傳單發放管理制度一、總則1.目的為規范公司傳單發放工作，確保傳單發放活動的順利進行，提高傳單發放效果，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司組織的所有傳單發放活動，包括但不限于新產品推廣、促銷活動宣傳、公司品牌宣傳等。3.基本原則合法性原則：傳單發放活動必須遵守國家法律法規，不得從事違法違規行為。安全性原則：確保傳單發放人員的人身安全，避免發生意外事故。有效性原則：通過合理的發放策略和管理措施，提高傳單的發放效果，達到宣傳目的。規范性原則：傳單發放工作應按照統一的標準和流程進行，確保活動的規范性和一致性。二、傳單制作與準備1.傳單設計傳單內容應簡潔明了、突出重點，包含公司名稱、宣傳主題、產品或服務信息、聯系方式等關鍵要素。設計風格應符合目標受眾的喜好和特點，具有吸引力和辨識度。傳單的排版應合理，文字大小適中，圖片清晰，色彩搭配協調。2.傳單印刷選擇正規的印刷廠家，確保傳單的印刷質量。對印刷數量進行準確統計，避免浪費。印刷完成后，對傳單進行仔細檢查，確保內容準確無誤、印刷清晰。3.物資準備根據傳單發放計劃，準備足夠數量的傳單、背包、夾子、綬帶等發放物資。對發放物資進行編號和登記，便于管理和發放。確保發放物資的完好無損，如有損壞應及時更換或維修。三、人員管理1.人員招募通過公司內部公告、招聘網站、社交媒體等渠道招募傳單發放人員。對報名人員進行初步篩選，優先選擇有相關工作經驗、溝通能力強、責任心強的人員。組織面試，了解報名人員的基本情況、工作意愿和發放經驗等，確定最終入選人員。2.人員培訓對入選的傳單發放人員進行集中培訓，培訓內容包括公司基本情況、宣傳主題、產品或服務信息、發放技巧、安全注意事項等。通過現場演示、模擬發放等方式，讓發放人員熟悉傳單發放流程和要求。培訓結束后，對發放人員進行考核，考核合格后方可上崗。3.人員分組與管理根據發放區域和工作量，將發放人員分成若干小組，并指定組長負責小組的管理和協調工作。明確各小組的發放任務和時間安排，確保發放工作有序進行。建立發放人員考勤制度，對發放人員的出勤情況進行記錄和統計。四、發放流程與規范1.發放前準備各小組組長提前到達指定地點，領取當天的發放物資，并對物資進行檢查和整理。組織小組成員集合，再次強調發放任務、時間要求、安全注意事項等，并分配具體的發放區域和路線。2.發放過程發放人員應統一著裝，佩戴綬帶，保持良好的形象和精神狀態。在發放傳單時，應主動與路人溝通，簡要介紹宣傳內容，確保路人能夠了解傳單的重點信息。注意發放方式和時機，避免強行塞遞傳單，引起路人反感。按照預定的發放路線和區域進行發放，不得擅自更改路線或擴大發放范圍。對發放過程中遇到的問題和困難，如路人拒絕接收傳單、與其他發放小組發生沖突等，應及時向組長報告，由組長協調解決。3.發放后整理發放結束后，各小組組長負責收回剩余的傳單和發放物資，并進行清點和整理。對發放過程中收集到的路人反饋信息進行整理和分析，及時反饋給相關部門，以便對宣傳內容和發放策略進行調整和優化。組織小組成員對當天的發放工作進行總結，分享經驗和體會，提出改進建議。五、安全管理1.交通安全發放人員在發放傳單過程中，應遵守交通規則，注意交通安全。嚴禁在機動車道上發放傳單，避免發生交通事故。如遇惡劣天氣或交通管制等特殊情況，應暫停發放活動，確保人員安全。2.人身安全為發放人員購買必要的人身意外傷害保險，保障其合法權益。提醒發放人員注意自身安全，避免與陌生人發生沖突或糾紛。如發生意外事故，應立即采取急救措施，并及時報告相關部門。3.信息安全發放人員應妥善保管傳單和個人信息，不得泄露公司機密和客戶信息。在發放過程中，如發現傳單內容有誤或存在安全隱患，應及時報告，不得擅自處理。六、監督與考核1.監督機制設立專門的監督小組，對傳單發放活動進行全程監督。監督小組應定期對發放現場進行巡查，檢查發放人員的工作紀律、發放規范、安全措施等執行情況。收集路人對傳單發放活動的意見和建議，及時反饋給相關部門。2.考核標準制定詳細的考核標準，對發放人員的工作表現進行量化考核。考核內容包括發放數量、發放質量、工作態度、遵守紀律等方面。發放數量以實際發放的傳單數量為準，發放質量主要考核傳單的有效發放率，即路人對傳單的接收和閱讀情況。工作態度主要考核發放人員的責任心、積極性、團隊合作精神等。遵守紀律主要考核發放人員是否遵守公司的各項規章制度和發放現場的管理規定。3.考核結果應用根據考核結果，對表現優秀的發放人員進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予獎金等。對考核不合格的發放人員進行批評教育，并視情況進行相應的處罰，如扣除部分工資、解除發放協議等。將考核結果作為發放人員今后是否繼續合作的重要依據。七、費用管理1.費用預算在開展傳單發放活動前，應制定詳細的費用預算，包括傳單印刷費用、發放人員報酬、物資采購費用、交通費用、保險費用等。費用預算應報公司領導審批，確保費用支出合理、合規。2.費用報銷發放活動結束后，發放人員應及時整理相關費用票據，并按照公司財務制度進行報銷。報銷票據應真實、合法、有效，不得虛報、冒領費用。財務部門應嚴格審核報銷票據，對不符合規定的票據予以退回。3.費用控制在發放