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文檔簡介
休息宿舍管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司休息宿舍的管理,為員工提供一個安全、舒適、整潔的休息環境,確保員工能夠得到充分的休息,從而提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住休息宿舍的員工。3.管理原則休息宿舍管理遵循“以人為本、安全第一、文明有序、共同維護”的原則,以保障員工的正常生活和工作秩序,促進公司與員工的共同發展。二、宿舍入住與分配1.申請入住新員工入職時,如有住宿需求,需向人力資源部提交住宿申請。申請應包括個人基本信息、崗位信息、預計入住時間等內容。人力資源部收到申請后,進行審核,確認符合入住條件后,通知員工辦理入住手續。2.分配原則根據員工的工作地點、性別、職位等因素進行合理分配,盡量滿足員工的就近居住需求。同時,考慮到不同部門之間的溝通協作,同一部門的員工盡量安排在同一樓層或相鄰房間。3.入住手續辦理員工接到入住通知后,需攜帶本人有效身份證件到宿舍管理處辦理入住手續。管理處工作人員將為員工提供宿舍鑰匙、發放宿舍用品(如床墊、床單、被套、枕頭等),并告知員工宿舍相關規定和注意事項。三、宿舍設施與設備管理1.設施配備公司為員工宿舍配備必要的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。如有損壞或缺失,員工應及時向宿舍管理員報告,由管理員負責維修或補充。2.設備維護公司定期對宿舍設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞。如因個人原因造成設施設備損壞,員工需照價賠償。3.設施更新隨著公司的發展和員工需求的變化,公司將適時對宿舍設施設備進行更新和升級,以提高員工的住宿舒適度。在設施設備更新過程中,員工應積極配合,遵守相關規定。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如電爐、蠟燭、蚊香等。如需使用電蚊香,應使用安全型電蚊香,并放置在通風良好的地方。不得私自拉接電線、更改電路,如有特殊情況需要使用電器設備,應向宿舍管理員申請,經批準后在指定位置使用。每個宿舍配備滅火器、應急燈等消防設備,員工應熟悉其使用方法,不得隨意挪動或損壞。定期組織消防安全檢查和演練,確保員工掌握基本的消防知識和逃生技能。2.財產安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,鎖好個人物品。如有貴重物品,建議妥善保管在宿舍提供的保險柜內或交予宿舍管理員代為保管。禁止在宿舍內留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,需提前向宿舍管理員報告并經批準。留宿人員應遵守宿舍管理制度,不得影響其他員工休息。如發現宿舍內有財物丟失或被盜情況,應及時向宿舍管理員報告,并協助調查處理。3.人身安全員工應自覺遵守法律法規,維護宿舍的正常秩序,不得在宿舍內從事違法違紀活動。注意個人衛生和健康,保持宿舍清潔衛生,定期開窗通風,預防疾病傳播。如發現身體不適,應及時就醫,并告知宿舍管理員。在宿舍內要注意文明禮貌,與室友友好相處,不得發生爭吵、打架等行為。如發生糾紛,應及時向宿舍管理員或相關部門報告,由公司進行調解處理。五、宿舍衛生管理1.衛生標準地面保持清潔,無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。桌面、床鋪、衣柜等家具擺放整齊,干凈整潔。被褥疊放整齊,床單、被套及時清洗更換。衛生間保持清潔,無異味,便池、洗手池等設施定期清理消毒。垃圾及時清理,放置在指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄。2.衛生檢查宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查,檢查內容包括地面、桌面、床鋪、衛生間等衛生情況。檢查結果將進行記錄,并根據檢查情況進行評分。評分結果與員工的考核掛鉤。3.衛生整改對于衛生檢查中發現的問題,宿舍管理員將及時通知相關宿舍員工進行整改。員工應在規定時間內完成整改,如未按時整改或整改不到位,將給予相應的處罰。六、宿舍作息管理1.作息時間員工應遵守公司規定的作息時間,按時上下班,不得無故遲到早退。在宿舍內,應保持安靜,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響其他員工休息。2.夜間管理晚上[具體時間]后,員工應盡量減少外出,如確需外出,應告知宿舍管理員,并在規定時間內返回宿舍。如因特殊情況不能按時返回,應提前向宿舍管理員說明原因。3.加班安排如有員工因工作需要加班,應提前向部門主管報告,并告知宿舍管理員。加班結束后,應盡量避免在宿舍內進行喧鬧活動,以免影響其他員工休息。七、宿舍費用管理1.費用標準公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔水電費等相關費用。水電費按照實際使用量進行分攤,由宿舍管理員定期抄表核算,并通知員工繳費。2.繳費方式員工應按照宿舍管理員通知的繳費時間和方式及時繳納水電費。繳費方式可選擇現金、銀行轉賬等,具體方式由公司另行通知。3.欠費處理如員工未按時繳納水電費,宿舍管理員將進行催繳。經催繳仍未繳納的,公司將從員工工資中扣除相應費用。對于長期欠費且拒不繳費的員工,公司有權停止其宿舍使用權限。八、宿舍違規處理1.違規行為界定員工如有以下違規行為,將視為違反宿舍管理制度:違反消防安全規定,如在宿舍內使用明火、私拉亂接電線等。違反財產安全規定,如在宿舍內留宿外來人員、財物丟失未及時報告等。違反人身安全規定,如在宿舍內從事違法違紀活動、發生爭吵打架等。違反衛生管理規定,如宿舍衛生不達標、垃圾未及時清理等。違反作息管理規定,如在休息時間大聲喧嘩、影響他人休息等。違反其他宿舍管理制度規定的行為。2.違規處理措施對于初次違規且情節較輕的員工,宿舍管理員將進行口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規或情節較重的員工,公司將給予書面警告,并處以一定金額的罰款。罰款金額根據違規情節輕重而定,一般為[X]元至[X]元。對于嚴重違反宿舍管理制度,如造成重大安全事故、嚴重影響宿舍秩序等行為的員工,公司將視情節給予記過、記大過、降職、撤職等處分,直至解除勞動合同。3.申訴處理員工如對違規處理結果有異議,可在收到處理通知后的[X]個工作日內向人力資源部提出申訴。人力資源部將進行調查核實,并在[X]個工作日內給予答復。九、宿舍文化建設1.文化活動組織公司鼓勵員工積極參與宿舍文化建設活動,豐富員工的業余生活。宿舍管理員可定期組織各類文化活動,如宿舍間的籃球比賽、羽毛球比賽、棋牌比賽等,也可組織節日慶祝活動,如春節包餃子、中秋節賞月等。2.文化氛圍營造在宿舍公共區域設置文化宣傳欄,展示公司文化、員工風采、宿舍規章制度等內容。鼓勵員工在宿舍內張貼健康、積極向上的字畫、照片等,營造溫馨、和諧的宿舍文化氛圍。3.文明宿舍評選公司定期開展文明宿舍評選活動,對衛生狀況良好、遵守規章制度、室友關系和諧的宿舍進行表彰和獎勵。文明宿
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