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文檔簡介
會計協會管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規范會計協會的組織架構、運作流程、會員管理等各項事務,確保協會能夠高效、有序地開展工作,為會員提供優質的服務和交流平臺,推動會計行業的發展。(二)宗旨遵守國家法律法規,踐行會計職業道德,加強會員之間的溝通與合作,提高會計專業水平,維護會員合法權益,促進會計事業的繁榮。(三)適用范圍本管理制度適用于會計協會的全體會員、工作人員以及協會開展的各項活動。(四)基本原則1.民主原則:充分發揚民主,保障會員的民主權利,鼓勵會員積極參與協會事務。2.規范原則:建立健全各項規章制度,使協會的運作有章可循、規范有序。3.服務原則:以會員為中心,為會員提供優質、高效的服務,滿足會員的合理需求。4.發展原則:不斷創新工作方式和方法,推動協會持續發展,為會計行業的進步貢獻力量。二、組織架構(一)會員大會1.性質:會員大會是會計協會的最高權力機構。2.職責制定和修改協會章程。選舉和罷免協會理事、監事。審議理事會工作報告和財務報告。決定協會的工作方針和任務。決定協會的終止事宜。決定其他重大事項。3.召開:會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況,經理事會或1/3以上會員提議,可以臨時召開會員大會。會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。(二)理事會1.性質:理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導協會開展日常工作。2.組成:理事會由會員大會選舉產生的理事組成,理事人數根據協會規模確定。3.職責執行會員大會的決議。選舉和罷免協會會長、副會長、秘書長?;I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協會各機構開展工作。制定協會內部管理制度。決定其他重要事項。4.召開:理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。(三)常務理事會1.性質:常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使理事會部分職權。2.組成:常務理事會人數不超過理事人數的1/3。3.職責執行會員大會和理事會的決議。籌備召開理事會會議。向理事會報告工作。決定協會重要活動的開展。決定協會重大項目的實施。決定其他應由常務理事會決定的事項。4.召開:常務理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。(四)會長辦公會1.性質:會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成,是協會日常工作的決策機構。2.職責研究決定協會近期工作安排。審議協會重要文件和報告。協調協會各部門工作。處理協會其他重要事務。3.召開:會長辦公會根據工作需要不定期召開。(五)監事會1.性質:監事會是協會的監督機構,對會員大會負責。2.組成:監事會由會員大會選舉產生的監事組成,監事人數根據協會規模確定。3.職責監督協會章程、會員大會和理事會決議的執行情況。檢查協會財務狀況。監督協會工作人員的工作。向會員大會報告監事會工作情況。對協會違法違紀行為提出處理建議。4.召開:監事會每年至少召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。監事會須有2/3以上監事出席方能召開,其決議須經到會監事半數以上表決通過方能生效。(六)辦事機構協會設立秘書處作為辦事機構,負責協會日常工作的組織和實施。秘書處設秘書長一名,副秘書長若干名。秘書長負責主持秘書處工作,副秘書長協助秘書長開展工作。(七)分支機構、代表機構和實體機構協會根據工作需要可設立分支機構、代表機構和實體機構。分支機構、代表機構和實體機構應在協會授權范圍內開展工作,并接受協會的統一管理。三、會員管理(一)會員資格1.凡承認本協會章程,自愿申請加入,并按時繳納會費的會計及相關專業人士,均可成為本協會會員。2.會員分為個人會員、單位會員和名譽會員。個人會員須具有會計從業資格證書或相關專業技術職稱;單位會員須是與會計相關的企事業單位、社會團體等;名譽會員須是在會計領域有杰出貢獻的人士。(二)會員入會程序1.提交入會申請書。2.經理事會或常務理事會討論通過。3.由理事會或理事會授權的機構發給會員證。(三)會員權利1.享有本協會的選舉權、被選舉權和表決權。2.參加本協會組織的各項活動。3.獲得本協會提供的信息、資料和服務。4.對本協會工作提出批評、建議和監督。5.入會自愿,退會自由。(四)會員義務1.遵守本協會章程,執行本協會決議。2.維護本協會合法權益。3.完成本協會交辦的工作。4.按規定繳納會費。5.向本協會反映情況,提供有關資料。(五)會員退會1.會員退會應書面通知本協會,并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協會活動的,視為自動退會。(六)會員除名會員如有嚴重違反本協會章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。四、會議制度(一)會議種類1.會員大會2.理事會3.常務理事會4.會長辦公會5.監事會6.專題會議7.工作會議(二)會議組織1.會員大會由理事會負責組織召開。2.理事會、常務理事會、會長辦公會、監事會由相應的機構負責組織召開。3.專題會議和工作會議根據工作需要由相關部門或機構組織召開。(三)會議通知1.會議組織部門應提前將會議時間、地點、議題等通知參會人員。2.緊急會議可通過電話、短信等方式通知。(四)會議記錄1.每次會議應安排專人做好記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議內容、會議決議等。2.會議記錄應妥善保管,以備查閱。(五)會議決議執行1.會議形成的決議由相關部門或人員負責執行。2.執行部門或人員應定期向會議組織部門匯報決議執行情況。五、財務管理制度(一)財務原則協會財務工作應嚴格執行國家有關法律法規和財務制度,堅持“統一領導、分級管理、獨立核算”的原則。(二)財務管理機構協會設立財務部,負責協會的財務管理工作。財務部設財務負責人一名,會計、出納各一名。(三)財務預算1.財務部應根據協會年度工作計劃和發展目標,編制年度財務預算。2.年度財務預算經理事會審議通過后執行。(四)收入管理1.協會收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、服務收入等。2.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。(五)支出管理1.協會支出應嚴格按照預算執行,堅持勤儉節約的原則。2.支出范圍包括人員費用、辦公費用、會議費用、培訓費用、活動費用等。3.各項支出應取得合法有效的票據,經審批后報銷。(六)財務審批1.協會日常支出實行分級審批制度。2.金額較小的支出由秘書長審批;金額較大的支出由會長審批。3.重大支出項目須經理事會審議通過。(七)財務報告1.財務部應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告經審計后向理事會和會員大會報告。(八)財務監督1.監事會負責對協會財務工作進行監督。2.協會應定期接受財政、審計等部門的監督檢查。六、活動管理制度(一)活動策劃1.協會各部門或分支機構根據工作需要和會員需求,提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、活動內容、活動時間、活動地點、活動預算等。3.活動策劃方案經相關部門審核后報會長辦公會審議通過。(二)活動組織1.活動組織部門應根據活動策劃方案,制定詳細的活動實施方案。2.活動實施方案應明確活動組織流程、人員分工、安全保障措施等。3.活動組織部門應提前做好活動宣傳、物資準備、場地布置等工作。(三)活動實施1.活動實施過程中,應嚴格按照活動實施方案執行,確?;顒禹樌M行。2.活動組織部門應安排專人負責活動現場的組織協調、安全保障等工作。3.活動實施過程中應注意收集會員反饋意見,及時解決出現的問題。(四)活動總結1.活動結束后,活動組織部門應及時對活動進行總結,撰寫活動總結報告。2.活動總結報告應包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進措施等。3.活動總結報告經相關部門審核后報會長辦公會審議。七、培訓管理制度(一)培訓計劃1.協會根據會員需求和行業發展趨勢,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。3.培訓計劃經理事會審議通過后實施。(二)培訓組織1.協會培訓部門負責培訓活動的組織實施。2.培訓組織部門應提前做好培訓宣傳、報名登記、教材準備等工作。3.培訓組織部門應根據培訓計劃,邀請具有豐富實踐經驗和專業知識的師資授課。(三)培訓實施1.培訓過程中,應嚴格按照培訓計劃和教學大綱進行教學,確保培訓質量。2.培訓組織部門應安排專人負責培訓現場的組織管理、考勤記錄等工作。3.培訓實施過程中應注意收集學員反饋意見,及時調整教學內容和方法。(四)培訓考核1.培訓結束后,應對學員進行考核。2.考核方式可采用考試、作業、論文等形式。3.考核成績合格的學員頒發培訓結業證書。(五)培訓檔案管理1.協會培訓部門應建立培訓檔案,對培訓活動進行全程記錄。2.培訓檔案應包括培訓計劃、培訓教材、學員名單、考核成績等。3.培訓檔案應妥善保管,以備查閱。八、信息管理制度(一)信息收集1.協會各部門應指定專人負責信息收集工作。2.信息收集內容包括行業動態、政策法規、會員需求等。3.信息收集渠道包括網絡、報紙、雜志、會議等。(二)信息整理1.信息收集人員應及時對收集到的信息進行整理、分類。2.信息整理應做到準確、完整、有條理。(三)信息發布1.協會通過網站、微信公眾號、會刊等渠道發布信息。2.信息發布應經相關部門審核后進行,確保信息真實、準確、合法。(四)信息保密1.協會工作人員應嚴格遵守信息保密制度,不得泄露會員信息和協會機密。2.涉及會員隱私和協會機密的信息應妥善保管,防止泄露。九、考核與獎懲制度(一)考核對象協會會員、工作人員。(二)考核內容1.會員考核內容包括遵守協會章程、參加協會活動、繳納會費、提供信息資料等。2.工作人員考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等。(三)考核方式1.會員考核每年進行一次,由理事會組織實施。2.工作人員考核每半年進行一次,由所在部門組織實施,考核結果報會長辦公會審定。
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