瞞、謊報體溫等異常情況。三、人臉測溫設備管理(一)設備選型與安裝1.根據公司實際情況和疫情防控要求,選用符合國家標準、性能穩定、測溫準確的人臉測溫設備。2.安全管理部門負責組織設備的選型和采購工作,并確保設備的質量和售后服務。3.設備安裝應選擇在人員通行的主要通道、出入口等位置,確保能夠對所有進入公司的人員進行有效測溫。安裝位置應便于人員操作,不影響正常通行秩序。4.設備安裝應符合相關安全規范和技術要求,確保設備安裝牢固、布線整齊、標識清晰。(二)設備調試與校準1.設備安裝完成后,由安全管理部門組織專業技術人員進行調試,確保設備各項功能正常運行。2.定期對人臉測溫設備進行校準,確保測溫結果的準確性。校準周期根據設備使用情況和相關標準確定,一般為每周或每月進行一次。3.在設備校準過程中,應使用標準溫度源進行比對,記錄校準數據,并形成校準報告。校準報告應包括設備型號、校準時間、校準結果等信息,并存檔備查。(三)設備維護與保養1.安全管理部門負責制定人臉測溫設備的維護保養計劃,明確維護保養內容、周期和責任人。2.設備維護保養人員應按照維護保養計劃定期對設備進行巡檢、清潔、消毒等工作,確保設備外觀整潔、運行正常。3.定期對設備的軟件系統進行更新和升級,以提高設備的性能和安全性。在軟件更新和升級前,應進行充分的測試和備份,確保數據安全。4.如發現設備故障或異常情況,維護保養人員應及時進行維修或更換。對于無法當場修復的設備,應及時采取臨時替代措施,確保人員通行不受影響。同時,應記錄設備故障情況和維修過程,形成設備維修記錄,并存檔備查。四、人臉測溫流程(一)員工1.員工進入公司辦公區域、生產區域及其他相關場所時,應主動前往人臉測溫設備處,面對設備站立。2.設備自動識別員工面部信息,并進行體溫檢測。員工應保持面部清晰、無遮擋,以便設備準確測溫。3.如測溫結果正常(體溫低于[X]℃),設備顯示“體溫正常,請通行”,員工可正常進入公司。4.如測溫結果異常(體溫高于或等于[X]℃),設備顯示“體溫異常,請復測”,員工應在原地等待[X]分鐘后,再次進行測溫。復測仍異常的,應按照公司疫情防控應急預案進行處理。(二)來訪人員1.來訪人員進入公司前,應提前與被訪部門或人員聯系,告知來訪事由和到達時間。2.被訪部門或人員應在來訪人員到達前,通過電話或其他方式向公司門崗告知來訪人員信息。3.來訪人員到達公司門崗后,門崗工作人員應引導來訪人員前往人臉測溫設備處,進行人臉測溫。4.來訪人員應按照設備提示進行操作,如測溫結果正常,門崗工作人員應登記來訪人員信息(包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話等),并發放臨時出入證,來訪人員憑臨時出入證進入公司。5.如測溫結果異常,門崗工作人員應立即禁止來訪人員進入公司,并按照公司疫情防控應急預案進行處理。同時,應及時通知被訪部門或人員,告知來訪人員情況。五、異常情況處理(一)體溫異常1.當員工或來訪人員人臉測溫結果異常(體溫高于或等于[X]℃)時,應立即啟動以下應急處置程序:現場工作人員應引導體溫異常人員至臨時隔離區域,避免其與其他人員接觸。立即通知安全管理部門和人力資源部門,并詳細記錄體溫異常人員的姓名、部門、體溫、聯系方式等信息。安全管理部門應在[X]分鐘內到達現場,對體溫異常人員進行初步詢問和排查,了解其近期身體狀況、接觸史等情況。人力資源部門應及時聯系公司醫務室或附近醫療機構,安排專業人員對體溫異常人員進行進一步檢查和診斷。在等待醫療機構人員到來期間,應對臨時隔離區域進行消毒處理,防止疫情傳播。2.如經醫療機構診斷為疑似病例或確診病例,應立即按照公司疫情防控應急預案和當地政府相關規定進行處置,包括報告疫情、隔離密切接觸者、配合流行病學調查、進行環境消殺等工作。同時,應及時通知員工家屬,并做好員工的心理疏導和安撫工作。(二)設備故障1.當人臉測溫設備出現故障時,安全管理部門應立即組織維修人員進行搶修,并及時啟用備用設備或人工測溫方式,確保人員通行不受影響。2.在設備故障期間,應安排專人負責對進入公司的人員進行體溫檢測,確保不漏一人。人工測溫應使用符合標準的體溫計,并按照正確的操作方法進行測量,記錄測量結果。3.維修人員應盡快修復設備故障,恢復設備正常運行。設備修復后,應進行調試和校準,確保設備性能符合要求。同時,應對設備故障原因進行分析總結,采取相應的改進措施,防止類似故障再次發生。六、數據管理(一)數據采集1.人臉測溫設備應具備數據自動采集和存儲功能,能夠實時記錄每個人員的人臉圖像、體溫數據、通行時間等信息。2.安全管理部門應定期對設備采集的數據進行備份,備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并分別保存于不同的地點,防止數據丟失。3.在數據采集過程中,應確保數據的準確性和完整性。如發現數據異?;騺G失,應及時進行排查和修復。(二)數據分析與應用1.人力資源部門應定期對人臉測溫數據進行分析,了解員工的出勤情況、體溫變化趨勢等信息。通過數據分析,及時發現潛在的安全風險和異常情況,為公司疫情防控決策提供依據。2.安全管理部門可根據人臉測溫數據,對人員通行流量進行統計分析,優化人員通行管理措施,提高通行效率。同時,可通過數據分析追溯體溫異常人員的活動軌跡,為疫情防控工作提供支持。3.在確保數據安全和隱私的前提下,可將人臉測溫數據與公司其他管理系統進行對接,實現數據共享和協同管理。例如,將考勤數據與人臉測溫數據相結合,實現更加精準的考勤管理。(三)數據安全與保密1.嚴格遵守國家有關數據安全和保密的法律法規,加強對人臉測溫數據的安全管理。2.對涉及員工個人隱私的人臉圖像、體溫數據等信息,應采取加密存儲、訪問控制等措施,防止數據泄露。3.未經員工本人同意,不得擅自將人臉測溫數據用于其他目的。如需對外提供數據,應按照相關規定進行審批,并確保數據使用符合法律法規要求。4.定期對數據管理人員進行安全培訓,提高其數據安全意識和操作技能,防止因人為疏忽導致數據安全事故。七、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門應定期組織開展人臉測溫管理工作的培訓,培訓對象包括公司全體員工、安全管理部門工作人員、門崗值班人員等。2.培訓內容應包括人臉測溫管理制度、設備操作使用方法、異常情況處理流程、數據安全與保密等方面的知識和技能。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式,確保培訓效果。培訓結束后,應組織學員進行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)宣傳1.通過公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳人臉測溫管理制度和疫情防控知識,提高員工的防控意識和自我保護能力。2.在公司辦公區域、生產區域等顯著位置張貼人臉測溫操作指南和疫情防控宣傳海報,引導員工自覺遵守制度,積極配合人臉測溫工作。3.及時向員工傳達國家和地方政府有關疫情防控的最新政策和要求,確保公司的防控措施與上級要求保持一致。八、監督與考核(一)監督檢查1.人力資源部門和安全管理部門應定期對人臉測溫管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備運行情況、人員執行制度情況、異常情況處理情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、數據抽查、問卷調查等方式進行,確保監督檢查工作全面、深入、有效。3.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.將人臉測溫管理工作納入公司績效考核
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