作業器具管理制度一、總則1.目的為加強公司作業器具的管理，確保作業器具的正常使用，提高工作效率，保障員工的工作安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有作業器具的采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。3.職責分工采購部門：負責作業器具的采購申請受理、供應商選擇、采購合同簽訂及采購工作的實施。質量部門：參與作業器具的驗收工作，負責對器具的質量進行檢驗和判定。使用部門：負責作業器具的領用、使用、日常維護及保管，提出維修、報廢申請。資產管理部門：負責作業器具的臺賬建立、定期盤點及監督管理。二、采購管理1.采購申請使用部門根據工作需要，填寫《作業器具采購申請表》，詳細注明器具名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息，經部門負責人審核后提交至采購部門。2.供應商選擇采購部門收到采購申請后，應通過多種渠道選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，建立供應商檔案。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且售后服務完善的供應商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括作業器具的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。確保合同條款清晰、準確，避免出現模糊或歧義性表述。4.采購實施采購部門按照采購合同的要求，及時跟進采購進度，確保作業器具按時、按質、按量到貨。在采購過程中，如遇供應商交貨延遲、產品質量問題等情況，應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施解決問題，保障公司生產經營活動的正常進行。三、驗收管理1.驗收準備作業器具到貨前，使用部門應做好驗收準備工作，包括安排熟悉器具性能的人員參與驗收、準備驗收所需的工具和場地等。2.驗收流程到貨后，采購部門通知使用部門、質量部門共同進行驗收。驗收人員首先核對作業器具的名稱、規格型號、數量、外觀等是否與采購合同一致。質量部門按照相關質量標準對器具進行質量檢驗，可采用檢驗報告、試用、抽樣檢測等方式，確保器具質量符合要求。對于大型、復雜或關鍵的作業器具，可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，驗收人員在《作業器具驗收單》上簽字確認。如驗收不合格，應填寫詳細的不合格情況說明，由采購部門負責與供應商協商解決，如退貨、換貨或補貨等。四、使用管理1.領用登記使用部門憑經批準的《作業器具采購申請表》到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門根據申請表發放作業器具，并填寫《作業器具領用登記表》，詳細記錄器具名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人、領用日期等信息。領用人應在登記表上簽字確認。2.使用培訓對于新購置的作業器具，使用部門應組織相關人員進行使用培訓，確保操作人員熟悉器具的性能、操作規程、安全注意事項等。培訓可采用現場講解、實際操作演示、觀看培訓視頻等方式進行，培訓后應進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用規范操作人員應嚴格按照作業器具的操作規程進行操作，不得違規使用。在使用過程中，如發現器具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和資產管理部門。嚴禁將作業器具擅自轉借他人或用于非工作用途。使用完畢后，操作人員應及時清理器具，將其放置在指定的位置，并做好日常保養工作。4.使用監督各部門負責人應定期對本部門作業器具的使用情況進行檢查，確保操作人員遵守使用規范，器具得到正確使用和維護。資產管理部門也應不定期對作業器具的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。五、維護管理1.日常維護使用部門負責作業器具的日常維護工作，制定詳細的日常維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。日常維護包括清潔、潤滑、緊固、檢查零部件磨損情況等，確保器具保持良好的運行狀態。操作人員在每次使用前后應對作業器具進行簡單的檢查和維護，如發現問題及時處理或報告。2.定期維護資產管理部門應根據作業器具的使用情況和性能特點，制定定期維護計劃。定期維護可由專業維修人員或廠家售后服務人員進行，主要內容包括全面檢查、調試、維修、更換磨損部件等。定期維護應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護人員、維護內容、更換部件情況等。對于定期維護中發現的重大問題或隱患，應及時組織相關人員進行分析和處理，制定改進措施，防止問題再次發生。3.維修管理當作業器具出現故障時，使用部門應填寫《作業器具維修申請表》，詳細說明故障情況、維修要求等，經部門負責人審核后提交至資產管理部門。資產管理部門根據維修申請表安排維修人員進行維修。維修人員應及時對器具進行檢查和維修，填寫維修記錄，注明維修時間、維修內容、維修費用等信息。如維修費用超過一定金額或維修難度較大，資產管理部門應組織相關人員進行評審，確定維修方案和費用預算。維修費用由公司統一支付，維修后應進行驗收，確保器具恢復正常使用。4.維護保養記錄使用部門和資產管理部門應分別建立作業器具維護保養記錄檔案，對每次維護、維修情況進行詳細記錄。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。六、保管管理1.存放場所作業器具應存放在指定的倉庫或場所，存放場所應保持干燥、通風、整潔，符合器具的存放要求。對于特殊的作業器具，如易燃易爆、有毒有害等，應按照相關規定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。2.分類存放作業器具應按照類別、規格型號、用途等進行分類存放，便于管理和查找。同時，應建立相應的標識牌，標明器具的名稱、規格型號、存放位置等信息。3.庫存盤點資產管理部門應定期對作業器具進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為季度或年度盤點。盤點時，應詳細記錄器具的數量、狀態、存放位置等信息，如發現盤盈、盤虧或損壞等情況，應及時查明原因，進行相應的處理，并調整庫存賬目。4.保管責任明確作業器具的保管責任人，保管責任人應負責所保管器具的安全、完整，做好日常的保管工作，防止器具丟失、損壞、被盜等情況發生。如因保管不善導致器具出現問題，保管責任人應承擔相應的責任。七、報廢管理1.報廢條件作業器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。因技術進步或工藝變更，已被新型器具替代，失去使用價值的。因自然災害、意外事故等原因導致損壞，無法正常使用的。2.報廢申請使用部門填寫《作業器具報廢申請表》，詳細說明器具的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，附上相關證明材料（如損壞照片、維修記錄等），經部門負責人審核后提交至資產管理部門。3.報廢鑒定資產管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員或專家對申請報廢的作業器具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如鑒定通過，在申請表上簽署意見。4.報廢審批經鑒定同意報廢的作業器具，由資產管理部門提交公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。5.報廢處理對于批準報廢的作業器具，資產管理部門應及時組織清理，做好資產核銷工作。報廢后的作業器具可根據實際情況進行變賣、拆解、捐贈等處理，但應確保處理過程符合相關規定，防止國有資產流失。報廢處理過程中產生的相關資料和記錄，如報廢申請表、鑒定報告、處理記錄等，應妥善保存，作為資產核銷的依據。八、監督與考核1.監督檢查公司定期對作業器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購、驗收、使用、維護、保管、報廢等各個環節。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。2.考核機制建立作業器具管理考核機制，對在作業器具管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反本制度規定，導致作業器具管理出現問題的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣減績效分數等。3.問題整改對于監督檢查中發現的問題，責任部門應及時制定整