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文檔簡介

會所用電管理制度一、總則(一)目的為加強會所用電管理,保障用電安全,節約用電資源,確保會所各項工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于會所內所有區域的用電管理,包括但不限于辦公區域、活動區域、客房、餐飲區域、設備機房等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保用電安全,防止發生電氣火災、觸電等安全事故。2.節約能源原則:倡導節約用電,降低能源消耗,提高能源利用效率。3.規范管理原則:明確用電管理職責,規范用電行為,確保用電管理工作有序進行。二、管理職責(一)行政部門1.負責制定和完善會所用電管理制度,并監督執行。2.定期組織用電安全檢查,對發現的問題及時督促整改。3.協調解決用電管理中的重大問題。(二)工程部1.負責會所電氣設備的日常維護、保養和維修,確保設備正常運行。2.制定電氣設備的操作規程,并對操作人員進行培訓。3.協助行政部門進行用電安全檢查,提供技術支持。(三)各部門1.負責本部門區域內的用電管理,嚴格遵守用電管理制度。2.對本部門員工進行用電安全宣傳教育,提高員工的安全意識。3.發現用電安全隱患及時報告,并配合相關部門進行處理。(四)員工個人1.自覺遵守用電管理制度,愛護用電設備。2.節約用電,做到人走燈滅、設備停用及時斷電。3.發現用電異常情況及時報告。三、用電安全管理(一)電氣設備安裝與使用1.會所內所有電氣設備的安裝必須符合國家相關標準和規范,由專業人員進行安裝。2.新安裝的電氣設備必須經過驗收合格后方可投入使用。3.電氣設備的使用應嚴格按照操作規程進行,不得擅自更改設備的性能和參數。4.禁止私拉亂接電線,嚴禁使用不合格的電氣設備。(二)用電安全檢查1.行政部門應定期組織用電安全檢查,工程部應每月進行一次全面的電氣設備檢查。2.檢查內容包括電氣設備的運行狀況、電線電纜的敷設情況、接地接零保護情況、漏電保護裝置的動作情況等。3.對檢查中發現的問題應及時記錄,并下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。4.整改責任人應按照整改通知書的要求及時進行整改,并將整改情況報告行政部門。(三)電氣火災預防1.加強對電氣設備的維護和保養,定期清理設備表面的灰塵和雜物,防止因積塵引發火災。2.嚴禁在電氣設備周圍堆放易燃、易爆物品。3.安裝電氣火災監控系統,實時監測電氣設備的運行狀態,及時發現和處理電氣火災隱患。4.制定電氣火災應急預案,定期組織演練,提高應對電氣火災的能力。(四)觸電事故防范1.電氣設備的金屬外殼必須可靠接地或接零,防止觸電事故發生。2.嚴禁濕手觸摸電氣設備,在潮濕環境中使用電氣設備應采取相應的防護措施。3.對電氣設備進行檢修時,必須先切斷電源,并懸掛“有人工作,禁止合閘”的警示標志。4.發現有人觸電時,應立即切斷電源,并采取正確的急救措施。四、節約用電管理(一)照明系統管理1.合理設置照明燈具的開關時間,根據不同區域的使用需求,采用分區、分時控制方式。2.推廣使用節能燈具,逐步淘汰高能耗的照明設備。3.教育員工養成隨手關燈的好習慣,減少不必要的照明浪費。(二)空調系統管理1.合理設置空調溫度,夏季室內溫度不得低于26℃,冬季室內溫度不得高于20℃。2.定期對空調系統進行維護和保養,確保空調設備的正常運行,提高空調的能效比。3.空調運行期間,應關閉門窗,減少室內外冷熱交換。(三)辦公設備管理1.辦公設備應設置合理的待機時間,長時間不使用時應及時關閉電源。2.提倡雙面打印、復印,減少紙張浪費,同時降低打印機、復印機的能耗。3.合理使用電腦、投影儀等設備,降低屏幕亮度和音量,減少能源消耗。(四)其他設備管理1.對會所內的其他用電設備,如電梯、水泵、通風設備等,應加強管理,確保設備的經濟運行。2.根據設備的運行情況和實際需求,合理調整設備的運行參數,提高設備的能源利用效率。3.定期對設備進行維護和保養,及時更換磨損的零部件,確保設備的正常運行,降低設備的能耗。五、用電費用管理(一)費用核算1.會所的用電費用由行政部門統一核算,根據電表記錄和供電部門的收費標準進行計算。2.每月定期對用電費用進行統計分析,與上月費用進行對比,查找費用增減的原因。(二)費用控制1.各部門應嚴格控制本部門的用電費用,將用電費用納入部門績效考核指標。2.行政部門應根據用電費用的統計分析結果,制定合理的用電費用控制目標,并分解到各部門。3.對用電費用超標的部門,應分析原因,采取有效措施進行整改,確保用電費用控制在合理范圍內。(三)費用報銷1.用電費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行,憑有效的發票和繳費憑證辦理報銷手續。2.報銷時應注明用電的具體用途和使用部門,以便財務部門進行核算和統計。六、用電設備維護與維修(一)維護保養計劃1.工程部應根據電氣設備的使用情況和運行特點,制定詳細的維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等。(二)維護保養實施1.維護保養責任人應按照維護保養計劃的要求,定期對電氣設備進行維護保養。2.維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等,確保設備的正常運行。3.對維護保養過程中發現的問題應及時處理,無法處理的應及時報告上級領導,并安排專業人員進行維修。(三)維修管理1.當電氣設備出現故障時,使用部門應及時報告工程部。2.工程部接到報告后,應及時安排維修人員進行維修,并填寫維修記錄。3.維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量,維修完成后應進行試運行,確認設備正常運行后方可交付使用。4.對維修過程中更換的零部件應進行登記,建立維修檔案,以便日后查詢和統計分析。七、用電行為規范(一)一般規定1.員工應嚴格遵守會所的作息時間,按時開關用電設備。2.不得在會所內使用大功率電器,如電爐、熱得快等。3.禁止在電氣設備上私搭亂接電線、插座或其他用電裝置。(二)特殊情況處理1.因工作需要臨時增加用電設備或改變用電線路時,必須經行政部門批準,并由專業人員進行安裝。2.在舉辦大型活動或特殊情況下,需要臨時調整用電負荷時,應提前通知工程部,由工程部進行統一安排和調度。八、獎勵與處罰(一)獎勵1.對在用電管理工作中表現突出的部門或個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二)處罰1.對違反用電管理制度的部門或個人,視情節輕重給

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