供應比例管理制度一、總則（一）目的為了優化公司供應鏈管理，確保各類物資的供應比例合理，滿足公司生產、運營的需求，提高資源利用效率，降低成本，特制定本供應比例管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及物資采購、供應的所有部門和人員，包括但不限于采購部門、生產部門、倉儲部門等。（三）基本原則1.按需供應原則：根據公司生產計劃、銷售訂單等實際需求，確定各類物資的供應比例，確保物資供應與業務需求相匹配。2.成本效益原則：在保證物資質量和供應及時性的前提下，通過合理控制供應比例，降低采購成本、庫存成本等，提高公司整體效益。3.風險可控原則：對物資供應過程中的各種風險進行評估和控制，確保供應比例合理，避免因供應不足或過剩導致的生產停滯、庫存積壓等問題。4.動態調整原則：根據市場變化、公司業務發展等因素，及時調整物資供應比例，保持制度的適應性和有效性。二、職責分工（一）采購部門1.負責收集、分析市場信息，掌握物資供應市場動態，為制定合理的供應比例提供依據。2.根據公司需求和供應比例要求，制定采購計劃，選擇合適的供應商，確保物資按時、按質、按量供應。3.與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，跟蹤合同執行情況，協調解決采購過程中的問題。4.定期評估供應商的供應能力和表現，根據評估結果調整供應商選擇策略，優化供應渠道。（二）生產部門1.根據公司年度生產計劃和月度生產任務，準確預測各類物資的需求數量和時間，及時向采購部門提供需求信息。2.配合采購部門制定物資供應計劃，參與供應商選擇和評估工作，提供技術支持和質量要求。3.負責監控生產過程中的物資消耗情況，及時反饋物資短缺或過剩信息，協助采購部門調整供應比例。（三）倉儲部門1.負責物資的入庫、存儲、保管和出庫管理，確保物資數量準確、質量完好。2.定期盤點庫存物資，掌握庫存動態，根據庫存情況和供應比例要求，提出庫存調整建議。3.配合采購部門和生產部門做好物資的供需銜接工作，保障物資供應的順暢。（四）財務部門1.負責審核物資采購預算和成本控制情況，監督采購資金的使用，確保資金合理、合規支出。2.根據供應比例管理制度，對物資采購成本進行核算和分析，為公司決策提供財務數據支持。3.參與供應商付款審核工作，確保付款符合合同約定和公司財務規定。（五）其他部門其他部門應根據本部門業務需求，配合采購部門、生產部門等做好物資供應相關工作，提供必要的信息和支持。三、供應比例確定（一）需求預測1.采購部門應會同生產部門、銷售部門等相關部門，定期對公司各類物資的需求進行預測。需求預測應綜合考慮公司歷史數據、市場趨勢、生產計劃、銷售訂單等因素，采用科學的預測方法，如時間序列分析、回歸分析等，提高預測的準確性。2.每月末，各部門應提交次月物資需求預測報告，詳細說明各類物資的需求數量、規格型號、需求時間等信息。采購部門對各部門提交的需求預測報告進行匯總、分析，形成公司月度物資需求預測匯總表。3.每季度末，采購部門應會同相關部門對下一季度物資需求進行預測，并提交季度物資需求預測報告。年度末，應進行全年物資需求預測，為制定年度供應比例計劃提供依據。（二）供應比例制定1.根據物資需求預測結果，采購部門結合公司庫存情況、供應商供應能力、市場價格波動等因素，制定各類物資的供應比例計劃。供應比例計劃應明確各類物資在不同時間段的供應數量占總需求數量的比例。2.供應比例計劃應遵循以下原則：對于常用物資，應保持一定的安全庫存水平，確保供應的連續性。安全庫存水平應根據物資的采購周期、需求波動情況等因素確定。對于關鍵物資，應確保供應的穩定性和可靠性，供應比例應相對較高。關鍵物資是指對公司生產、運營具有重要影響，一旦短缺將導致嚴重后果的物資。對于季節性需求明顯的物資，應根據季節變化調整供應比例，提前做好采購和儲備工作。對于價格波動較大的物資，應根據市場價格走勢，合理控制采購數量和供應比例，降低采購成本。3.采購部門制定的供應比例計劃應提交公司管理層審批。經審批后的供應比例計劃作為公司物資采購和供應的依據，各部門應嚴格按照計劃執行。（三）供應比例調整1.在物資供應過程中，如遇市場變化、公司業務調整、生產計劃變更等因素，導致原供應比例計劃無法滿足實際需求時，采購部門應及時會同相關部門對供應比例進行調整。2.供應比例調整應遵循以下程序：采購部門收集相關信息，分析影響供應比例的因素，提出供應比例調整建議。采購部門將調整建議提交公司管理層審批，說明調整的原因、依據和預計影響。經審批后的調整建議下達至各相關部門執行。采購部門負責組織實施供應比例調整工作，確保物資供應的及時性和準確性。3.供應比例調整后，采購部門應及時更新相關的采購計劃、庫存管理記錄等，確保各項工作的協調一致。四、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應根據供應比例計劃和物資需求特點，選擇合適的供應商。供應商選擇應遵循公開、公平、公正的原則，綜合考慮供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務、信譽等因素。2.采購部門應建立供應商評估體系，定期對供應商進行評估。評估內容包括供應商的生產能力、質量控制水平、環保情況、財務狀況等。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予優先合作機會，對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.在選擇供應商時，采購部門應與潛在供應商進行充分溝通，了解其供應能力和合作意愿。對于重要物資的供應商，應進行實地考察，確保其具備穩定的生產能力和質量保證體系。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款，確保雙方的權利和義務清晰明確。2.采購合同簽訂前，應提交公司法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。法務部門應對合同條款進行審查，提出修改意見，防范法律風險。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給相關部門，如生產部門、倉儲部門、財務部門等，以便各部門做好相應的準備工作。（三）采購執行與跟蹤1.采購部門應按照采購合同的約定，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保物資按時、按質、按量供應。2.在采購執行過程中，如發現供應商存在交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，要求其采取措施解決問題。如供應商無法解決問題，采購部門應及時調整采購計劃，選擇其他供應商或采取緊急采購措施，確保公司生產、運營不受影響。3.采購部門應定期向公司管理層匯報采購執行情況，包括物資到貨情況、質量檢驗情況、合同執行進度等。對于采購過程中出現的重大問題，應及時提交專項報告，提出解決方案和建議。（四）采購成本控制1.采購部門應加強采購成本控制，通過合理選擇供應商、優化采購批量、談判降低價格等方式，降低物資采購成本。2.采購部門應定期對物資采購價格進行分析和比較，關注市場價格動態，及時發現價格波動趨勢，采取相應的采購策略。對于價格波動較大的物資，應建立價格預警機制，當價格達到預警線時，及時與供應商協商調整價格或采取其他采購措施。3.采購部門應加強與供應商的合作與溝通，爭取更有利的采購條件，如批量折扣、延長付款期等。同時，應合理控制采購費用，降低采購過程中的各項費用支出。五、庫存管理（一）庫存規劃1.倉儲部門應根據供應比例計劃和物資需求預測，結合庫存周轉率、安全庫存等因素，制定合理的庫存規劃。庫存規劃應明確各類物資的庫存水平、存儲方式、補貨策略等。2.對于常用物資，應根據歷史消耗數據和需求預測，確定合理的庫存水平，保持一定的安全庫存。安全庫存應根據物資的采購周期、需求波動情況等因素確定，以應對突發需求和供應中斷。3.對于關鍵物資，應確保有足夠的庫存儲備，以保障公司生產、運營的連續性。關鍵物資的庫存水平應根據其重要性和影響程度進行評估確定。4.對于季節性需求明顯的物資，應提前做好庫存準備，根據季節變化調整庫存水平。在需求旺季來臨前，應增加庫存儲備；在需求淡季，應合理控制庫存，減少庫存積壓。（二）庫存盤點1.倉儲部門應定期對庫存物資進行盤點，確保庫存數量準確、質量完好。盤點周期可根據物資特點和管理要求確定，一般分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。2.在盤點過程中，應采用實地盤點的方法，對庫存物資進行逐一清點。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括實際庫存數量、賬實差異情況等。3.對于賬實差異，應及時查明原因，進行調整處理。如因采購入庫、出庫記錄錯誤、物資損壞、丟失等原因導致賬實差異，應及時更正賬目，并追究相關人員的責任。4.庫存盤點結果應作為庫存管理決策的重要依據。通過分析盤點數據，發現庫存管理中存在的問題，如庫存積壓、短缺等，及時采取措施進行調整，優化庫存結構，提高庫存管理水平。（三）庫存控制1.倉儲部門應加強庫存控制，根據庫存規劃和實際需求情況，合理安排物資的出入庫，確保庫存水平保持在合理范圍內。2.對于庫存積壓物資，應及時進行清理和處理。可通過降價促銷、退貨、報廢等方式，減少庫存占用資金，降低庫存成本。3.對于庫存短缺物資，應及時通知采購部門進行補貨，確保生產、運營不受影響。采購部門應根據庫存情況和供應比例計劃，合理安排補貨時間和數量，避免過度采購導致庫存積壓。4.倉儲部門應建立庫存預警機制，設定庫存上限和下限。當庫存水平達到預警線時，及時發出預警信號，提醒相關部門采取措施進行調整。六、監督與考核（一）監督機制1.公司應建立健全供應比例管理制度的監督機制，定期對物資采購、供應、庫存管理等環節進行檢查和監督，確保制度的有效執行。2.內部審計部門應定期對物資采購業務進行審計，審查采購合同的簽訂、執行情況，采購成本控制情況，庫存管理情況等，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司管理層應定期聽取采購部門、倉儲部門等相關部門關于供應比例管理制度執行情況的匯報，對制度執行過程中存在的問題進行研究和決策，推動制度的不斷完善和有效執行。（二）考核指標1.為確保供應比例管理制度的有效執行，應建立相應的考核指標體系，對采購部門、生產部門、倉儲部門等相關部門和人員進行考核。2.考核指標應包括但不限于以下內容：采購部門：物資采購及時率、采購成本降低率、供應商交貨合格率、合同執行率等。生產部門：物資需求預測準確率、物資消耗控制情況等。倉儲部門：庫存準確率、庫存周轉率、庫存積壓率等。3.考核指標應根據公司實際情況和管理要求進行設定，并定期進行調整和完善，確保考核指標的科學性和合理性。（三）考核方式與周期1.考核方式可采用定量考核與定性考核相結合的方式。定量考核以各項考核指標的完成情況為依據，進行量化評分；定性考核主要對部門和人員在制度執行過程中的工作態度、協作精神、創新能力等方面進行評價。2.考核周期為季度考核和年度考核。季度考核在每季度末進行，對本季