企業高企管理制度一、總則（一）目的為了加強公司高新技術企業（以下簡稱“高企”）的管理，規范公司在高企認定、維護及相關工作中的行為，充分發揮高企政策優勢，提升公司核心競爭力，促進公司持續健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在高企相關工作中的管理與操作。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家及地方關于高新技術企業認定、管理的法律法規和政策要求。2.系統性原則：將高企管理工作納入公司整體管理體系，涵蓋研發、財務、人事、知識產權等各個方面，形成系統、完整的管理流程。3.持續改進原則：不斷優化高企管理工作，持續提升公司創新能力和管理水平，確保高企資質的穩定保持。二、高企認定管理（一）認定條件1.企業申請認定時須注冊成立一年以上。2.企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品（服務）在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權。3.對企業主要產品（服務）發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍。4.企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%。5.企業近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算，下同）的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業，比例不低于5%；最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業，比例不低于4%；最近一年銷售收入在2億元以上的企業，比例不低于3%。其中，企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。6.近一年高新技術產品（服務）收入占企業同期總收入的比例不低于60%。7.企業創新能力評價應達到相應要求。8.企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。（二）認定流程1.成立認定工作小組：由公司高層領導牽頭，研發、財務、人事、知識產權等部門負責人組成，負責統籌協調高企認定工作。2.資料準備知識產權方面：整理公司已有的知識產權證書、專利申請文件、軟件著作權登記證書等相關資料。研發項目方面：梳理近三年的研發項目，包括項目立項報告、研發過程記錄、結題驗收報告等，確保研發項目符合高企認定要求。人員方面：統計公司科技人員名單、勞動合同、社保繳納記錄等，核實科技人員占比情況。財務方面：編制近三年的財務審計報告、研發費用專項審計報告、高新技術產品（服務）收入專項審計報告等，確保研發費用和高新技術產品（服務）收入符合認定標準。其他方面：準備公司營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業執照）等基礎資料，以及其他相關證明材料。3.網上申報：按照當地科技部門的要求，在規定時間內登錄高企認定管理工作網，進行注冊登記，并填寫高企認定申請書，上傳相關證明材料。4.提交申請材料：將網上申報通過的申請材料打印裝訂成冊，加蓋公司公章，連同其他相關紙質材料一并報送至當地科技部門。5.審核與評審形式審查：科技部門對申請材料進行形式審查，主要檢查材料的完整性、規范性和真實性。專家評審：科技部門組織專家對通過形式審查的企業進行評審，專家根據企業提供的材料和現場考察情況，對企業的創新能力、研發投入、知識產權等方面進行綜合評價。認定機構審查：認定機構根據專家評審意見，對企業進行審查，確定是否符合高企認定條件。6.公示與備案公示：經認定機構審查通過的企業名單，在高企認定管理工作網上進行公示，公示期為10個工作日。備案：公示無異議的企業，由認定機構頒發高新技術企業證書，并報全國高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室備案。三、高企維護管理（一）知識產權管理1.知識產權申請鼓勵公司員工積極開展技術創新活動，及時申請專利、軟件著作權等知識產權。研發部門負責組織知識產權申請工作，填寫相關申請表格，提交申請材料，并跟蹤申請進度。2.知識產權維護建立知識產權維護臺賬，記錄知識產權的有效期、繳費情況等信息。財務部門負責按時繳納知識產權年費，確保知識產權的有效性。法務部門負責處理知識產權糾紛，維護公司的知識產權權益。3.知識產權轉化加強知識產權的轉化應用，將知識產權成果轉化為實際產品或服務，提高公司的經濟效益。研發部門和市場部門應密切合作，共同推動知識產權的轉化工作。（二）研發管理1.研發項目立項每年年初，各部門根據公司發展戰略和市場需求，提出研發項目立項申請。研發部門對申請項目進行可行性研究和評審，確定立項項目，并編制項目立項計劃。2.研發項目實施項目負責人按照立項計劃組織項目實施，定期匯報項目進展情況。研發部門負責協調項目實施過程中的資源配置，解決項目實施過程中遇到的問題。3.研發項目驗收項目完成后，項目負責人應及時提交項目驗收申請。研發部門組織相關專家對項目進行驗收，驗收合格的項目出具驗收報告。（三）科技人員管理1.人員招聘在招聘過程中，優先招聘具有相關專業背景和創新能力的科技人員，確保公司科技人員隊伍的素質和結構符合高企認定要求。人力資源部門負責制定科技人員招聘計劃，組織招聘工作。2.人員培訓定期組織科技人員參加各類培訓，包括專業技能培訓、創新能力培訓等，提升科技人員的業務水平和創新能力。研發部門負責制定科技人員培訓計劃，并組織實施。3.人員考核建立科技人員考核制度，對科技人員的工作業績、創新能力等進行考核評價。人力資源部門負責組織科技人員考核工作，考核結果作為科技人員薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。（四）財務與稅務管理1.財務核算嚴格按照國家財務制度和高企認定要求，規范公司財務核算，準確歸集研發費用和高新技術產品（服務）收入。財務部門負責制定財務核算制度，明確研發費用和高新技術產品（服務）收入的核算方法和標準。2.稅務管理關注國家稅收政策變化，及時享受高企稅收優惠政策。財務部門負責辦理高企稅收優惠備案手續，確保公司依法納稅，合理降低稅負。3.財務審計每年定期聘請具有資質的會計師事務所對公司財務報表進行審計，確保財務數據的真實性和準確性。同時，按照高企認定要求，定期聘請具有資質的會計師事務所對公司研發費用和高新技術產品（服務）收入進行專項審計。四、高企優惠政策管理（一）稅收優惠1.企業所得稅優惠：高企減按15%的稅率征收企業所得稅。2.研發費用加計扣除：企業開展研發活動中實際發生的研發費用，未形成無形資產計入當期損益的，在按規定據實扣除的基礎上，按照本年度實際發生額的75%，從本年度應納稅所得額中扣除；形成無形資產的，按照無形資產成本的175%在稅前攤銷。3.其他稅收優惠：根據國家和地方相關稅收政策，享受其他稅收優惠政策。（二）資金支持1.政府補貼：積極爭取政府對高企的各類補貼資金，如研發補貼、創新獎勵等。2.項目申報：關注政府部門發布的各類項目申報信息，組織公司相關部門申報符合條件的項目，爭取項目資金支持。（三）優惠政策申請與管理1.申請流程財務部門負責收集、整理高企優惠政策申請所需的資料。按照相關政策要求，填寫申請表格，提交申請材料，并跟蹤申請進度。2.資金管理對獲得的政府補貼資金和項目資金，按照專款專用的原則進行管理，確保資金用于規定的用途。財務部門負責建立資金使用臺賬，定期對資金使用情況進行核算和監督。五、高企監督與檢查（一）內部監督1.定期自查：公司每年定期組織高企管理工作自查，檢查內容包括知識產權、研發項目、科技人員、財務核算等方面，確保公司各項工作符合高企認定和管理要求。2.專項檢查：針對高企管理中的重點環節和關鍵問題，適時開展專項檢查，及時發現和解決存在的問題。（二）外部監督1.配合檢查：積極配合科技、稅務、財政等部門對公司高企資質的監督檢查，如實提供相關資料和信息。2.整改落實：對監督檢查中發現的問題，及時制定整改措施，明確整改責任人和整改期限，確保整改落實到位。六、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在高企認定、維護及相關工作中做出突出貢獻的部門和個人，給