作業工具管理制度一、總則1.目的為了加強公司作業工具的管理，確保作業工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有作業工具的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、檢測工具、維修工具等。3.職責分工資產管理部門：負責作業工具的采購、驗收、入庫、發放、調配、報廢等工作。使用部門：負責作業工具的日常使用、保管、維護和保養，確保工具的正常使用。財務部門：負責作業工具的預算編制、費用核算和報銷等工作。審計部門：負責對作業工具的采購、使用、報廢等情況進行審計監督。二、作業工具的采購1.需求申請使用部門根據工作需要，填寫《作業工具需求申請表》，詳細說明工具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給資產管理部門。資產管理部門對需求申請進行審核，核實需求的合理性和必要性，對于符合要求的申請，提交給財務部門進行預算審核。2.預算審核財務部門根據公司的預算安排和實際情況，對作業工具的采購預算進行審核。對于預算范圍內的申請，予以批準；對于超出預算的申請，需經公司領導審批后，方可執行。3.采購實施資產管理部門根據批準的需求申請和預算，按照公司的采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇合格的供應商，確保采購的工具質量可靠、價格合理。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.驗收入庫作業工具到貨后，資產管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括工具的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。對于驗收合格的工具，辦理入庫手續，填寫《作業工具入庫單》，并將工具存放在指定的倉庫或地點。對于驗收不合格的工具，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、作業工具的發放1.領用申請使用部門根據工作需要，填寫《作業工具領用申請表》，注明工具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給資產管理部門。2.審批發放資產管理部門對領用申請進行審核，核實使用部門的需求情況和工具庫存情況。對于符合要求的申請，予以批準，并發放作業工具。發放時，應填寫《作業工具發放登記表》，記錄工具的名稱、規格、型號、數量、領用日期、領用人等信息。3.特殊情況處理對于急需使用但庫存沒有的作業工具，經資產管理部門負責人批準后，可以先借用其他部門的工具，但需在規定時間內歸還。對于個人專用的作業工具，原則上由個人負責保管和使用。如因工作需要，其他人員需借用時，應經工具所有者同意，并辦理借用手續。四、作業工具的使用與保管1.使用規范使用部門應按照作業工具的使用說明書和操作規程，正確使用工具，不得違規操作。在使用過程中，如發現工具出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告資產管理部門。嚴禁將作業工具用于與工作無關的事項，不得擅自轉借、出租或變賣作業工具。2.保管責任使用部門應指定專人負責作業工具的保管，確保工具的安全和完好。保管人員應定期對工具進行檢查和維護，發現問題及時處理。對于長期不使用的工具，應進行清理和保養，并妥善存放。作業工具應存放在指定的倉庫或地點，不得隨意堆放。對于易燃易爆、有毒有害等危險工具，應按照相關規定進行單獨存放和管理。3.遺失賠償如因保管不善或使用不當導致作業工具遺失或損壞，使用部門應負責賠償。賠償金額按照工具的購置價格和折舊情況進行計算。對于因故意或重大過失導致工具遺失或損壞的，應加重賠償責任。五、作業工具的維護與保養1.定期維護資產管理部門應制定作業工具的定期維護計劃，明確維護的內容、時間和責任人。使用部門應按照維護計劃，對工具進行定期維護和保養，確保工具的性能和精度。2.故障維修在使用過程中，如發現作業工具出現故障，使用部門應及時報告資產管理部門。資產管理部門應安排專業人員進行維修，或聯系供應商進行售后服務。維修人員應填寫《作業工具維修記錄》，記錄故障原因、維修情況、維修時間、維修費用等信息。對于維修費用較高的工具，應進行維修成本分析，提出改進措施。3.保養記錄使用部門應建立作業工具的保養記錄檔案，記錄工具的保養時間、保養內容、保養人員等信息。保養記錄應妥善保存，以備查閱。六、作業工具的調配1.調配申請因工作需要，使用部門之間可以進行作業工具的調配。使用部門應填寫《作業工具調配申請表》，注明調配工具的名稱、規格、型號、數量、調配原因等信息，并提交給資產管理部門。2.審批調配資產管理部門對調配申請進行審核，核實調配的合理性和必要性。對于符合要求的申請，予以批準，并辦理調配手續。調配時，應填寫《作業工具調配登記表》，記錄工具的名稱、規格、型號、數量、調出部門、調入部門、調配日期等信息。3.調配后的管理作業工具調配后，調出部門應及時將工具的相關資料和使用情況告知調入部門。調入部門應按照本制度的要求，對調配的工具進行使用、保管和維護。七、作業工具的報廢1.報廢鑒定作業工具出現下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作需要的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再使用的；因自然災害、意外事故等原因，導致工具嚴重損壞，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。使用部門應填寫《作業工具報廢申請表》，詳細說明工具的報廢原因、使用情況、報廢日期等信息，并提交給資產管理部門。資產管理部門組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定，核實報廢原因和情況。對于符合報廢條件的工具，出具《作業工具報廢鑒定報告》。2.報廢審批資產管理部門將《作業工具報廢鑒定報告》提交給公司領導審批。經批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的作業工具，資產管理部門應按照公司的相關規定進行處理。可以選擇報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等方式。在報廢處理過程中，應填寫《作業工具報廢處理登記表》，記錄工具的名稱、規格、型號、數量、報廢日期、處理方式、處理收入等信息。財務部門根據報廢處理情況，進行相應的賬務處理。八、監督與檢查1.定期檢查資產管理部門應定期對作業工具的管理情況進行檢查，包括工具的采購、發放、使用、保管、維護、調配、報廢等環節。檢查內容包括工具的數量、質量、使用情況、維護記錄、保管情況等。2.不定期抽查公司領導和審計部門可以根據工作需要，對作業工具的管理情況進行不定期抽查。抽查內容包括工具的實際使用情況、管理制度的執行