玻璃容器維護管理制度總則目的為確保公司玻璃容器的正常使用，延長其使用壽命，保障生產、實驗等工作的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用玻璃容器的部門和個人。職責1.使用部門負責本部門玻璃容器的正確使用、日常清潔及簡單維護。對損壞或無法正常使用的玻璃容器及時報修。2.資產管理部門負責玻璃容器的采購、驗收、入庫、發放及臺賬管理。定期組織對玻璃容器進行盤點清查。3.維修部門負責對報修的玻璃容器進行維修，確保其恢復正常使用功能。對維修情況進行記錄，并定期總結維修經驗。玻璃容器的采購與驗收采購1.根據各部門實際需求及玻璃容器的使用狀況，由使用部門填寫采購申請單，詳細注明玻璃容器的名稱、規格、數量等信息，經部門負責人審核后提交至資產管理部門。2.資產管理部門依據采購申請單，結合庫存情況進行綜合評估，制定合理的采購計劃。采購計劃應充分考慮玻璃容器的質量、價格、供應周期等因素，確保采購的玻璃容器能夠滿足公司實際生產經營需求。3.對于批量采購的玻璃容器，應通過招標、詢價等方式選擇具有良好信譽、產品質量可靠的供應商。在簽訂采購合同前，需對供應商的資質、產品質量、售后服務等進行嚴格審查，確保合同條款明確、合理，保障公司權益。驗收1.玻璃容器到貨后，資產管理部門應及時組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收人員應依據采購合同、產品標準及相關技術文件，對玻璃容器的數量、規格、型號、外觀質量等進行逐一核對。2.檢查玻璃容器是否有破損、裂紋、變形等缺陷，確保其完整性和質量符合要求。對于一些特殊要求的玻璃容器，還需進行功能性測試，如耐溫性、耐腐蝕性、密封性等測試，確保其滿足使用條件。3.驗收合格的玻璃容器應及時辦理入庫手續，并在庫存臺賬中詳細記錄其入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息。驗收不合格的玻璃容器應及時與供應商溝通協商，要求其更換或退貨，同時做好記錄，并跟蹤處理結果。玻璃容器的存放與保管存放環境要求1.玻璃容器應存放在干燥、通風、清潔的專用倉庫或儲存區域內，避免陽光直射和潮濕環境，防止玻璃容器受潮生銹、發霉變質。2.存放玻璃容器的倉庫或儲存區域應設置專門的貨架或貨柜，按照玻璃容器的種類、規格、型號等進行分類存放，確保存放有序，便于查找和管理。3.對于一些易碎、易損的玻璃容器，應在存放時采取適當的防護措施，如使用緩沖材料包裹、單獨存放等，防止其在搬運和存放過程中受到碰撞損壞。庫存管理1.資產管理部門應建立完善的玻璃容器庫存管理制度，定期對庫存玻璃容器進行盤點清查，確保賬實相符。盤點周期一般為每月或每季度一次，盤點結果應形成書面報告，上報公司管理層。2.對于長期閑置或不再使用的玻璃容器，資產管理部門應及時進行清理和處置。清理處置方式可包括報廢、變賣、捐贈等，具體處置方式應根據玻璃容器的實際情況和公司相關規定進行確定。在清理處置過程中，需做好記錄，并辦理相關手續。3.庫存玻璃容器應定期進行檢查和維護，確保其質量狀況良好。如發現玻璃容器出現損壞、變質等情況，應及時進行維修或報廢處理，避免影響正常使用。玻璃容器的使用與操作使用前準備1.使用人員在使用玻璃容器前，應認真閱讀相關操作規程和使用說明書，了解玻璃容器的性能、特點、適用范圍及注意事項。2.檢查玻璃容器是否完好無損，如有破損、裂紋等缺陷，不得使用，并及時更換或報修。確保玻璃容器的清潔衛生，必要時需進行清洗、消毒等處理。3.根據使用要求，選擇合適的玻璃容器，并檢查其配套的附件、配件是否齊全、完好。如玻璃器皿的塞子、蓋子、滴管等，確保其能夠正常使用，密封良好。使用過程1.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當導致玻璃容器損壞或發生安全事故。在操作過程中，要輕拿輕放，避免劇烈碰撞和摔落。2.對于加熱、加壓、攪拌等操作，應逐步進行，并控制好溫度、壓力、攪拌速度等參數，防止玻璃容器因過熱、過壓等原因發生破裂或變形。同時，要注意觀察玻璃容器的狀態，如出現異常情況應立即停止操作，并采取相應的措施。3.在使用腐蝕性液體或其他危險化學品時，應佩戴好防護用品，如手套、護目鏡等，并確保操作環境通風良好。避免危險化學品接觸到皮膚、眼睛等部位，防止發生中毒、灼傷等事故。同時，要注意玻璃容器的耐腐蝕性，選擇合適的玻璃材質，防止玻璃容器被腐蝕損壞。4.使用過程中如發現玻璃容器有泄漏現象，應立即停止使用，并采取相應的措施進行處理。如更換密封件、修復破損部位等。對于泄漏的危險化學品，要按照相關規定進行妥善處理，避免造成環境污染和安全事故。使用后清理1.使用完畢后，使用人員應及時清理玻璃容器內的殘留物。根據殘留物的性質，選擇合適的清洗方法和清洗劑進行清洗。對于一些難以清洗的污漬，可采用適當的浸泡、刷洗等方法進行處理，但要注意避免過度用力導致玻璃容器損壞。2.清洗后的玻璃容器應進行晾干或烘干處理，確保其內部干燥無水漬。在晾干或烘干過程中，要注意控制溫度和時間，避免因溫度過高或時間過長導致玻璃容器變形或損壞。3.將清洗干凈并晾干的玻璃容器妥善存放，按照規定的存放位置擺放整齊，并做好標識。對于一些暫時不使用的玻璃容器，應進行封存或覆蓋防護，防止灰塵、雜物等進入。玻璃容器的維修與報廢維修1.當玻璃容器出現損壞或故障時，使用部門應及時填寫維修申請單，詳細說明玻璃容器的損壞情況、故障現象及維修要求等信息，并提交至維修部門。2.維修部門接到維修申請單后，應安排專業維修人員對玻璃容器進行檢查和維修。維修人員應根據玻璃容器的損壞情況，制定合理的維修方案，并按照維修操作規程進行維修。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應對維修后的玻璃容器進行測試和檢驗，確保其恢復正常使用功能，并填寫維修報告。維修報告應包括維修情況、測試結果、維修人員簽名等內容。4.維修后的玻璃容器經使用部門驗收合格后，方可投入繼續使用。如驗收不合格，維修部門應重新進行維修，直至驗收合格為止。同時，維修部門應分析玻璃容器損壞的原因，總結經驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發生。報廢1.對于無法維修或維修成本過高的玻璃容器，由使用部門提出報廢申請，并填寫報廢申請單，詳細說明玻璃容器的報廢原因、使用年限、報廢日期等信息，經部門負責人審核后提交至資產管理部門。2.資產管理部門收到報廢申請單后，應組織相關人員進行鑒定和審核。鑒定人員應根據玻璃容器的實際狀況，結合其使用年限、損壞程度、技術性能等因素，判斷是否符合報廢條件。審核通過后，報公司領導審批。3.經公司領導批準報廢的玻璃容器，資產管理部門應及時辦理報廢手續，并在庫存臺賬中核銷。對于報廢的玻璃容器，應進行妥善處理，可根據實際情況選擇報廢變賣、回收利用等方式，但需做好記錄，并確保處理過程符合環保要求和相關規定。監督與考核監督檢查1.公司應定期對玻璃容器的采購、驗收、存放、使用、維修、報廢等環節進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。監督檢查可采用日常檢查、專項檢查、定期抽查等方式進行。2.檢查內容包括玻璃容器的使用狀況、維護記錄、庫存管理、安全操作等方面。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.資產管理部門應定期對監督檢查情況進行總結分析，針對存在的共性問題和薄弱環節，研究制定改進措施，不斷完善玻璃容器管理制度，提高管理水平。考核1.建立玻璃容器管理考核制度，將玻璃容器的管理情況納入部門和個人的績效考核體系。考核指標可包括玻璃容器的完好率、維修及時率、報廢處理合規率等。2.對于在玻璃容器管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于因管理不善導致玻璃容器損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，如扣減績效分數、經濟處罰等。3.通過考核機制，激勵各部門和個人嚴格遵守玻璃容器維護管理制度，認真履行職責，提高玻璃容器的管理水平和使用效率。附則解釋權本制度由