傳銷房屋管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司房屋的使用與管理，確保房屋資源的合理配置與有效利用，為公司員工提供安全、舒適、便捷的工作與生活環境，同時防范因房屋使用不當引發的各類風險，維護公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于辦公、員工宿舍等用途的房屋及其附屬設施設備。3.基本原則合理規劃原則：根據公司業務發展需求和人員規模，科學合理地規劃房屋的使用功能與布局，提高房屋使用效率。安全第一原則：確保房屋及附屬設施設備的使用安全，定期進行檢查、維護和修繕，消除安全隱患。規范管理原則：建立健全房屋管理制度，明確管理職責、使用流程和考核標準，實現規范化、標準化管理。節約資源原則：倡導節約能源、資源，降低運營成本，實現房屋資源的可持續利用。二、房屋管理職責1.行政管理部門職責負責公司房屋的整體規劃、調配與管理，制定房屋管理制度并監督執行。審核各部門房屋使用需求，根據實際情況進行合理分配，確保房屋資源的公平、公正使用。組織房屋的租賃、購置、裝修等相關工作，辦理相關手續，簽訂合同協議。定期對公司房屋進行清查盤點，掌握房屋使用狀況，建立房屋檔案，做好相關資料的整理與歸檔工作。協調處理房屋使用過程中的各類糾紛和問題，對違規使用房屋的行為進行制止和糾正，并按照規定進行處理。2.使用部門職責負責本部門房屋的日常使用管理，指定專人負責房屋的安全、衛生等工作，確保房屋使用安全、整潔。按照公司規定的用途合理使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途，如需調整，應提前向行政管理部門提出申請。配合行政管理部門做好房屋的維修、保養、清查盤點等工作，及時反饋房屋使用過程中出現的問題。教育本部門員工遵守房屋管理制度，愛護房屋及附屬設施設備，如因使用不當造成損壞，應承擔相應的賠償責任。3.財務部門職責負責審核房屋租賃、購置、裝修等費用的預算，監督費用的支出情況，確保費用使用合理、合規。按照財務制度對房屋相關費用進行核算、記賬，定期進行財務分析，為公司房屋管理決策提供財務數據支持。4.后勤保障部門職責負責公司房屋及附屬設施設備的日常維修、保養工作，制定維修計劃，及時處理各類故障和問題，確保房屋及設施設備正常運行。建立維修檔案，記錄維修情況，對維修材料和費用進行統計核算，定期向行政管理部門匯報。負責房屋區域的環境衛生、綠化養護等工作，營造良好的工作與生活環境。三、房屋使用管理1.辦公用房管理分配原則：根據各部門工作職能、人員編制和實際工作需要，按照“集中辦公、便于溝通、提高效率”的原則進行辦公用房分配。使用規定：各部門應嚴格按照分配的房間使用辦公用房，不得私自占用其他部門的辦公區域。如需調整辦公用房，應填寫《辦公用房調整申請表》，經部門負責人簽字、行政管理部門審核同意后，方可進行調整。標識管理：行政管理部門負責統一制作辦公用房標識牌，明確房間使用部門和責任人。各部門應妥善保管標識牌，如有損壞或丟失，應及時向行政管理部門申請更換。2.員工宿舍管理入住申請：員工如有住宿需求，應填寫《員工宿舍入住申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，提交行政管理部門審核。行政管理部門根據宿舍房源情況進行分配，并通知申請人辦理入住手續。入住手續：申請人在辦理入住手續時，需繳納一定數額的住宿押金（押金標準根據宿舍設施設備情況確定），領取宿舍鑰匙和相關物品，并簽訂《員工宿舍入住協議》，明確雙方權利義務。使用規定：員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施設備，保持宿舍整潔衛生。不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等，不得留宿非本宿舍人員。如有違反，行政管理部門有權責令其改正，情節嚴重的，可取消其住宿資格，并扣除相應押金。退房手續：員工離職或不再需要住宿時，應提前向行政管理部門提出退房申請。經檢查宿舍設施設備無損壞、衛生達標后，退還住宿押金。如有損壞，應照價賠償。3.房屋使用安全管理安全檢查：行政管理部門定期組織對公司房屋進行安全檢查，重點檢查房屋結構、消防設施、電氣設備、用水設施等是否存在安全隱患。使用部門應配合做好日常安全自查工作，發現問題及時報告。安全培訓：行政管理部門會同后勤保障部門定期組織房屋使用安全培訓，提高員工的安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防安全知識、用電安全知識、房屋使用注意事項等。應急處置：制定房屋安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。4.房屋環境衛生管理責任劃分：辦公區域的環境衛生由各使用部門負責，公共區域的環境衛生由后勤保障部門負責。員工宿舍的環境衛生由住宿員工自行負責，后勤保障部門定期進行檢查和督促。衛生標準：辦公區域應保持整潔、干凈，文件資料擺放整齊，地面、桌面無雜物。員工宿舍應保持通風良好，物品擺放有序，床鋪、桌椅干凈整潔，衛生間無異味。檢查考核：行政管理部門定期對房屋環境衛生情況進行檢查考核，對不達標的部門或個人進行通報批評，并責令限期整改。整改不力的，將按照公司相關規定進行處理。四、房屋維修與保養1.維修申請使用部門在發現房屋及附屬設施設備出現故障或損壞時，應及時填寫《房屋維修申請表》，詳細說明故障或損壞情況，并提交給后勤保障部門。后勤保障部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修時間。對于緊急維修項目，應立即組織維修，確保不影響正常使用。2.維修流程維修準備：維修人員根據維修方案準備所需的維修材料和工具，確保維修工作順利進行。維修實施：維修人員按照維修方案進行維修作業，嚴格遵守操作規程，確保維修質量。在維修過程中，如需更換重要零部件，應做好記錄，并經使用部門確認。維修驗收：維修完成后，由使用部門對維修質量進行驗收。驗收合格后，在《房屋維修申請表》上簽字確認。如驗收不合格，后勤保障部門應及時安排返工，直至達到驗收標準。3.保養計劃后勤保障部門應根據房屋及附屬設施設備的使用情況和使用壽命，制定年度保養計劃，明確保養項目、保養周期和責任人。保養計劃應包括房屋結構檢查、消防設施維護、電氣設備檢測、用水設施保養等內容，確保房屋及設施設備始終處于良好運行狀態。4.保養記錄后勤保障部門應對每次保養工作進行詳細記錄，包括保養時間、保養項目、保養人員、保養結果等信息。保養記錄應妥善保存，作為房屋及設施設備維護檔案的重要組成部分。五、房屋費用管理1.租賃費用管理行政管理部門負責公司房屋租賃業務的洽談、簽約等工作，根據市場行情和公司實際需求，合理確定租賃價格和租賃期限。財務部門按照租賃合同約定，及時支付房屋租金，并做好租金支付記錄。如因特殊情況需要變更租金支付方式或金額，應提前與出租方協商一致，并辦理相關手續。租賃費用應按照財務制度進行核算，計入公司成本費用。行政管理部門應定期對租賃費用進行統計分析，評估租賃成本效益，為公司決策提供參考依據。2.購置費用管理公司因業務發展需要購置房屋時，由行政管理部門提出申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行購置。財務部門負責審核房屋購置費用預算，監督購置款項的支付情況。購置房屋的相關費用應計入公司固定資產，并按照固定資產管理制度進行管理。行政管理部門應及時辦理房屋產權登記手續，確保公司對房屋擁有合法權益。3.裝修費用管理公司對房屋進行裝修時，由行政管理部門制定裝修方案和預算，經公司領導審批后組織實施。裝修工程應通過招標、詢價等方式選擇具有資質的施工單位進行施工，并簽訂裝修合同，明確雙方權利義務和裝修費用支付方式。財務部門按照裝修合同約定和工程進度支付裝修款項，嚴格審核裝修費用報銷憑證，確保費用支出合理、合規。裝修費用應按照相關規定進行分攤或計入固定資產成本。4.其他費用管理房屋使用過程中產生的水電費、物業費、取暖費等其他費用，由使用部門或相關責任人按照規定及時繳納。財務部門負責對其他費用進行核算和管理，定期與相關部門核對費用數據，確保費用準確無誤。六、房屋檔案管理1.檔案內容公司房屋檔案應包括房屋產權證書、租賃合同、購置合同、裝修合同、維修記錄、保養記錄、安全檢查記錄、費用支出憑證等相關資料。房屋檔案應按照房屋類別、使用部門等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料完整、準確、規范。2.檔案保管行政管理部門指定專人負責房屋檔案的保管工作，確保檔案資料的安全。檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲等條件，防止檔案資料損壞或丟失。定期對房屋檔案進行清查盤點，核對檔案資料的完整性和準確性。如發現檔案資料缺失或損壞，應及時進行補充和修復。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應填寫《房屋檔案查閱申請表》，經行政管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管人員，并辦理歸還手續。七、考核與獎懲1.考核標準行政管理部門定期對各部門房屋使用管理情況進行考核，考核內容包括房屋使用規范、安全管理、環境衛生、維修保養等方面。制定詳細的考核評分標準，采用百分制進行評分，根據考核得分確定考核等級。考核等級分為優秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。2.獎勵措施對房屋使用管理工作表現優秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。在房屋使用管理方面提出合理化建議并被公司采納，為公司節約資源、降低成本或提高管理效率的，給予相應的獎勵。3.懲罰措施對房屋使用管理考核不合格的部門，責令限期整改。整改期間，暫停該部門的房屋調配、裝修等相關