作業備案管理制度一、總則（一）目的為加強公司作業管理，規范作業流程，確保作業安全、高效、有序進行，特制定本作業備案管理制度。通過對各類作業進行備案管理，實現對作業全過程的有效監控和風險防控，保障公司生產經營活動的順利開展，維護員工生命安全和公司財產安全。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及涉及的各類作業活動，包括但不限于生產作業、設備維修作業、電氣作業、動火作業、高處作業、受限空間作業、臨時用電作業等。（三）基本原則1.合規性原則：作業備案管理應嚴格遵守國家相關法律法規、行業標準及公司內部規定。2.風險防控原則：對作業過程中可能存在的風險進行全面識別、評估，并采取有效的防控措施。3.分級管理原則：根據作業的風險程度和影響范圍，實行分級備案管理，確保管理的針對性和有效性。4.動態管理原則：作業備案信息應根據作業實際情況及時更新，確保信息的準確性和時效性。二、作業備案管理職責（一）公司管理層職責1.審批作業備案管理制度及相關流程。2.協調解決作業備案管理過程中的重大問題。3.監督檢查作業備案管理工作的執行情況。（二）安全管理部門職責1.負責制定、修訂作業備案管理制度及相關流程。2.審核作業備案申請，對作業風險進行評估，提出風險防控建議。3.監督作業備案的執行情況，對違規作業進行查處。4.定期對作業備案管理工作進行總結分析，提出改進措施。（三）作業部門職責1.負責本部門作業備案的申請、實施和現場管理。2.組織對作業人員進行安全教育培訓，確保作業人員熟悉作業流程和風險防控措施。3.按照作業備案要求，落實各項安全措施，確保作業安全。4.及時向安全管理部門報告作業過程中的異常情況。（四）其他部門職責1.配合安全管理部門和作業部門做好作業備案管理相關工作。2.根據作業需要，提供必要的技術支持和資源保障。三、作業分類及備案流程（一）作業分類1.常規作業：指日常生產經營活動中經常進行的、風險相對較低的作業，如一般性的設備操作、物料搬運等。2.特殊作業：指具有較高風險、可能對人員生命安全和公司財產造成重大影響的作業，如動火作業、高處作業、受限空間作業、臨時用電作業等。（二）備案流程1.作業申請作業部門根據作業計劃和實際需求，填寫《作業備案申請表》，詳細說明作業內容、作業時間、作業地點、作業人員、安全措施等信息。對于特殊作業，作業部門還應提交作業方案，包括作業步驟、風險分析、防控措施等。2.申請審核作業部門將《作業備案申請表》及相關資料提交至安全管理部門。安全管理部門對作業申請進行審核，重點審查作業風險評估及防控措施的合理性、可行性，對不符合要求的申請提出修改意見，退回作業部門重新申請。3.備案批準經安全管理部門審核通過的作業申請，報公司管理層審批。公司管理層根據作業風險程度和實際情況進行審批，批準后的作業申請由安全管理部門進行備案登記。4.作業實施作業部門按照備案批準的作業內容、時間、地點、人員及安全措施組織實施作業。在作業過程中，作業人員應嚴格遵守操作規程和安全規定，確保作業安全。5.作業變更如作業過程中需要變更作業內容、時間、地點、人員或安全措施等，作業部門應重新填寫《作業備案申請表》，按照上述備案流程進行申請、審核和批準。未經批準，不得擅自變更作業內容。6.作業結束作業完成后，作業部門應及時清理作業現場，恢復設備設施正常狀態。作業部門向安全管理部門提交《作業結束報告》，報告作業完成情況及相關安全措施落實情況。安全管理部門對作業現場進行檢查，確認無安全隱患后，解除作業備案。四、特殊作業備案要求（一）動火作業1.動火作業前，作業部門應進行動火分析，確保動火區域可燃氣體濃度符合安全要求。2.動火作業應配備滅火器材和消防設施，并有專人監護。3.動火作業許可證有效期不超過8小時，如在動火作業過程中中斷30分鐘以上，應重新進行動火分析。（二）高處作業1.高處作業人員應系好安全帶，且安全帶應高掛低用。2.高處作業平臺應牢固可靠，四周應設置防護欄桿。3.高處作業下方應設置警戒區域，嚴禁無關人員進入。（三）受限空間作業1.受限空間作業前，應進行氣體檢測，確保空間內氧氣、可燃氣體、有毒有害氣體濃度符合安全要求。2.受限空間作業應采取通風措施，保持空氣流通。3.受限空間作業應配備必要的應急救援設備和器材，如空氣呼吸器、安全繩等。（四）臨時用電作業1.臨時用電應采用TNS系統，做到“三級配電、兩級保護”。2.臨時用電設備應接地良好，電線電纜應絕緣可靠。3.臨時用電作業許可證有效期不超過15天，如遇特殊情況需要延長，應重新辦理。五、作業備案信息管理（一）備案信息內容作業備案信息應包括作業申請表、作業方案、風險評估報告、安全措施落實情況記錄、作業結束報告等相關資料。（二）信息存儲與保管1.安全管理部門應建立作業備案信息檔案，對各類作業備案資料進行分類存儲。2.作業備案信息檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。3.鼓勵采用電子檔案形式存儲作業備案信息，便于查詢和管理。（三）信息查詢與使用1.公司內部人員因工作需要可查詢作業備案信息，查詢時應填寫《作業備案信息查詢申請表》，經部門負責人批準后，到安全管理部門查詢。2.涉及外部單位或人員需要查詢作業備案信息的，應經公司管理層批準，并按照公司相關規定辦理查詢手續。3.作業備案信息僅供內部管理和安全追溯使用，未經批準，不得擅自對外提供或泄露。六、監督檢查與考核（一）監督檢查1.安全管理部門定期對作業備案管理工作進行監督檢查，檢查內容包括作業備案申請、審核、批準、實施及信息管理等環節。2.安全管理部門在監督檢查過程中，可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式，對作業備案管理情況進行全面了解。3.對于檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令作業部門限期整改。（二）考核1.公司建立作業備案管理考核機制，對作業部門和相關人員的作業備案管理工作進行考核評價。2.考核內容包括作業備案申請的及時性、準確性，作業風險防控措施的落實情況，作業現場的安全管理情況等。3.對于作業備案管理工作表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反作業備案管理制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、責令停產整頓等。七、培訓與教育（一）培訓對象公司全體員工，重點是作業部門負責人、作業人員及安全管理人員。（二）培訓內容1.作業備案管理制度及相關流程。2.各類作業的風險識別與防控措施。3.作業安全操作規程。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或內部安全管理人員進行授課。2.開展現場培訓，通過實際作業案例分析，提高員工的實際操作能力和風險防控意識。3.利用內部網絡、宣傳欄等形式，宣傳作業備案管理知識和安全作業常識。（四）