會計公章管理制度總則1.目的為加強公司會計公章的管理，確保會計公章的安全使用，維護公司正常的財務秩序，保障公司及相關方的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部涉及使用會計公章的所有部門和人員。3.定義本制度所稱會計公章，是指公司在進行會計核算、財務管理等相關工作中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于財務專用章、發(fā)票專用章等。會計公章的刻制與啟用1.刻制會計公章的刻制由公司指定的部門統(tǒng)一負責，根據公司實際需要和相關法律法規(guī)要求，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制?？讨粕暾埿杼顚憽稌嫻驴讨粕暾埍怼?，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經公司相關領導審批后，方可進行刻制。2.啟用新刻制的會計公章在啟用前，需由公司財務部門進行登記備案，記錄印章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。會計公章啟用時，需在公司內部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關事項，確保公司員工知曉并遵守。會計公章的保管1.保管原則會計公章應實行專人保管制度，確保印章的安全存放，防止印章被盜用、遺失或損壞。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公司的印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管人員職責負責會計公章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。按照規(guī)定的使用范圍和審批流程，正確使用會計公章，對蓋章文件進行認真審核，確保文件內容真實、合法、有效。建立會計公章使用登記簿，詳細記錄印章的使用日期、使用部門、使用事項、蓋章文件名稱及編號、批準人等信息，做到使用記錄清晰、可查。定期對會計公章進行檢查，如發(fā)現印章有損壞、變形等情況，應及時報告公司領導，并按照規(guī)定進行更換。在離職或崗位調動時，應將會計公章及相關使用登記簿等資料完整移交給公司指定的接收人員，并辦理交接手續(xù)。3.保管地點會計公章應存放在公司指定的保險柜或安全可靠的場所，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風良好，防止印章受潮、生銹或損壞。會計公章的使用1.使用范圍財務專用章：用于公司財務報表、財務憑證、稅務申報、銀行結算等與財務核算相關的文件蓋章。發(fā)票專用章：用于公司開具的各類發(fā)票蓋章。其他會計公章：根據公司實際情況和相關規(guī)定，用于特定的會計核算、財務管理等工作文件蓋章。2.使用流程申請：使用部門或人員需填寫《會計公章使用申請表》，詳細注明蓋章文件名稱、編號、用途、蓋章內容等信息，并經部門負責人審核簽字。審批：根據公司內部審批權限，將申請表提交至相關領導進行審批。審批通過后，申請表上應加蓋批準人的印章或簽字。蓋章：保管人員在收到經審批的申請表后，應對蓋章文件進行認真審核，確保文件內容真實、合法、有效。審核無誤后，按照申請表上的要求在文件上加蓋相應的會計公章，并在使用登記簿上進行登記。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用會計公章，但無法按照正常流程進行審批時，使用部門或人員應及時向公司領導報告，并說明情況。經公司領導同意后，可先進行蓋章操作，但事后需及時補辦審批手續(xù)。對于涉及重大經濟事項或法律風險的文件蓋章，需經公司法律顧問審核同意后，方可按照規(guī)定流程進行蓋章。會計公章的停用與銷毀1.停用因公司機構調整、業(yè)務變更、印章損壞等原因，需要停用會計公章時，由公司財務部門提出申請，填寫《會計公章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并經公司相關領導審批后，方可辦理停用手續(xù)。會計公章停用后，保管人員應立即將印章封存，并在使用登記簿上注明停用日期。2.銷毀對于已停用且不再使用的會計公章，由公司財務部門負責組織銷毀。銷毀前，需填寫《會計公章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、編號、停用日期、銷毀原因等信息，并經公司相關領導審批后，方可進行銷毀。會計公章的銷毀應采用適當的方式進行，確保印章無法被恢復使用。銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司內部審計部門應定期對會計公章的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，確保印章管理規(guī)范、安全。財務部門應加強對會計公章使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查使用登記簿的記錄情況，發(fā)現問題及時督促整改。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用會計公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規(guī)使用會計公章給公司造成經濟損