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文檔簡介
供水協(xié)會管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范供水協(xié)會的運(yùn)作,確保協(xié)會各項工作的順利開展,提高協(xié)會的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)供水行業(yè)的健康發(fā)展,維護(hù)會員的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于供水協(xié)會全體會員單位、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各項活動和事務(wù)。宗旨遵守國家法律法規(guī),貫徹執(zhí)行國家相關(guān)政策,團(tuán)結(jié)和組織供水行業(yè)的企事業(yè)單位和專業(yè)人士,加強(qiáng)行業(yè)自律,推動技術(shù)進(jìn)步,提高供水服務(wù)水平,促進(jìn)供水行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。組織架構(gòu)與職責(zé)會員大會1.性質(zhì):會員大會是供水協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會重大事項,如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、資金使用等。決定協(xié)會終止事宜。理事會1.性質(zhì):理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展工作。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。會長辦公會1.性質(zhì):會長辦公會是理事會的日常決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行理事會的決議。研究決定協(xié)會重要工作部署、重大項目安排、重要人事任免等事項。審議協(xié)會年度工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算和決算等。協(xié)調(diào)協(xié)會與政府部門、其他社會組織的關(guān)系。辦事機(jī)構(gòu)1.性質(zhì):負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)組織實(shí)施協(xié)會年度工作計劃。負(fù)責(zé)協(xié)會會員管理、聯(lián)絡(luò)與服務(wù)工作。承辦協(xié)會各類會議、活動的組織與安排。負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草、印發(fā)、歸檔等工作。負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等工作。承擔(dān)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)1.性質(zhì):在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)協(xié)會工作需要設(shè)立的專門從事某項業(yè)務(wù)活動的機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動。協(xié)助辦事機(jī)構(gòu)開展工作,完成協(xié)會交辦的任務(wù)。定期向理事會報告工作進(jìn)展情況。監(jiān)事1.性質(zhì):負(fù)責(zé)對協(xié)會財務(wù)和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)檢查協(xié)會財務(wù)。對理事會、會長辦公會的工作進(jìn)行監(jiān)督,對其決議事項提出質(zhì)詢和建議。當(dāng)理事、會長辦公會成員的行為損害協(xié)會利益時,要求其予以糾正。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。會員管理會員資格1.凡從事供水相關(guān)業(yè)務(wù),具有一定規(guī)模和影響力的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體,承認(rèn)本協(xié)會章程,均可申請加入本協(xié)會。2.申請加入?yún)f(xié)會的會員,須提交入會申請書,經(jīng)協(xié)會理事會討論通過,并辦理相關(guān)手續(xù)后,方可成為會員。會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料和技術(shù)支持等服務(wù)。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿,退會自由。會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益和聲譽(yù)。3.完成本協(xié)會交辦的工作任務(wù)。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向本協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料。會員會費(fèi)1.會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會員類型、規(guī)模等因素確定,并經(jīng)會員大會審議通過。2.會費(fèi)繳納方式為每年[具體繳納時間]前一次性繳納。3.會員無故逾期不繳納會費(fèi)的,視為自動退會,理事會將予以除名。會員退會與除名1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證。2.會員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會章程的行為,經(jīng)理事會表決通過,予以除名。3.會員被除名后,其在協(xié)會的職務(wù)、權(quán)利和義務(wù)自行終止。會議制度會員大會1.會員大會每年至少召開一次,由理事會召集。2.有[X]%以上會員代表提議時,可以臨時召開會員大會。3.會員大會須有[X]%以上的會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。理事會1.理事會每年至少召開[X]次會議,由會長召集和主持。2.有[X]%以上理事提議時,可以臨時召開理事會會議。3.理事會會議須有[X]%以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。會長辦公會1.會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開,由會長召集和主持。2.會長辦公會成員為會長、副會長、秘書長,必要時可邀請其他相關(guān)人員列席會議。3.會長辦公會會議須有[X]%以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。會議組織與要求1.會議組織部門應(yīng)提前做好會議籌備工作,包括確定會議議題、時間、地點(diǎn)、參會人員等,并及時通知相關(guān)人員。2.參會人員應(yīng)按時參加會議,遵守會議紀(jì)律,不得無故缺席。如有特殊情況需請假,應(yīng)提前向會議組織部門請假。3.會議應(yīng)做好記錄,形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審定后,印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門,并作為工作依據(jù)和存檔文件?;顒庸芾碇贫然顒硬邉?.協(xié)會舉辦各類活動,應(yīng)提前制定活動策劃方案?;顒硬邉澐桨笐?yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。2.活動策劃方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核,報會長辦公會或理事會審議通過后實(shí)施?;顒咏M織與實(shí)施1.活動組織部門應(yīng)按照活動策劃方案,精心組織活動實(shí)施。明確各部門和人員的職責(zé)分工,確保活動順利進(jìn)行。2.活動組織過程中,應(yīng)做好活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、安全保障等工作,確?;顒淤|(zhì)量和效果。3.活動期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動的記錄和宣傳報道工作,及時收集活動照片、視頻等資料,做好活動總結(jié)?;顒咏?jīng)費(fèi)管理1.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行控制和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.活動經(jīng)費(fèi)的報銷應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)會財務(wù)管理制度執(zhí)行,提供合法有效的票據(jù),并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報銷。3.活動結(jié)束后,應(yīng)及時進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,編制活動經(jīng)費(fèi)收支報表,并向相關(guān)部門和人員公布。財務(wù)管理財務(wù)制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支、財務(wù)審批、財務(wù)審計、資產(chǎn)管理等方面的內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算1.協(xié)會應(yīng)每年編制財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和目標(biāo),合理安排各項收入和支出。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)會長辦公會審議通過后實(shí)施,并報理事會備案。財務(wù)收支管理1.協(xié)會收入包括會費(fèi)收入、捐贈收入、政府資助收入、服務(wù)收入等。各項收入應(yīng)按照規(guī)定及時足額入賬,不得截留、挪用。2.協(xié)會支出包括辦公費(fèi)用、人員薪酬、活動經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,遵循勤儉節(jié)約的原則,確保支出合理、合規(guī)。3.財務(wù)收支應(yīng)定期進(jìn)行核算和對賬,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。財務(wù)審批1.協(xié)會財務(wù)審批實(shí)行分級授權(quán)制度,明確各級審批權(quán)限和審批流程。2.財務(wù)支出應(yīng)按照審批流程進(jìn)行審批,審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出的合理性、合規(guī)性,并簽署審批意見。3.重大財務(wù)支出應(yīng)經(jīng)會長辦公會或理事會審議通過后實(shí)施。財務(wù)審計1.協(xié)會應(yīng)定期接受財務(wù)審計,確保財務(wù)管理規(guī)范、透明。2.財務(wù)審計可由協(xié)會內(nèi)部審計部門進(jìn)行,也可委托外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.財務(wù)審計結(jié)果應(yīng)向理事會報告,并接受協(xié)會會員的監(jiān)督。資產(chǎn)管理1.協(xié)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。資產(chǎn)管理應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。2.固定資產(chǎn)應(yīng)登記入賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.流動資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)管理,確保資金安全、流動順暢。4.無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算,維護(hù)協(xié)會的知識產(chǎn)權(quán)等權(quán)益。人事管理制度人員招聘1.根據(jù)協(xié)會工作需要,制定人員招聘計劃。招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘程序等內(nèi)容。2.招聘程序包括發(fā)布招聘信息、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。招聘過程應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)錄用。人員培訓(xùn)1.為提高協(xié)會工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,應(yīng)定期組織人員培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、管理技能、法律法規(guī)等方面。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。鼓勵工作人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動??冃Э己?.建立健全績效考核制度,對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作要求設(shè)置,確保考核指標(biāo)科學(xué)合理、客觀公正。3.績效考核結(jié)果與工作人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。薪酬福利1.制定合理的薪酬福利制度,根據(jù)工作人員的崗位、職級、工作業(yè)績等確定薪酬水平。2.薪酬構(gòu)成包括基本工資、績效工資、獎金等部分。福利包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.薪酬福利應(yīng)按時足額發(fā)放,確保工作人員的合法權(quán)益。職務(wù)晉升1.建立職務(wù)晉升機(jī)制,根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、能力素質(zhì)等情況,選拔優(yōu)秀人才晉升職務(wù)。2.職務(wù)晉升應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過民主推薦、組織考察、公示等程序確定晉升人員。3.晉升人員應(yīng)具備相應(yīng)的任職資格和條件,并按照規(guī)定辦理任職手續(xù)。檔案管理制度檔案分類1.協(xié)會檔案分為文書檔案、會員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等類別。2.各類檔案應(yīng)按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行分類整理,便于保管和查閱。檔案收集與整理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集和整理工作,及時將工作中形成的各類文件、資料、記錄等移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對收集到的檔案進(jìn)行整理、編目、裝訂等工作,確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案保管與利用1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施和
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