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文檔簡介

人行出行管理制度一、總則(一)目的為規范公司員工的出行管理,確保員工出行安全、高效,同時合理控制出行成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:保障員工出行過程中的人身安全和財產安全。2.合規合法原則:出行行為應符合國家法律法規及公司相關規定。3.高效便捷原則:在確保安全的前提下,提高出行效率,滿足工作需要。4.成本控制原則:合理規劃出行方式,降低出行費用。二、出行申請與審批(一)申請流程1.員工因公務需要出行,應提前填寫《出行申請表》,詳細注明出行事由、目的地、出行時間、預計返回時間等信息。2.將《出行申請表》提交給直接上級領導進行審批。(二)審批權限1.本地市內出行:由直接上級領導審批。2.市外省內出行:出行時間在[X]天以內的,由部門負責人審批;出行時間超過[X]天的,需經分管領導審批。3.出省出行:無論出行時間長短,均需經分管領導審批后,報總經理批準。(三)特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請,員工應在出行前電話向直接上級領導說明情況,并在返回后及時補辦申請及審批手續。三、出行方式選擇(一)公共交通出行1.鼓勵員工優先選擇公共交通方式出行,如地鐵、公交等。公司將根據實際情況,為員工提供一定的交通補貼。2.員工在乘坐公共交通出行時,應遵守相關交通規則和公共秩序,確保自身安全。(二)公司車輛使用1.公司配備一定數量的公務車輛,供員工因公務出行使用。2.車輛使用申請:員工如需使用公司車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,經車輛管理部門負責人審批后,到車輛管理部門領取車輛鑰匙。3.車輛使用規定:駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、無重大交通事故記錄。駕駛員應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。在出車前,應對車輛進行全面檢查,確保車輛性能良好。員工在乘坐公司車輛時,應遵守乘車規定,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛清洗干凈,并將車輛停放在指定的停車位。(三)自駕車出行1.員工因公務需要自駕車出行的,應提前向直接上級領導報備,并確保車輛手續齊全、保險有效。2.自駕車出行期間,員工應嚴格遵守交通規則,注意行車安全。如發生交通事故,應及時報警,并向公司報告。(四)出差出行1.員工因出差需要出行的,應根據出差目的地、時間等因素,合理選擇出行方式。2.出差期間的交通費用報銷,應按照公司相關財務制度執行。四、出行安全管理(一)交通安全培訓1.公司定期組織交通安全培訓,提高員工的交通安全意識和自我保護能力。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。(二)車輛安全管理1.車輛管理部門應定期對公司車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.建立車輛檔案,記錄車輛的維修、保養、保險等信息。3.駕駛員應定期對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。(三)出行安全注意事項1.員工在出行前,應了解目的地的交通狀況、天氣情況等,做好相應的準備工作。2.在乘坐公共交通或自駕車出行時,應系好安全帶,遵守交通規則,不超速、不酒駕、不疲勞駕駛。3.如遇惡劣天氣或路況不佳,應謹慎出行,確保安全。五、出行費用管理(一)交通補貼1.公司根據員工的工作崗位和實際需要,為員工發放交通補貼。2.交通補貼標準:[具體補貼標準]3.交通補貼發放方式:隨工資一并發放。(二)車輛費用1.公司車輛的購置、維修、保養、保險等費用,由公司統一承擔。2.車輛使用過程中產生的燃油費、過路費等費用,由駕駛員憑有效票據到財務部門報銷。(三)出差費用1.員工出差期間的交通費用,按照公司相關財務制度執行。2.出差費用報銷時,應提供真實、有效的票據,并填寫《出差費用報銷單》,經審批后到財務部門報銷。六、出行考勤管理(一)考勤記錄1.員工出行期間,應按照公司正??记谥贫冗M行考勤記錄。2.如因出行導致遲到、早退或曠工的,應按照公司相關規定進行處理。(二)請假手續1.員工因出行需要請假的,應按照公司請假制度辦理請假手續。2.請假手續應提前提交,經批準后方可出

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