企業費油管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛燃油管理，降低燃油消耗，節約成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及員工。（三）基本原則1.節約原則：通過科學管理和合理使用，最大限度地降低燃油消耗。2.規范原則：明確車輛燃油管理的流程和標準，確保各項工作規范有序。3.責任原則：落實車輛使用部門和駕駛員的燃油管理責任，做到獎懲分明。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善公司車輛費油管理制度，并監督執行。2.定期統計和分析公司車輛燃油消耗情況，提出改進措施和建議。3.負責車輛加油卡的統一管理，包括加油卡的申請、充值、掛失、解掛等工作。4.組織對駕駛員進行燃油節約培訓，提高駕駛員的節能意識和操作技能。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常管理，合理安排車輛使用，減少不必要的出車。2.督促本部門駕駛員嚴格遵守車輛費油管理制度，做好車輛的維護保養工作，確保車輛處于良好的運行狀態。3.協助行政部門做好車輛燃油消耗的統計和分析工作，配合行政部門提出的改進措施。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛費油管理制度，安全、文明駕駛。2.做好車輛的日常維護保養工作，定期檢查車輛的輪胎氣壓、機油、剎車油等，確保車輛性能良好，減少燃油消耗。3.合理規劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。4.每次出車前認真檢查車輛狀況，填寫《車輛出車登記表》，記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.按照規定使用車輛加油卡加油，不得使用其他方式加油。加油后及時在《車輛加油登記表》上簽字確認。三、燃油管理（一）加油卡管理1.公司統一辦理車輛加油卡，加油卡由行政部門指定專人負責保管。2.加油卡的充值由行政部門根據車輛燃油消耗情況和預算進行統一安排，充值金額應確保滿足車輛正常使用需求。3.駕駛員使用加油卡加油時，應到公司指定的加油站加油。加油時，駕駛員應向加油站工作人員提供加油卡，并告知加油金額。加油站工作人員加油完畢后，駕駛員應認真核對加油金額和加油數量，并在加油站提供的加油憑證上簽字確認。4.駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人使用。如加油卡丟失或被盜，駕駛員應立即向行政部門報告，并協助行政部門辦理掛失手續。掛失期間，車輛如需加油，駕駛員可使用現金加油，但事后應及時到行政部門補辦相關手續。（二）加油記錄1.駕駛員每次加油后，應及時填寫《車輛加油登記表》，詳細記錄加油時間、加油站名稱、加油金額、加油數量等信息。2.《車輛加油登記表》應妥善保管，每月末由駕駛員交至行政部門進行匯總統計。3.行政部門應根據《車輛加油登記表》，定期統計公司車輛的燃油消耗情況，分析燃油消耗的合理性，并將統計結果反饋給各車輛使用部門和駕駛員。（三）燃油消耗考核1.公司建立車輛燃油消耗考核制度，對車輛使用部門和駕駛員的燃油消耗情況進行考核。2.考核指標為百公里油耗，計算公式為：百公里油耗=加油總量（升）÷行駛里程（公里）×100。3.行政部門每月對各車輛使用部門和駕駛員的百公里油耗進行統計排名，并將排名結果在公司內部進行通報。4.對于百公里油耗超過規定標準的車輛使用部門和駕駛員，公司將視情節輕重給予相應的處罰，處罰措施包括警告、罰款、扣發績效獎金等。5.對于百公里油耗低于規定標準的車輛使用部門和駕駛員，公司將給予相應的獎勵，獎勵措施包括表彰、獎金、晉升機會等。四、車輛維護保養（一）定期保養1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行維護保養，確保車輛處于良好的運行狀態。2.車輛的定期保養包括一級保養、二級保養和三級保養，具體保養內容和周期按照車輛使用說明書執行。3.每次車輛定期保養后，駕駛員應填寫《車輛保養登記表》，記錄保養時間、保養項目、保養費用等信息。（二）日常維護1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應認真檢查車輛的狀況，包括輪胎氣壓、機油、剎車油、冷卻液、燈光、喇叭、雨刮器等，確保車輛各項性能正常。2.如發現車輛存在故障或異常情況，駕駛員應及時報告車輛使用部門負責人，并安排維修。維修后，駕駛員應填寫《車輛維修登記表》，記錄維修時間、維修項目、維修費用等信息。（三）輪胎管理1.駕駛員應定期檢查車輛輪胎的磨損情況，確保輪胎氣壓正常。2.如發現輪胎磨損嚴重或出現其他問題，應及時更換輪胎。更換輪胎時，應選擇質量可靠、規格合適的輪胎，并按照規定進行安裝。3.車輛閑置期間，應將輪胎氣壓適當提高，以減少輪胎變形。五、駕駛行為規范（一）安全駕駛1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全、文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.出車前，駕駛員應確保車輛各項性能正常，檢查車輛的安全設施是否齊全有效。3.行車中，駕駛員應集中注意力，注意觀察路況，保持安全車距，避免急剎車、急加速等不良駕駛行為。4.收車后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的清潔和保養工作。（二）合理駕駛1.駕駛員應合理規劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。2.在保證安全的前提下，駕駛員應盡量采用經濟車速行駛，避免高速行駛和急加速、急剎車等行為，以降低燃油消耗。3.車輛在行駛過程中，應盡量避免長時間怠速運轉，如遇紅燈或停車等待時間較長時，應將發動機熄火。（三）車輛使用1.車輛使用部門應根據工作需要，合理安排車輛使用，避免車輛閑置或浪費。2.嚴禁將公司車輛用于私人用途，如因特殊情況需要使用公司車輛辦理私人事務，應提前向車輛使用部門負責人申請，并經公司領導批準。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還車輛使用部門，并做好車輛的清潔和保養工作。六、監督與檢查（一）行政部門監督1.行政部門負責對公司車輛費油管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對車輛的燃油消耗情況、維護保養情況、駕駛行為規范等進行檢查。2.行政部門在監督檢查過程中，如發現車輛使用部門或駕駛員存在違反本制度的行為，應及時提出整改意見，并督促其整改。（二）內部審計1.公司內部審計部門負責對公司車輛費油管理情況進行審計，檢查車輛燃油消耗的真實性、合理性，以及加油卡管理、車輛維護保養等方面的制度執行情況。2.內部審計部門應定期向公司領導匯報審計結果，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（三）員工監督1.公司鼓勵全體員工對車輛費油管理情況進行監督，如發現車輛使用部門或駕駛員存在違反本制度的行為，可向行政部門或公司領導舉報。2.行政部門對員工舉報的問題應及時進行調查核實，如情況屬實，將按照本制度的規定對相關責任人進行處理，并對舉報人給予適當的獎勵。七、獎懲措施（一）獎勵1.對于在車輛費油管理工作中表現突出的車輛使用部門和駕駛員，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于：通報表揚、獎金、晉升機會等。3.具體獎勵標準如下：連續三個月百公里油耗低于規定標準[X]%的駕駛員，給予[X]元獎金，并在公司內部進行通報表揚。車輛使用部門全年車輛百公里油耗平均低于規定標準[X]%的，給予部門負責人[X]元獎金，并對部門進行通報表揚。（二）處罰1.對于違反本制度的車輛使用部門和駕駛員，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于：警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。3.具體處罰標準如下：駕駛員當月百公里油耗超過規定標準[X]%的，給予警告處分，并扣發當月績效獎金的[X]%。駕駛員連續兩個月百公里油耗超過規定標準[X]%的，給予罰款[X]元，并扣發當月績效獎金的[X]%。駕駛員連續三個月百公里油耗超過規定標準[X]%的，給予辭退處理。車輛使用部門當月車輛百公里油耗平均超過規定標準[X]%的，給予部門負責人警告處分，并扣發當月績效獎金的[X]%。車輛使用部門連續兩個月